Тайм-менеджмент - [8]

Шрифт
Интервал

Из этого Кийосаки делает вывод: тайм-менеджмент нужен каждый раз, когда в вашей жизни происходят значительные изменения. Не пересмотрев свои роли и свой график, вы не добьетесь успеха.


Плодотворное время

По мнению многих богатых людей, в том числе и самого Кийосаки, нужно работать утром. Это наиболее продуктивные часы. Богатый папа Кийосаки, к которому он часто обращался за советом, говорил: «Утро – время для размышлений. А размышление», – как говорил Генри Форд, – «это самое сложное занятие. Именно поэтому так мало людей занимаются этим». Но мы любим приступать к работе не сразу. А начинаем своё утро с чтения газет, просмотра новостей и сообщений. Стареемся отложить начало дня как можно дальше вместо того, чтобы использовать каждую минуту.

Работая продавцом, Кийосаки вычислил, что самое плодотворное время для коммивояжёров, в которое они делают максимум, это период от 9 утра до 5 дня. Именно в этот период они встречаются с покупателями и заключают большинство сделок. Поэтому всё, что не касается дела, можно перенести на другое время, оставив часы для главного.


Правило 80/20

Это правило – одно из основополагающих при любом планировании. Заключается оно в том, что 80 процентов всей выгоды вы получаете только в результате 20 процентов дел, которые выполняете. Как это помогает при планировании времени?

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел 2 дела обеспечат вам 80 процентов успеха. Определите эти два дела, их нужно отметить как наиболее приоритетные и обязательно осуществить. Пусть остальные 8 дел останутся несделанными, в этом не будет ничего страшного, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше, чем у двух приоритетных задач.


Как распределить время, работая с людьми

Чтобы решить, какое из дел входит в 20 процентов обязательных задач, воспользуйтесь примерами Кийосаки.

Пример первый. Ваш начальник попросил подготовить отчёт, причём сделать это быстро. Сделайте короткую справку с важнейшей информацией, не углубляясь в детали, чтобы не растягивать одно дело и не откладывать другие.

Пример второй. Ваши домочадцы привыкли к тому, что вы готовите завтраки и собираете их в дорогу. Поэтому постоянно просят у вас помочь с этими делами. Но если обстоятельства изменились и вы больше не можете уделять время на завтраки для всей семьи, то нужно переместить это занятие из списка «20 процентов» в список «80 процентов» и не стремиться сделать всё самостоятельно.

Ваша главная задача в распределении времени, если вы работаете с партнером (а это касается и работы, и домашних дел), – сопоставление списков задач. Договоритесь о тех предметах, которые вы оба считаете наиболее важными. Какие-то дела вы точно будете оценивать по-разному. То, что для вас входит в 20 обязательных процентов, для партнёра может быть неважным. Нужно прийти к согласию относительно очередности выполнения этих дел. Выслушайте и его точку зрения и постарайтесь ее понять. Будьте готовы идти навстречу и сотрудничать, если он сможет убедительно доказать, что дело, которое, по-вашему, является неважным, фактически должно быть приоритетным для него.

«Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении других благ, особенно важна для детей, которые часто соперничают за внимание и время своих родителей».

Старый принцип «относиться к людям так, как хотел бы, чтобы они относились к тебе», работает и при распределении времени. Если вы будете стараться уважать интересы других людей и не допускать ненужной растраты их времени, они также будут проявлять предупредительность к вам и уважать ваше время. А именно это и является вашей целью при командной работе и совместном ведении дел.

Бодо Шефер

Бодо Шефер – богатый человек, который стал таким к тридцати годам. Хотя при этом начинал он с нуля.

Бодо Шефер родился в семье адвоката, который давал бесплатные консультации, и недостаток денег был постоянной проблемой. Ещё будучи ребёнком, Шефер решил обязательно избавиться от бедности и поставил себе задачу выполнить задуманное к 30 годам.

Когда Шеферу исполнилось 16, он стал изучать юриспруденцию, но оставил законы и занялся торговлей.

Недостаток знаний и опыта привели к тому, что в 26 лет у Бодо Шефера были только долги. Тогда будущий миллионер решил, что в бизнесе, как и в спорте, необходим тренер. Выбрав себе наставника, который был миллионерам, Бодо стал следовать его советам. Благодаря обучению, первый миллион был в кармане у Шефера к 30 годам.

Не желая останавливаться на достигнутом, Бодо Шефер сменил наставника и выбрал в учителя миллиардера. На то, чтобы познакомиться с нужным человеком и добиться результата, ушло 6 лет.

Сейчас Бодо Шефер занимается тренингами и семинарами, пишет бестселлеры о том, как добиться успеха и развивает фонд помощи детям из бедных семей.

В книге «Законы победителей» Бодо Шефер рассказывает и о том, как успешные люди воспринимают время и правильно им пользуются, чтобы добиться максимума.

Законы победителей

Главное, что отличает победителей от неудачников, – умение правильно принимать решения. Сами решения не всегда верны, но принимать их приходится. Неудачников от перемен удерживает страх. Невозможно стремиться к своей мечте, продолжая держаться за «надежное» прошлое.


Рекомендуем почитать
Эффективные коммуникации

Harvard Business Review – главный деловой журнал в мире. Новый выпуск серии «HBR: 10 лучших статей» посвящен вопросам эффективных коммуникаций. Если вам необходимо улучшить собственные навыки общения и выстроить коммуникацию внутри компании, эта книга для вас. Из сотен статей HBR, посвященных одной из самых важных для руководителей тем, мы выбрали самые полезные и применимые на практике. Вы узнаете, почему то, как мы излагаем идеи, порой бывает важнее самих идей. Разберетесь, почему так важно по разному составлять презентации новых проектов для начальников-харизматиков и начальников-последователей.


Hewlett Packard. Стратегия антихрупкости

В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.


Папа, у меня есть бизнес. Как нормально зарабатывать в 16 лет

Классно в 16 лет иметь возможность самостоятельно покупать все, что хочется, помогать близким и дарить дорогие подарки важным людям. Кристина решила, что хочет зарабатывать сама. В итоге у нее получилось не только купить самый дорогой ноутбук, но и оплатить каникулы в Дубае для себя и папы, параллельно продолжая учиться в школе. Как у нее получилось? Благодаря этой книге вы: • Сделаете первый шаг к собственным деньгам • Избежите ошибки при трудоустройстве на работу • Сможете заработать деньги на воплощение мечты.


Креативатор. От идеи до воплощения

Гениальные идеи возникают у вас все время, прямо на работе. Да, это не шутка. Просто вы не даете им развернуться в полном объеме. Когда вы начнете «играть» со своими идеями, то совершенно забудете, что находитесь на работе. Вы перестанете замечать время, испытывать стресс, будете действовать более продуктивно. 8 часов (а иногда 10 и даже 12) пролетят незаметно. Само слово «работа» утратит негативный подтекст, станет чем-то, что отягощает кого угодно, но только не вас. Успех – он приходит, когда рождаются новые идеи.


Мастер историй. Увлекай, убеждай, вдохновляй

В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.


Сильный средний бизнес

Средний бизнес – основа экономики любой развитой страны в мире. Однако трудности, с которыми сталкиваются компании среднего эшелона, не всегда очевидны: они не такие гибкие и мобильные как стартапы, они не имеют такой запас прочности, как компании-гиганты. Руководителям среднего бизнеса приходится ежедневно сталкиваться с огромным количеством проблем, которые стоят на пути к процветанию и развитию организации. Об основных семи препятствиях роста и рассказывает в своей книге Роберт Шер, эксперт по стратегическому планированию именно в этом секторе экономики.