Тайм-менеджмент - [4]

Также нужно быть готовым к отказам от других людей, если вы вторгнетесь в их личное пространство.

Картотека

Ведение картотеки – условия для развития и оформления мыслей и идей. Основные принципы ведения картотеки:

– Материализация мыслей. Мысли можно материализовать на бумажных карточках, диктофонных записях. Мысль не материализованная – мысль потерянная.

– «Картотечность». Одной мысли – один материальный носитель. Благодаря этому мысли могут сталкиваться друг с другом во время регулярных просмотров «места хаоса».

– «Место хаоса» – мысли сначала попадают в общий накопитель, который регулярно просматривается. Очень важно не пытаться сразу рассортировать мысли по тематическим направлениям: вся суть творческой картотеки именно в свободном взаимодействии разнородных мыслей.

Измерение времени

Измеряйте, какую часть времени вы тратите на тот или иной проект, чтобы понять, действительно ли вы уделяете долгосрочным проектам нужное количество часов.

С помощью хронометража можно получить данные по таким, например, вопросам:

– Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты? (Как правило, это около 20–30 процентов рабочего времени: желательно довести этот процент до 60–70).

– Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте считается, что этот показатель не должен превышать 10 процентов).

– Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто доходит до 50 процентов, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10–20 процентов.)

Итоги

Управлять временем и думать тысячу дел – не одно и то же. Эффективным и успешным может быть только тот человек, который точно знает, какое дело достойно того, чтобы им заниматься. И никогда дела не должны быть важнее, чем вы сами и ваши цели. А без отдыха нельзя справиться с потоком обязательств. О том, как организовать отдых – следующая книга Архангельского.

Время на отдых. Для тех, кто много работает

Отдых является необходимой частью жизни, и когда мы жалуемся на нехватку времени, то чаще всего имеем в виду именно то, что нам недостаточно времени на отдых. Глеб Архангельский даёт советы, как можно справиться с постоянной занятостью и найти в себе силы на перестройку расписания в пользу отдыха.

Отрезать пути

Лучший способ отдохнуть для трудоголиков – не оставить себе возможности отступить. Если вы решили пойти на концерт, купите дорогой билет. Если вы решили заняться спортом, вложите большую сумму в абонемент. Если вы хотите в отпуске действительно отдыхать, рискните и приобретите билеты на круизный лайнер. Всё, чтобы не возникло соблазна махнуть на себя рукой и провести время с удовольствием.

Для того чтобы мотивировать себя, применяйте метод «самоуговаривания». Когда вы отдыхаете или занимаетесь спортом, вы чувствуете прилив сил и бодрости. В этот момент вспомните все ваши сомнения и нежелание идти куда-либо, все отговорки, которые вы придумывали, чтобы остаться дома или на работе. В следующий раз, когда ситуация снова повторится, вспомните, как вы уже сомневались и как были рады, что все-таки отправились отдыхать или тренироваться. Этот метод обязательно сработает, потому что таким образом вы пообещаете себе награду за действие – хорошее настроение и самочувствие.

Ритуалы

Если вы хотите, чтобы ваш отдых приносил максимум результатов, чтобы вы не отвлекались на тревоги, нужно перед каждым новым действием проводить ритуал, который поможет настроиться на новый вид активности. Как утром важно проводить ритуалы, чтобы проснуться, а вечером – чтобы успокоиться и глубоко заснуть, так важно и перед отдыхом совершать ритуалы.

Ритуал – это последовательность действий, позволяющая нам настроиться на нужную волну, привести нашу внутреннюю энергию в нужное состояние.

Поэтому каждый раз, когда вы записываете в расписание пункт «отдых», подумайте, как вы будете к нему приступать; создайте новый ритуал, чтобы использовать с толком каждую минуту.

Глеб Архангельский приводит примеры, в которых ритуалы, окружающие действие, ничуть не менее важны, чем сам отдых. Курильщики сигар и трубок очень ценят всевозможные ритуалы осматривания, обнюхивания, надкусывания, обрезания, набивания и раскуривания. И эта подготовка имеет огромное значение для них, такое же, как, собственно, процесс курения.

Чайная церемония – еще один прекрасный пример ритуала. Собственно говоря, выпить горячего настоя листьев определенного растения – это лишь малая часть ритуала, предполагающего и сложные технические действия, и общение, и эстетические переживания благодаря продуманной и выстроенной обстановке.

Ритуал не похож на любое другое действие и нужен для отдыха в первую очередь потому, что не предполагает готового результата. Это в работе нам важно то, что получится в конце. А в приготовлении шашлыка, например, выезд на природу, выбор маринада, приготовление углей и общение с друзьями гораздо важнее, чем, собственно, еда.

Каждый ритуал нужно привязать к месту и времени в расписании, тогда он наполнится дополнительным смыслом. Если вы с друзьями каждый понедельник ходите в баню в течение 11 лет, то это не просто отдых, а традиция.