Торговые операции неспециализированных организаций: правила торговли, бухгалтерский учет и налогообложение. - [59]
Количество экземпляров актов также обосновывается исходя из фактической необходимости [25].
Продолжение примера.
Как правило, товарные отчеты оформляются ежедневно. Однако руководителям организаций, осуществляющих торговую деятельность, предоставлено право вводить на подчиненных им предприятиях периодичность представления товарной отчетности сроком от одного до десяти дней в зависимости от объемов продаж товаров (в примере товарный отчет условно составлен за шесть дней) .
Товарный отчет составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации под расписку бухгалтера на втором экземпляре отчета, который остается у материально ответственного лица.
В данном отчете отражаются как величина оприходованных товаров, полученных от поставщиков, так и выбытие товаров (реализация оптом и в розницу, списание товара и т.д.).
Основанием для заполнения товарного отчета являются приходные и расходные документы (накладные, товарно-транспортные накладные, акты закупки у частных лиц и т.д.). Все документы должны располагаться по отдельности, в хронологическом порядке, с обязательным указанием их дат и номеров.
Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Причем товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе в течение года, нумеруются с начала их работы на данном предприятии.
Стоимость товара, реализованного в розницу, отражается в товарном отчете отдельной строкой на общую сумму по цене, принятой для отражения в учете (в примере – по продажным ценам) .
Стоимость товара, реализованного оптом, показывается в товарном отчете в разрезе каждого покупателя.
Если в организации в том периоде, за который должен составляться товарный отчет, была проведена инвентаризация, то оформляются два товарных отчета (один – с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй – от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета).
Например, установленный период отчетности – шесть дней (с 26 ноября по 1 декабря). Инвентаризация проведена 30 ноября 2007 года. Таким образом, должны быть составлены два отчета: один – с 26 по 30 ноября 2007 года, второй – на 1 декабря 2007 года.
В графе «Особые отметки» товарного отчета, как правило, приводятся отметки бухгалтера о произведенных записях в регистрах бухгалтерского учета и сделанных при этом проводках.
При реализации товаров оптом выписывается товарная накладная (форма № ТОРГ-12), которая составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр товарной накладной остается в организации, продавшей товар, и служит основанием для списания товаров (и отражения в товарном отчете). Второй экземпляр передается сторонней организации и служит для нее основанием для оприходования товаров.
Продолжение примера.
Если отгружаемая партия товара упаковывается в контейнеры, ящики и т.д. и передается для дальнейшей транспортировки представителю покупателя или организации-перевозчику, применяется спецификация (форма № ТОРГ-10), которая выписывается в двух экземплярах, один из которых прилагается к счете-фактуре, направляемому покупателю, а второй передается в бухгалтерию поставщика.
В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса.
Масса тары, отпущенной с товаром по данному документу, указывается на оборотной стороне бланка.
Спецификация подписывается материально ответственными лицами со стороны поставщика и представителями покупателя или транспортной организации – перевозчика.
Продолжение примера.
При упаковке товара в закрытую тару (ящики, контейнеры и т.д.) на каждое отдельное место (ящик, контейнер и др.) в трех экземплярах оформляется упаковочный ярлык (форма № ТОРГ-9), который подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. При этом в спецификации проставляются номера всех выписанных упаковочных листов в графе 3 «Номер упаковочного листа» .
Один экземпляр документа вкладывается вместе с товаром в ящик (контейнер), второй – с указанием массы каждого места прилагается к счету-фактуре (если не выписывается спецификация, например, при отгрузке одного ящика товара по накладной), а третий остается на складе.
Продолжение примера.
Для учета движения товаров в торговых организациях (на складах, базах) используется карточка количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28), которая ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.
Записи в карточке количественно-стоимостного учета производятся в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. При этом в графе «Дата составления» приводится дата последней записи в карточке.
Продолжение примера.
Учет товаров (в качестве материально-производственных запасов) в организациях, осуществляющих торговые операции, осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01.
