Умейте мыслить гениально. Как принять решение - [44]

Если мы делаем продукт или проект и профессионально не используем перечисленные артефакты – жди, будут проблемы с выполнением работ.

Чем отличаются Framework Scrum и Kanban?

Оценим их по следующим показателям:

• Цель работы.

• Митинги: цель, вопросы, частота встреч.

• Прогнозирование и оценка объема и скорости выполнения работы.

• Визуальные средства.

1. Framework Каnban больше нацелен на повышение эффективности бизнес-процессов, на быстрое и качественное выполнение потока отдельных задач. Здесь в фокусе внимания задачи, как их быстрее, но качественно закончить. Как сделать работу сотрудников более ритмичной без задержек, простоев, но и без запарки.

2. Standup (митинги) ориентированы на то, как можно быстрее закончить отдельные задачи, а для этого нужно выявить «узкие» места и организовать процесс так, чтобы поток задач был оптимален и выполнялся с нужной скоростью. По каждому столбику в доске Kanban (делать, делается, сделано)выставляется wiplimit (оптимальное число планируемых задач)

На встречах задаются следующие вопросы:

– Как задача продвигается в процессе выполнения других задач?

– Какие есть препятствия в движении задачи?

– Как можно ускорить выполнение задачи?

– Кто будет делать?

– Кто может помочь?

3. В Kanban команда сама решает, как оценивать время выполнения задач. Рабочеевремя анализируется в специальном отчете – CycleTime. CycleTime для задачи = время выполнения задачи минус время начала работы над задачей.

4. Визуальные средства: доска Kanban. Мобильное приложение Trello.

Framework Scrum.

1. Scrum нацелен на запуск проекта и работу над конкретным проектом, продуктом. Здесь в фокусе внимания качественное и быстрое закрытие очередного спринта, получение инкремента, прототипа.

2. Стендапы, митинги длятся до 10 минут и ориентированы на людей, ктои как справляется со своими задачи, Ведущий предлагает участникам митинга ответить на три вопроса:

• Что было сделано вчера?

• Чтобудешь делать сегодня?

• Какие есть препятствия, проблемы в твоей работе (коротко)

Кроме ежедневных митингов, есть еще встречи перед началом спринта, после спринта – релизы, встречи ретроспективы.

3. В Scrum задачи традиционно оценивают в Storypoints (человеко-дни) или в часах. Без оценки не получится профессионально сформировать спринт: нам нужно понять, успеем ли мы сделать все задачи спринта за 1–2 недели.

После окончания спринта мы получаем ценную статистику – сколько часов или Story points команда смогла сделать за спринт. Velocity – это производительность команды за один спринт. Этот параметр позволяет Scrum мастеру предсказать, как команда будет выполнять следующий спринт.

4. Визуальные средства: липкие доски, стикеры, доска Kanban.

В Scrum особенно важна роль сплоченной, кросс функциональной команды. Как правило, команда не должна быть больше 9 человек.

Как оценить уровень компетенций членов команды, работающих в формате Agile-подхода? Для этого разработана специальная анкета из пяти пунктов.

Анкета

Оценка компетенций сотрудника ведущего проекты в Agile-подходе.

Оцениваем от 1 до 10 баллов.

1. Быстрое реагирование на требования клиента.

2. Адаптация к постоянным изменениям.

3. Командная работа. Создание позитивной атмосферы.

4. Самообучаемость. Постоянное повышение квалификации.

5. Интерактивная обратная связь.

Бизнес-симуляторы в обучении Agilemindset.

Существуют специальные бизнес-симуляторы для тренировки компетенций гибкого ведения проектов в парадигме Agilemindsetc использованием моделей Kanban и Scrum:

• игра Getkanban;

• карточная игра Scrum.

Данные бизнес-симуляторы позволяют быстро понять, что такое гибкое ведение проектов, и отработать необходимые навыки в процессе игры, увидев свои ошибки, а также освоить компетенции командного взаимодействия.

В сценарии игр заложены все основные правила гибкого ведения проекта с учетом специфики Kanban и Scrum. После окончания игры происходитподробное обсуждение процесса и результатов деятельности игроков под руководством опытного фасилитатора – эксперта Agilemindset, который дает профессиональную обратную связь участникам и необходимый информационный контент.

Резюме.

Подводя итоги, хочу отметить, что Scrum и Kanban рабочие методологии. Но они должны использоваться по показаниям. Если разработка нового, инновационного продукта, проекта, то на старте разработки и до первого релиза лучше использовать Scrum.

Kanban дает больше возможностей для более гибкого выполнения задач, с учетом частой смены требований, приоритетов со стороны заказчика, собственника продукта, реагируя на смену требований. Поэтому вы быстро дорабатываете, «докручиваете» задачи проекта или продукта, делая его более ценным для клиента, а иногда, и более инновационным.

Часть V Апгрейд обучения

Глава 1 Как повысить эффективность обучения. Или как научиться учиться

Все мы учимся в течение жизни, осваивая самые разные навыки: решение проблем, постановка цели, управление временем, ведение переговоров, публичные выступления. Нам важно не только научиться, но научиться максимально быстро и качественно.

Нам нужно осваивать все больше и больше информации, навыков и умений, чтобы быть конкурентоспособными. Навык обучения – это такой же навык, как и все прочие умения, поэтому его также нужно развивать, тренировать, как и все другие умения. Но для этого нужно знать законы успешного обучения.