Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего - [4]

Не знающий ограничений – это питчер, который три дня подряд подает столько и так сильно, как может. Вскоре он совершенно лишится сил для хорошего удара. Но если один и тот же питчер будет выходить на поле раз в три дня и каждый раз сможет перехитрить бэттера, вот это настоящая сила.

Не зная ограничений, вы пытаетесь перекопать одной лопатой целый акр земли. Концентрироваться на малом – это значит копать той же лопатой в одном месте, пока не достигнешь воды.

Не знающий ограничений слаб. Учитесь концентрироваться в определенных рамках, и вы умножите свои силы. В этой главе мы подробно рассмотрим принцип № 1 – «Установление ограничений».

Как помогают ограничения

Переход от жизни без ограничений, утомительной и не слишком эффективной, к жизни с ограничениями, концентрацией и силой – это невероятная трансформация.

Вот лишь несколько преимуществ установления ограничений на все, что вы делаете:

♦ Жизнь становится проще. Она становится более управляемой и менее напряженной.

♦ Вы собираетесь. Вместо того чтобы распыляться, вы концентрируете свою энергию на меньшем количестве дел.

♦ Вы сосредоточитесь на важном. Вместо того чтобы пытаться сделать все и не находить времени на важные дела, вы делаете лишь то, что важно для вас. Для многих эта перемена невероятна.

♦ Вы добиваетесь успеха. Распыляясь, мы идем к своим важным проектам и целям слишком долго. Но, сосредоточившись на нескольких важных вещах, мы сможем их закончить.

♦ Окружающие поймут, что ваше время имеет цену. Пытаясь сделать все, что от нас хотят, вы заставляете окружающих думать, что их время важнее, чем наше, что мы скажем «да» на любую их просьбу. Если же у нас есть четкие границы обязанностей, мы даем окружающим понять, что ценим свое время и свои приоритеты. В ответ они тоже будут ценить ваше время.

♦ Вы повысите свою эффективность. Меньше занимаясь рутиной и больше – важными делами, вы меньше буксуете и используете свое ограниченное время и энергию на что-то значимое. Так вы избавитесь от всего несущественного в своей жизни.

Что ограничивать

Какие сферы вашей жизни нуждаются в ограничениях? Все, в которых, по вашему ощущению, вы перегружены. Все, что вы хотели бы улучшить.

Не стоит в один миг менять всю свою жизнь – на самом деле это верный рецепт неудачи. Браться одновременно за слишком многое – прямо противоположное тому, что написано в этой книге. Чтобы преуспеть, начните с той сферы, где вас с наибольшей вероятностью ожидает успех.

С чего начать? Точного рецепта нет: жизнь каждого человека уникальна, и вам следует делать то, что работает для вас. Найдите несколько минут и задумайтесь о своей жизни – какие ее сферы занимают у вас слишком много времени или кажутся перегруженными? Что вы хотели бы упростить? Вот с чего неплохо было бы начать:

♦ электронная почта;

♦ ежедневные обязанности;

♦ время на разговоры по телефону;

♦ количество ваших проектов;

♦ количество блогов, на которые вы подписаны;

♦ время, которое вы тратите на чтение в Интернете;

♦ количество срочных дел на вашем столе.

Конечно, это просто примеры. Постепенно вы будете продвигаться в другие сферы. Сосредоточьтесь на одном изменении, пока оно не станет частью вашей рутины, и вы будете комфортно чувствовать себя в поставленных рамках.

Как устанавливать ограничения

Первоначально количество ограничений может быть произвольным, так как потребуется время, чтобы увидеть, как они на вас работают. Однако установление ограничений – это не случайный номер, который вы вытащили из шляпы, оно основано на вашем опыте в конкретном деле и на том, что вы считаете для себя идеалом.

Возьмем проверку электронной почты. Вы знаете по опыту, что вы не проверяете ее 1000 раз в день – обычно вы делаете это 10–15 раз в день, и вам кажется, что это слишком часто. Поэтому вы выбираете в пределах от одного до пяти – это вам кажется идеальным. Возможно, вы попробуете открывать почту дважды в день: утром и перед уходом с работы.

Теперь проверьте, как это ограничение работает на вас. Разумно ли его придерживаться? Оно ощутимо вредит вашей коммуникации с другими? Помогает ли вам это ограничение сделать на работе больше?

Считайте первую неделю ограничения экспериментом. Если оно не работает (универсальных ограничений не существует!), подкорректируйте его. Если проверять почту дважды в день для вас недостаточно, попробуйте три раза. Если же чувствуете, что обойдетесь меньшим количеством, попробуйте раз в день. Тестируйте новые границы, пока не найдете те, что работают на вас, и сделайте их частью распорядка дня. Сделав их привычкой, можно переходить к следующей сфере вашей жизни. Установление ограничений на любой другой род вашей деятельности будет работать таким же образом:

1. Проанализируйте свои привычки (сколько раз в день вы что-либо делаете?) и ограничьте количество своих действий, основываясь на своем идеальном представлении.

2. Протестируйте ограничение в течение недели, затем проанализируйте, как оно работает на вас.

3. Если оно не работает, подкорректируйте его так, чтобы оно могло работать лучше, и снова протестируйте в течение недели.

4. Продолжайте регулировать ограничения, пока не достигнете правильного уровня, и сделайте его привычкой.