Сначала заплати себе - [27]

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: СДЕЛАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС ГОТОВЫМ К ПРИБЫЛИ

Шаг 1. Откройте пять основных счетов: ДОХОД, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР.

В большинстве случаев у вас уже будет один или два счета в вашем банке. Сохраните основной текущий учетный счет, который у вас уже есть, в качестве счета ОПЕР, и настройте остальные учетные записи: ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ СОБСТВЕННИКУ и НАЛОГИ. Для простоты сделайте их все расчетными счетами.

Некоторые банки могут взимать плату за обслуживание или иметь минимальные требования к балансу. Не позволяйте этому сдерживать вас. Поговорите с менеджером банка и обсудите пошлины и другие требования. Если менеджер отказывается идти вам навстречу, найдите новый банк.

Шаг 2. Откройте еще два внешних сберегательных счета в банке, отличном от банка, который вы используете для ежедневных операций. Один счет будет вашим счетом «Нет искушению» с названием СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ. Второй будет вашим счетом «Нет искушению» УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ. Настройте их с возможностью перевода денег непосредственно с соответствующих текущих счетов в вашем основном банке.

Шаг 3. Не включайте какие-либо «удобные» варианты опций для ваших двух внешних аккаунтов «Без искушений». Вам не нужно или вы не хотите просматривать состояние этих счетов через интернет. Вам не нужны чековые книжки для этих счетов. И вам определенно не нужна дебетовая карта, связанная с этими учетными счетами. Вы просто хотите внести свои прибыли и налоговые резервы и забыть об этом… на данный момент.

Глава 4 Обеспечение здоровья вашего бизнеса

После того как я закончил писать «сначала заплати себе», я попросил добровольцев помочь мне отредактировать книгу. Моя профессиональная команда редакторов состоит из асов, но я считаю неоценимой возможность получить подробную обратную связь от предпринимателей, которые прочитали и другие мои книги. Бизнес-тренер Лиза Роббин Янг была одним из моих волонтеров-«редакторов». Фактически она начала внедрять Profit First, когда просматривала книгу. «Это было слишком хорошо, слишком полезно, и не было никакого смысла ждать», – сказала она. (Лиза – своего рода модель «встань и иди», она начала предпринимать описанные меры не только до того, как закончила читать книгу, но даже до того, как она была опубликована.)

Но не все сводилось к радугам и единорогам. Скажем так, я рад, что меня не было в комнате, когда Лиза закончила делать свою Мгновенную оценку. «Через несколько минут я рассердилась! – сказала мне Лиза. – Я имею в виду, действительно разозлилась, что перерасходовала средства на то, что считала важной и необходимой инфраструктурой моего бизнеса».

За годы, прошедшие с того момента, как я опубликовал первое издание Profit First, бесчисленные читатели поделились своей первоначальной реакцией на завершение первого шага в этом процессе – Мгновенную оценку. И нередко можно было слышать от читателей, что они оказались потрясены и ошеломлены и, как и Лиза, что они прямо разозлились после завершения этого шага. Это происходит, когда вы получаете реальную информацию о своих финансовых результатах. Это простой процесс, но, черт возьми, иногда увидеть правду оказывается чертовски больно.

Если вы придете к этой книге в момент финансового стресса, вы можете не захотеть получить Мгновенную оценку. Потому что вы знаете, да? Вы знаете, что холодная, тяжелая правда – это полный отстой. Так же как для сопротивляющихся предпринимателей трудно выполнить эту задачу, еще более отрезвляет эта оценка предпринимателей, которые думают, что у них все в порядке, а потому они не готовы к плохим новостям.

Или вы можете отложить эту книгу, сказать себе, что ваш бизнес отлично работает, и продолжать делать то, что вы делаете. Отрицание – замечательная вещь; оно позволяет игнорировать реальность, пока реальность не ударит вас в лицо. Не дайте ей возможности нанести вам этот удар; не дайте неосознанно поймать себя. Чем скорее вы примете правду о своем бизнесе, тем быстрее сможете что-то изменить.

В то время, когда Лиза закончила свою Мгновенную оценку, ее бизнес переживал переходный этап, и, хотя у нее был пятизначный денежный поток, ее деньги были размазаны тонким слоем. «Единственное чувство, которое у меня возникло по поводу моих финансовых результатов, – это ступор. Я перерасходовала средства, но не осознавала этого, потому что приток все еще был больше, чем отток; но мне никогда не казалось, что я добилась какого-либо прогресса. Тогда Profit First помог мне понять почему».

После некоторого первоначального сопротивления Лиза приняла реальность Мгновенной оценки ее бизнеса и постепенно начала внедрять Profit First. За два года, прошедшие с того момента, как она открыла свой первый счет ПРИБЫЛЬ, бизнес Лизы испытал значительные изменения. «Моя «прибыль» раньше была чем-то, что я осознавала в период уплаты налогов, когда налоговая служба давала мне возмещение в размере четырех или пяти тысяч долларов, – объяснила Лиза. – Теперь я получаю ежеквартальный бонус, который я могу «чувствовать», плюс регулярную заработную плату. Я также увеличила удержанную прибыль до 10 %, потому что мои накладные расходы стали значительно ниже, когда я сократила траты и стала развивать системы, которые обслуживают бизнес». Теперь она также тратит гораздо меньше времени на свой бизнес. «Я практически убивала себя раньше, а теперь я работаю всего несколько часов в неделю. Я смогла сосредоточиться на основных препятствиях, блокирующих мой путь, вместо того чтобы пытаться затыкать бесчисленные дыры».