Удачный год: как изменить свою жизнь за 365 дней - [9]

Первый. Менталитет бесполезного человека. Люди из этой группы не ценят время. В их образе жизни нет никакой системы, чаще всего они несутся по жизни, как перекати-поле, работа, скорее всего, носит непостоянный характер. Такое отношение к времени, бесполезная его трата не даст возможности этим людям найти свой жизненный путь, человек, скорее всего, так и останется на обочине.

Второй. Трудоголик. Этот человек работает по десять, а то и по четырнадцать часов в сутки. Чаще всего у него не одна, а две работы. И хотя трудоголик вызывает восхищение тем, что так много успевает за свой день, но на самом деле его ждет много опасностей. Во-первых, то, что он работает от зари до зари, далеко не всегда значит, что он зарабатывает большие деньги. Постоянное пребывание на работе отрицательно сказывается на семейных отношениях, здоровье и может привести к эмоциональному кризису. В Интернете ходит такая поучительная история.

«Малышка спрашивает: «Мама, почему папа перестал со мной играть? Он так поздно приходит домой и сразу запирается в своем кабинете. Он меня больше не любит? Женщина, тоже чувствующая себя одинокой, сдерживая слезы, пытается растолковать: «Детка, папа наш очень занят, у него много работы. Он не успевает все сделать в рабочее время, поэтому ему приходится работать еще и дома. Но он очень любит тебя». После небольшого раздумья дочка ответила: «Если он так медленно работает, почему его не переведут в ослабленную, младшую группу?».

В этих детских словах много мудрости. Стоит ли за успехи в карьере или за финансовое благополучие платить такую высокую цену, как отношения с самыми близкими людьми?

Людей третьей группы можно назвать хозяином времени с 9 утра и до 5 вечера. Эти люди находятся где-то между позицией никчёмного человека и трудоголика. У них умеренная рабочая нагрузка, они успевают руководить малым количеством рабочих проектов, так как им просто необходимо, чтобы их вечера были свободны. Из людей этого типа вряд ли получатся успешные бизнесмены. Их жизненный девиз: «Лучше работать на другого человека, чем зарабатывать вместе со славой головную боль».

Четвертый тип людей можно назвать «умелый распорядитель, хозяин времени». Люди этого типа так рационально распределяют свое время, что его у них хватает и на бизнес, и на семью, и на отдых.

Думаю, вы уже поняли: чтобы изменить свою жизнь, избежать стресса или не стать жертвой синдрома хронической усталости, стоит изучить правила тайм-менеджмента — рационального распределения своего времени.

Задайте себе такой шокирующий вопрос: «Что бы я сегодня сделал, если бы знал, что это мой последний день?» Возьмите листок и запишите ответы. Скорее всего, они вас очень удивят. Вы увидите, как много вы хотели сделать, что успели, а до чего так и не дошли руки.

Можно поступить по-другому. Возьмите лист бумаги и напишите на нем те вещи, которые вам очень дороги (семья, карьера, хобби, бизнес). Подумайте, чего вы хотите добиться в этих областях своей жизни. И сделайте вывод: может, пришла пора экономить свое время, чтобы осуществить все задуманное?

Правила тайм-менеджмента.

Напишите на листке свои цели и сроки их исполнения. Составьте план действий для выполнения этих целей. Ведь правильное планирование поможет добиться эффективного результата. План также необходимо записать. Если план останется в мыслях, то это, скорее всего, будет не план, а идея. План, записанный на листе бумаги, — это четкий график достижения цели. Перечень задач не даст сбиться с намеченной цели и увеличит производительность. Начиная день, вы будете точно знать, что вам сегодня надо сделать, чтобы добиться результата. Главное в составлении плана — это определить самые важные цели или дело, оценив последствия его выполнения или, наоборот, невыполнения. Это поможет осуществить задуманное в срок. Затем план ваших действий раздробите. Большой проект надо разделить на несколько небольших задач. Разбивать цели и задачи можно до тех пор, пока они не покажутся вам легкими и достижимыми. Как только вы выполните поставленную задачу из вашего списка, обязательно ее вычеркните. Это поможет вам ощутить движение вперед, следовательно, добавит энергии и энтузиазма.

Для расстановки важности задач воспользуйтесь методом АБВГД. Все ваши задачи запишите под буквами А, Б, В, Г, Д. При чем под буквой «А» запишите самые главные задачи, невыполнение которых приведет вас к серьезным последствиям. Под буквой «Б» — задачи меньшей значимости и так далее. Буквой «Д» отметьте малосущественные задачи: если вы их не выполните, большого ущерба вашему делу они не принесут. Главное правило этого метода заключается в том, что к выполнению задач под буквой «Б» вы не приступите, пока не выполните задачи под буквой «А».

На самые важные дела планируйте как можно меньше времени. Если вы ограничите время на поставленную задачу, то тем самым вы больше потратите энергии на ее выполнение и быстрее добьетесь результата.

Используйте правило двух минут. Его суть заключается в следующем. Если на выполнение задачи надо всего лишь две минуты или того меньше, то ее не стоит вносить в список дел. Надо просто взять и выполнить сразу эту задачу.