Устройство вооруженных сил СССР - [191]

2. Книжка разделяется на два отдела: I отдел — политико-просветительное имущество и II отдел — инвентарное имущество.

3. В первый отдел заносятся предметы, предусмотренные табелями и нормами содержания политико-просветительного имущества за исключением предметов текущего расходования — материалов и припасов, учет коих ведется по "Приходо-расходной книге политико-просветительных материалов и припасов". I отдел разбивается на подотделы: 1) клубное имущество, 2) школьное имущество, 3) библиотечное имущество и 4) имущество Ленинских уголков.

Для удобства записи подотделы могут разбиваться на несколько глав соответственно характеру и назначению предметов.

4. Второй отдел служит для учета только инвентарного имущества.

5. По данной форме учет имущества ведется клубом, библиотекой, школой и Ленинскими уголками по соответствующим их имуществу подотделам.

ПРИЛОЖЕНИЕ 47 (продолжение)

ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА

политико-просветительных материалов и припасов 5-го стрелкового полка

ОТДЕЛЫ

I. Клубные материалы и припасы

1. Общеобразовательного кружка.

2. Сельскохозяйственного

3. Изобразительных искусств.

4. Музыкального кружка.

5. Драматического кружка.

6. Фото-киноматериалы и припасы.

7. Ленинских уголков.

II. Школьные материалы и припасы

III. Библиотечные материалы и припасы

Пояснения к приходо-расходной книге политико-просветительных материалов и припасов

1. Книга ведется для учета поступления и выдач политико-просветительных материалов и припасов.

Выдается на один год. Записи по всем отделам, не исключая школьных и библиотечных материалов, ведутся начклуба или его помощником.

2. Все поступающие материалы сейчас же записываются согласно формы на приход. По выдаче материалов для использования списываются в расход.

3. Каждые три месяца (поквартально) подводится итог.

4. Для удобства записи материалы и припасы могут в пределах отделов I, II и III группироваться по усмотрению начклуба.

Отдел I. — Клубные материалы и припасы

5. — Драматического кружка

ПРИХОД

Год, месяц и число	Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части	Наименование материалов и припасов
		Грим	Пудра	Румяна	Растушь	Крепе	Вазелин	Масло	Краски	Лак	Клей	Гвозди	Шпагат	Картон	Кисти
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1924 г. июнь	Перенос
4	Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 4	5 к.	5 к.	2 к.	–	1 м.	5 к.	–	–	–	–	–	–	–	–

РАСХОД

Год, месяц и число	Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части	Наименование материалов и припасов
		Грим	Пудра	Румяна	Растушь	Крепе	Вазелин	Масло	Краски	Лак	Клей	Гвозди	Шпагат	Картон	Кисти
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1924 г. июнь	Перенос
8	Выдано для сцены распоряжения № 15, 16, 19, 21 приказ по хозяйствен. части № 40, § 7	1 к.	1 к.	1 к.	–	¼	–	2 к.	–	–	–	–	–	–	–

Отдел II. Школьные материалы и припасы

ПРИХОД

Год, месяц и число	Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части	Наименование материалов и припасов
		Тетради	Бумага	Перья	Карандаши и прочее	Ручки	Мел
1924 г. июнь 4	Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 5	500	2 ст.	1 гр.	2 гр.	100	–	–	–	–	–	–	–	–	–

РАСХОД

Год, месяц и число	Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части	Наименование материалов и припасов
		Тетради	Бумага	Перья	Карандаши и прочее	Ручки	Мел
1924 г. июнь 5	По раздаточной ведомости школы грамоты № 15 приказ по хозяйствен. части № 38 § 3	200	200	50 ш.	50 ш.	100	–	–	–	–	–	–	–	–	–

ПРИЛОЖЕНИЕ 48

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ЛИТЕРАТУРЫ

библиотеки 5 стрелкового полка

Формы, книги — см. стр. 359

Пояснения к инвентарной книге литературы

1. В инвентарную книгу заносится вся поступающая литература немедленно по поступлении ее в библиотеку. Ведется в библиотеке.

2. Каждой отдельной книге, поступающей в библиотеку, дается отдельный инвентарный номер.

3. В графе шифр слева ставится отдел десятичной классификации, и затем проставляется буква и цифра по Кеттерским таблицам.

4. В графе автор пишется фамилия автора или составителя с инициалами. Если автор неизвестен, то делается пропуск.

5. Заглавие берется с титульного (выходного) листа.

6. Для выполнения следующей (6-й) графы сведения берутся с титульного (выходного) листа, а недостающие — с обложки и корешка. Здесь пишется: а) которое по порядку издание; б) наименование издательства; в) город, при чем Москва и Ленинград обозначаются сокращенно: "М" и "Л"; г) год издания; д) число страниц.

7. Цена указывается та, которая проставлена на книге; в противном случае — сумма, фактически уплаченная за книгу. Цена переплета, одновременно являясь указанием, что книга в переплете, указывается отдельно со знаком + к основной цене.

8. В следующей (8-й) графе точно указывается, откуда книга поступила и по каким документам.

9. В графе примечание делаются отметки, помимо прочих, об исключении книги из инвентаря со ссылкой на основания, послужившие для исключения, и документы (акты, приказы и т. п.).

Год, месяц и число	Инвентарный №	Шифр	Автор	Заглавие (и том или часть)	Издательство, место и время издания, число страниц	Цена	Откуда и по каким документам поступило	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1924 г. 10/VI	1	835. 5 к.: 92/т. 735-0	Троцкий Л. Д.	О Ленине (материалы для биографии)	Госиздат., М., 1924 года, VIII + 168 с.	90 к. + 15 к.	Накл., к/м "Кр. Зв." № 45