Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего - [2]

Шесть принципов простой продуктивности

В первой части этой книги мы рассмотрим шесть главных принципов Силы Малого – принципов, которые помогут вам увеличить до максимума продуктивность и сделают вашу жизнь проще. Вот они:

1) Устанавливайте ограничения.

2) Выбирайте самое главное.

3) Упрощайте.

4) Концентрируйтесь.

5) Вырабатывайте привычки.

6) Начинайте с малого.

Во второй части – «Сила малого на практике» – мы рассмотрим практические советы по применению этих принципов в основных сферах вашей жизни.

Что сделает эта книга

Сначала позвольте сказать вам, чего она не сделает: она не научит вас писать романы, пробегать марафонскую дистанцию или бросить курить. Это не учебник по всем предметам. Это учебник того, как упростить свою жизнь и сосредоточиваться на главном. Как достигать большего, делая меньше. Как концентрироваться и, используя эту концентрацию, достигать своей цели.

Эта книга об ограничении – не о накоплении.

Цель каждой главы – научить вас сосредоточиваться на малом и становиться сильнее. Вы научитесь упрощать свою работу, уменьшать объем заданий и проектов, коммуникации и информации. Вы научитесь упорядочивать свою жизнь, снижать нагрузки и повышать производительность. Вы узнаете, какой огромной силой обладает простота и как ее использовать, чтобы добиться всех своих целей, одной за другой.

Вы узнаете, как сделать ваш рабочий день и окружение более спокойным независимо от того, где вы работаете.

Эта книга о малом и о том, как, сосредоточиваясь на малом, изменить свою жизнь.

Эта книга не об отвлеченных понятиях – она даст вам очень практичные советы о том, как привести в действие концепцию малого.

Часть первая. Принципы

1. Почему малое обладает силой

Мы живем в мире, в котором большее гораздо чаще оказывается лучше. Мы стремимся заработать больше денег, купить дом или машину побольше, а также побольше одежды, мебели и технических штучек. Огромные торговые центры нравятся нам больше маленьких магазинчиков. Мы потребляем больше, производим больше и делаем больше, чем когда-либо раньше.

Однако в какой-то момент мы упираемся в границы. Есть предел количеству того, что мы можем сделать или потребить. В сутках ограниченное количество часов, и, достигнув предела своих возможностей, мы больше ничего не можем. Одни считают эти ограничения проблемой, другие воспринимают их как вызов: как втиснуть в свой день как можно больше? Смогу ли я, четко спланировав время и научившись быть более производительным, сделать еще больше в течение ограниченного количества часов?

Увы, попытки увеличить объем сделанного не всегда дают наилучшие результаты. Если вы делаете огромное количество дел, это еще не значит, что вы делаете что-то по-настоящему важное. Это игра вслепую, очень похожая на рулетку: если вы сделаете сразу много дел, одно из них обязано оправдать ваши усилия и принести прибыль.

Но так не получается. Если вы делаете сразу много дел, наверняка многие из них не так важны. В результате вы перенервничаете и переутомитесь.

Представьте себе двух журналистов. Один в течение недели пишет массу заметок. Другой решает написать только одну статью. Тот, кто пишет 30 заметок в неделю, просматривает огромное количество источников в поисках информации и превращает материал в короткое сообщение довольно узкой тематики, которая не привлечет много внимания. Редактор доволен объемом проделанной работы, и трудяга получает в награду похвалу.

Если вы делаете сразу много дел, наверняка многие из них не так важны. В результате вы перенервничаете и переутомитесь.

Второй решает, что если он пишет всего одну статью в неделю, то это должно быть что-то значимое. Половину первого дня он посвящает поискам и размышлениям, пока не находит сильную историю, которая, он уверен, вызовет эмоциональный отклик у читателей. Это будет статья, заслуживающая самой высокой награды. Два дня он исследует проблему и еще пару дней пишет и проверяет факты.

Угадайте, что произойдет? Журналист пишет не просто лучший материал недели, а статью, претендующую на награду, статью, которая нравится читателям и приносит автору повышение и широкое признание в течение долгого времени. Это хороший старт для карьерного роста. Первый думал о больших, но кратковременных успехах – второй сосредоточился на малом, но с течением времени оно принесло ему гораздо больше.

Такова сила малого.

Уроки хайку

Довольно популярная японская форма поэзии, известная как хайку, может преподать нам пару интересных уроков и помочь узнать, почему малое обладает силой. Хайку, как вы, наверное, знаете – это стихотворение (обычно о природе), которое состоит всего из семнадцати слогов, в три строки (5 слогов, потом 7 и снова 5). Поэт должен выразить всю полноту образа только в этом количестве слогов, в этих границах. Это чрезвычайно трудная задача, если вам требуется рассказать о чем-то важном.

Итак, у поэта есть две возможности: выпалить как попало 17 слогов или тщательно подобрать только самые главные слова и образы и создать настоящее хайку. Уроки, которые мы можем извлечь из хайку, – два первых принципа простой продуктивности: