Успешная короткая презентация - [19]

Также необходимо понимать, что структура может быть изменена под воздействием обстоятельств. Выстраивая структуру для каждого своего выступления, мы ищем такое положение, при котором деформация ваших «боевых порядков», вашего привычного, уже наработанного стиля выступления будет наименьшей. Не следует пытаться решать проблемы за счет увеличения количества силы. Нужно искать способы ее оптимального приложения. Недавно в Интернете я натолкнулась на эксперимент с золотой рыбкой. Рыбку опускали в просторный аквариум, и там она свободно плавала, не ощущая границ. Затем аквариум заслонкой делили пополам, оставляя рыбке меньшую территорию, и она начала плавать по периметру малой части. Затем данный участок с рыбкой снова делили пополам, оставляя рыбке только четверть от первоначального объема. Для рыбки этого было маловато. Однако, когда заслонки убирали, рыбка продолжала плавать в четверти аквариума и даже не пыталась увеличить траекторию движения. Перегородки остались в ее сознании.

Структура выступления – это ключевые моменты вашей работы над проектом. Как точки для построения многоугольника. Без этих точек не будет самой фигуры. Вы переходите от одной точки к другой. А количество и характеристики этих ключевых точек определяются целями и задачами вашего выступления, а также вашим личным стилем изложения. Оптимальная структура выступления прежде всего должна быть гибкой и полностью осознаваемой вами. Если структура оптимальна, понятна вам, она будет легко видоизменяться в соответствии с требованиями ситуации и вашими возможностями. Если структура выступления не вполне ясна самому спикеру, будут возникать многочисленные трудности. Сравним процесс такого выступления с приготовлением чая. Представьте, что чайник есть, однако вы не знаете, как им пользоваться. Возможно, первые движения будут неловкими, где-то даже ошибочными. Это произойдет потому, что о предмете вы знаете понаслышке, вы недостаточно изучили его возможности и принцип работы. То же самое будет происходить, если нарушена комплектация вашего чайника. То есть чайник есть, а подставки, которая подключается к сети электропитания, нет. Предмет вам знаком, однако воспользоваться им максимально простым способом вы не можете. Ключевые навыки проведения презентации будут шлифоваться по мере приобретения опыта. Попробуйте проанализировать имеющийся у вас опыт. Стремление свести все к структуре вполне объяснимо и оправданно, поскольку это позволяет существенно уменьшить время реакции. Однако ситуации бывают разными, и для каждой в идеале нужна своя структура.

Вспомните все свои выступления. Выделите повторяющиеся ситуации, закономерности. Определите те структуры, которые, на ваш взгляд, были удачными, а затем сравните их с менее удачными. Отберите сходные. Откажитесь от схем, которые вынуждали вас спешить, а также от тех схем, воспользовавшись которыми вы совершили много досадных ошибок. В результате останется небольшое количество структур, без которых уже будет не обойтись. Используйте их и получайте удовольствие от реализации ваших проектов!

Структура – это залог сохранения основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях. И в этом залог успеха.

Глава 6 Немного о страшном

Я боялся, сам не зная, чего я боюсь, а это худший из всех видов страха.

Дэвис Робертсон, канадский писатель-прозаик («Пятый персонаж»), журналист

Составляя книгу о коротких публичных выступлениях и презентациях, я намеренно не включила в нее главу о работе со страхом и волнением. Об этом написано много, есть специальные тренинги и курсы. Однако в процессе подготовки материала столкнулась с многочисленными запросами именно на эту тему. То есть для многих самым сложным в процессе подготовки и планирования выступления оказалось именно преодоление страха, а также снятие напряжения уже непосредственно во время выхода к аудитории.

Давайте в таком случае разберемся, в чем причины этого явления и какие действия можно предпринять, чтобы волнение и страх не испортили впечатление от вашего выступления.

Волнение, являющееся следствием тревожности, – это ресурс, который можно эффективно использовать, преобразовав его в невербальное поведение. Определяющим здесь является количество подходов к снаряду (то есть к выступлению), как в спорте: чем чаще, тем лучше… Например, специалисты по мотивационным выступлениям сами вызывают у себя волнение, чтобы речь получилась более энергичной и динамичной. Волнение – это абсолютно нормальный процесс. Он возникает в стрессовой ситуации и позволяет мобилизовать силы организма, именно поэтому, когда нас преследуют, мы бежим значительно быстрей.

В публичной деятельности самым сильным по воздействию на наше сознание является страх некомпетентности. Например, вы привыкли проводить презентации для 5–6 человек, и вдруг вам предлагают выступить для двухсот. Группа стала больше, цена ошибки увеличивается, то есть большее количество участников могут заметить вашу некомпетентность. Или другая ситуация – вы хороший сильный преподаватель, читаете лекции, а вам в качестве «нагрузки» предлагают выступить с докладом перед чиновниками Законодательного собрания. Изменился качественный состав аудитории. Вам нужно будет выйти к более взрослым, зрелым и статусным людям. Становится страшно. Почему? Потому что в вашей практике такого опыта еще не было. То есть некомпетентность по любому из пунктов подготовки к презентации или выступлению – новое помещение (как я буду себя в нем чувствовать), увеличение размера аудитории (больше людей – больше риск), уменьшение размера аудитории (меньше людей – больше внимания спикеру), изменение статуса и возраста участников (как я буду выглядеть на их фоне), новая тема (хватит ли моей подготовки), изменение хронометража выступления (хватит ли мне информации, смогу ли удерживать внимание) и так далее ведут к повышению уровня тревожности.