Тайм-менеджмент - [10]
Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.
Как построить отношения со временем
В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.
Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.
Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин «хроновампиры». Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.
Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.
5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:
Первое. Отключите телефонный звонок.
Второе. Факс поставьте на автоматический приём.
Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.
Четвертое. Будьте постоянно заняты.
Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.
10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:
Включайте телефон в определенное время.
Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.
Абсолютная пунктуальность.
Составляйте списки дел на каждый день и на год. А также планы совещаний и встреч.
Ставьте правильные долгосрочные цели.
Ведите дневники.
Блокируйте время. Определите основные сферы вашей деятельности. Составьте список дел на неделю, оставляя каждый день блоки на ту или иную работу и на отдых. Не оставляйте незаполненных строк и времени, которое не будете знать, чем занять.
Минимум внеплановой деятельности. Чем жестче ваши планы, тем меньше нужны дополнительные списки дел.
Используйте с максимальной выгодой резервы времени, например, слушайте аудиокниги в дороге.
Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени.
Дэвид Аллен
Дэвид Аллен является автором с мировым именем, главное достижение которого – создание подробной методики Getting Things Done, которая учит людей решать поставленные задачи и доводить дела до конца. Его успехи в качестве работы тренером отмечает даже журнал «Форбс». Дэвид Аллен в своих бестселлерах учит, как превратить быстротекущую, переполненную и перегруженную жизнь в сбалансированную и целостную, жизнь спокойную и успешную, отдача от которой возрастает в разы.
Как привести дела в порядок
Методика Дэвида Аллена направлена на упорядочение всех сфер жизни. Поэтому вопросам управления времени в ней также отводится место.
Главная мысль в том, что для того, чтобы использовать каждую минуту, нужно знать, какие дела ещё не закончены, какие идеи приходили вам в голову, что ещё неплохо было бы сделать. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы в свободное время вы всегда точно знали, чем хотите заняться.
Записывайте всё, что приходит в голову, в блокнот или на бумажку. Заведите отдельное хранилище для бумаг, в котором вы будете создавать картотеку своих идей. Каждую неделю сортируйте ваши новые записи. Так же раз в неделю составляйте список дел на семь дней вперед. Обязательно решите, какие дела будут важными, а какие смогут подождать.
Эти простые советы помогают добиться сразу нескольких целей:
• идеи не вылетят из памяти, вам не придётся держать в голове кучу сведений, вы сможете освободить место для новых идей.
• когда у вас появилась свободная минутка, вы просто берёте список активных дел на эту неделю, и делаете первое из них. И никаких отговорок. Например, когда вы ждёте собирающихся на прогулку домашних, можно успеть два-три раза позвонить клиенту.
• Если у вас есть список актуальных задач, то вы можете целиком сосредоточиться на одной задаче, не боясь, что вы делаете что-то не то.
• Важные дела всегда будут выполнены.
• Вы сможете оценить, сколько уже успели сделать и замотивировать себя таким образом.
Чтобы наилучшим образом использовать свободное время, человек должен посвящать ему столько же внимания и изобретательности, сколько он посвящает своей работе. Занятие активным отдыхом, который способствует развитию человека, не такое простое дело.
• Первый шаг в улучшении качества нашей жизни состоит в том, чтобы обратить пристальное внимание на то, что мы делаем изо дня в день, как мы себя чувствуем, занимаясь разными делами, находясь в разных местах, с разными людьми, в разное время суток… Может выясниться, что вам нравится быть одному. Или что вы любите свою работу больше, чем думали.
• Как писал историк Ле Рой Ладури, в тринадцатом веке во французских деревнях – которые были на то время одними из наиболее развитых в мире – любимым занятием жителей на досуге было вычесывание вшей из волос друг друга. Сейчас, конечно же, у нас есть телевидение.
Harvard Business Review – главный деловой журнал в мире. Новый выпуск серии «HBR: 10 лучших статей» посвящен вопросам эффективных коммуникаций. Если вам необходимо улучшить собственные навыки общения и выстроить коммуникацию внутри компании, эта книга для вас. Из сотен статей HBR, посвященных одной из самых важных для руководителей тем, мы выбрали самые полезные и применимые на практике. Вы узнаете, почему то, как мы излагаем идеи, порой бывает важнее самих идей. Разберетесь, почему так важно по разному составлять презентации новых проектов для начальников-харизматиков и начальников-последователей.
В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.
Классно в 16 лет иметь возможность самостоятельно покупать все, что хочется, помогать близким и дарить дорогие подарки важным людям. Кристина решила, что хочет зарабатывать сама. В итоге у нее получилось не только купить самый дорогой ноутбук, но и оплатить каникулы в Дубае для себя и папы, параллельно продолжая учиться в школе. Как у нее получилось? Благодаря этой книге вы: • Сделаете первый шаг к собственным деньгам • Избежите ошибки при трудоустройстве на работу • Сможете заработать деньги на воплощение мечты.
Гениальные идеи возникают у вас все время, прямо на работе. Да, это не шутка. Просто вы не даете им развернуться в полном объеме. Когда вы начнете «играть» со своими идеями, то совершенно забудете, что находитесь на работе. Вы перестанете замечать время, испытывать стресс, будете действовать более продуктивно. 8 часов (а иногда 10 и даже 12) пролетят незаметно. Само слово «работа» утратит негативный подтекст, станет чем-то, что отягощает кого угодно, но только не вас. Успех – он приходит, когда рождаются новые идеи.
В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.
Средний бизнес – основа экономики любой развитой страны в мире. Однако трудности, с которыми сталкиваются компании среднего эшелона, не всегда очевидны: они не такие гибкие и мобильные как стартапы, они не имеют такой запас прочности, как компании-гиганты. Руководителям среднего бизнеса приходится ежедневно сталкиваться с огромным количеством проблем, которые стоят на пути к процветанию и развитию организации. Об основных семи препятствиях роста и рассказывает в своей книге Роберт Шер, эксперт по стратегическому планированию именно в этом секторе экономики.