Управление стрессом - [50]

, иллюстрирующий какой-нибудь аспект этой сферы вашей жизни. Например, улыбающееся лицо в конце линии, представляющей отношения с друзьями; протянутую руку – для линии, представляющей социальную или общественную сферу; нимб или сияющий свет – для изображения духовных ценностей. Что именно вы выберете – неважно, лишь бы набросок имел некое личное значение для вас. Теперь от каждого из них проведите линии дальше. Подумайте, что означает для вас каждая сфера. Если ничего конкретного вы сказать не можете, обратитесь к свободным ассоциациям и запишите первое пришедшее на ум слово. Думая о «финансах», например, вы можете вспомнить такие слова, как: «уверенность в будущем», «выход на пенсию», «отпуск», «большой дом», «частные школы» и т. д.

4. Постоянно совершенствуйте схему представлений. Держите ее под рукой и добавляйте новые идеи, мысли и цели по мере их возникновения.

Такой подход облегчит определение всех трех типов целей: «Почему», «Что» и «Как». Прояснив эти цели, перенесите их со схемы представлений на формы для записи целей, приведенные выше.

В этом кратком изложении у меня была возможность описать лишь основные приемы этого мобилизующего метода, который был разработан примерно 30 лет тому назад Тони Бьюзеном и широко применяется отдельными людьми и крупными организациями во всем мире.

Почему цели так важны

Способность ставить перед собой четкие цели, а затем планировать их достижение – основное умение, присущее людям, преуспевшим во всех сферах жизни. Это помогает:

• сосредоточить свои усилия;

• внести ясность в мысли;

• определить приоритеты;

• увеличить мотивацию;

• улучшить общение;

• вдохновить себя на успех.

Потренируйтесь в постановке целей

Используя представленные ниже графы, запишите три цели, которых вы больше всего хотели бы достичь в результате повышения эффективности организации своего времени. Это цели «Что», они могут включать:

• работать более производительно;

• свободнее укладываться в назначенные сроки;

• избегать отставания в работе.

ЦЕЛЬ 1.…………………………………………………….

ЦЕЛЬ 2.…………………………………………………….

ЦЕЛЬ 3.…………………………………………………….

Затем рассмотрите основные преимущества от двух дополнительных ежедневных часов для работы, отдыха или игры. Это – ваши цели «Почему», они могут быть такими:

• проводить больше времени с семьей;

• наслаждаться любимым занятием или активным отдыхом;

• овладевать новыми навыками.

ЦЕЛЬ 1.…………………………………………………….

ЦЕЛЬ 2.…………………………………………………….

ЦЕЛЬ 3.…………………………………………………….

И наконец, используя знания, почерпнутые из предшествующих глав, подумайте, как ежедневно можно дополнительно высвободить 120 минут. Это – ваши цели «Как», они могут быть такими:

• делать меньше перерывов в работе;

• быстрее читать и писать;

• меньше времени тратить на совещания.

ЦЕЛЬ 1.…………………………………………………….

ЦЕЛЬ 2.…………………………………………………….

ЦЕЛЬ 3.…………………………………………………….

Постановка целей – единственный способ придать вашей жизни четкое направление и обеспечить разумное и правильное вложение каждой секунды из 168 часов, имеющихся в вашем распоряжении.

Определение приоритетов для этих целей – единственный путь, следуя по которому вы сможете эффективно и продуктивно работать над их достижением. В главе 12 мы рассмотрим, как внести упорядоченность в свои жизненные цели.

Глава 12 Определение своих приоритетов

Умение – это правильное выполнение работы. Эффективность – это выполнение правильной работы.

Питер Друкер

После того как вы составили список конкретных, реальных и достижимых целей, ваша следующая задача – определить порядок шагов по их достижению. К сожалению, правильно расставить приоритеты не всегда легко. Должны ли вы, например, поставить долгосрочную профессиональную цель выше долгосрочной духовной или поместить среднесрочную семейную цель выше среднесрочной социальной?

Работая, бывает трудно определить, за какие из нескольких, требующих неотложного внимания заданий нужно браться в первую очередь. Как сказал мне один руководитель с ноткой отчаяния в голосе: «Все, что я делаю, – важно!»

Если вы столкнулись с подобной дилеммой, пусть вас немного утешит тот факт, что вы не одиноки. Опрос более 1300 менеджеров, в том числе более 500 президентов и вице-президентов компаний показал, что отсутствие расстановки приоритетов распространено очень широко. Несмотря на очень длинный рабочий день, управленческая деятельность занимала менее его половины. Остальное время оказалось занято скорее «деланием», чем руководством.

Подсказки лучших Мартин Тэйлор, вице-президент Hanson Trust

«Самая серьезная проверка организации времени – выбор приоритетов. Вы должны решить, за что можете позволить себе взяться, а за что – нет. Легко связать себя обязательством сделать что-либо в течение шести недель просто потому, что это кажется далеким будущим. Но по мере приближения оговоренного срока вы начинаете осознавать, что у вас скопились другие, более важные дела. Поэтому вы должны быть дисциплинированны в отношении своих решений».

Так же, как определение конкретных целей – единственный способ обеспечить разумное использование каждой секунды из 168 часов, имеющихся еженедельно в вашем распоряжении, так и расстановка приоритетов – единственный путь, следуя которым вы можете продуктивно и эффективно работать, приближаясь к достижению этих целей.