Сам себе финансист: Как тратить с умом и копить правильно - [12]
Если же говорить о ведении бюджета в таблице Excel, то это вариант для тех, кто либо любит глубокую аналитику, либо более консервативен и предпочитает «стационарные» варианты в угоду всяким новомодным штучкам.
Кто близко знаком с этой программой, знает, что возможности по аналитике, учету, формулам и построению графиков у Excel очень широки. Для новичков же потребуется некоторое время на освоение, но все не так страшно, как может показаться. Я в прошлом году даже прошла курсы по продвинутому использованию Excel, так мне нравится эта программа.
Изначально я использовала ее как аналог CoinKeeper, выстроив там похожую систему перетаскиваний из одной колонки в другую. Правда, это приходилось делать не так быстро и интуитивно, как в приложении: нужно записывать расход в одну колонку и приход в другую.
С развитием смартфонов и приложений к ним от подобной системы я в итоге отказалась. Но Excel не потерял своей актуальности с точки зрения долгосрочного планирования и анализа нескольких прошедших лет. Насколько изменились доходы? А расходы? Какова «моя» ежегодная инфляция? Прогноз по накоплениям на будущие 10–15 лет, расчет доходности имеющихся инвестиций — все это можно делать в Excel.
Я намеренно не делаю скриншотов и не показываю свои варианты аналитики в Excel, потому что это на 100% тот момент, когда каждый должен сделать таблицу под себя. Кто пытался скачивать из интернета готовые варианты Excel-калькуляторов, сейчас наверняка подтвердит мои слова. Больше времени уходит на то, чтобы разобраться в чужой логике и понять, как работает та или иная формула. А уж если нужно что-то изменить — вообще беда.
Поэтому самый верный вариант, если вас привлекает Excel, — начать строить свою аналитику с нуля, постепенно осваивая новые формулы и приемы. На выходе получите калькулятор, полностью отвечающий именно вашим аналитическим задачам. Все получится, главное — захотеть.
Резюме:
Определитесь со способом ведения учета доходов и расходов.
Установите необходимые программы или создайте таблицу в Excel.
Оптимизация расходов: от общего к частному
После того как вы наладили процесс записи доходов и расходов, начинается самое интересное. В большинстве случаев те суммы, которые вы изначально записали в нашу таблицу планирования бюджета, не совпадут с реально потраченными средствами. Отлично, если разница будет в меньшую сторону. Тогда у вас появятся «свободные деньги». Их можно направить на ускорение достижения долгосрочных целей.
Но, как правило, расхождение все же в большую сторону. То есть вы обнаруживаете, что потратили, например, на продукты больше (или гораздо больше), чем предполагали, и записали в таблицу. Первые минуты после открытия вам хочется все это забросить, а потом приходит вопрос: «Что делать?»
А делать нужно следующее. Выявите те категории расходов, по которым планируемое и фактическое не сошлось, и постарайтесь выяснить, почему это произошло. Варианта может быть два: вы заложили в корне неверную сумму либо цифра была адекватная, но вы не рационально совершали покупки.
Отлично поможет в выявлении проблемных мест принцип «от общего к частному». В чем он заключается?
Так, например, вы видите, что на категорию «Еда вне дома» у вас ушло 21 400 рублей за месяц. Но голая цифра сама по себе ничего не значит. Максимум, что можно оценить, много это или мало относительно месячного бюджета.
Смотрим детальнее. Где именно вы ели? В каких кафе или закусочных? Выясняется, что больше всего вы оставили в кофейне около офиса. Целых 6200 рублей (или 29% от всей суммы). В этом месяце было 20 рабочих дней, в каждый из которых вы утром забегали за кофе и маффином, тратя по 310 рублей за раз. «Ну что такое для меня, работающего человека, 300 руб-лей?» — думали вы. А вот что — 6200 рублей в месяц или 74 400 рублей в год. Примерно ваша месячная зарплата, не так ли?
Этот принцип можно применить абсолютно ко всем своим тратам, будь то покупки или услуги. Чуть сложнее задача становится, если нет явно лидирующей категории, а все распределено плюс-минус равномерно. В таком случае нужно проанализировать, в каких местах вы совершаете покупки, есть ли более бюджетные альтернативы без ухудшения уровня жизни.
Я не говорю о замене натурального сыра сырными продуктами или перехода от салонного маникюра к «я крашу ногти сама». Речь идет о том, что можно выработать систему «своих мест».
Например, я покупаю мясо и овощи на рынке, причем на определенном. Потому что знаю: цена там ниже магазинной на 20–30%, а качество — гораздо выше. Бытовую химию приобретаю в сетевых супермаркетах, когда там объявляют скидку на интересующие меня товары. Моего парикмахера я встретила в дорогом салоне, а потом узнала, что он работает еще и в обычной парикмахерской, и теперь хожу туда. Примеров можно привести массу.
Есть очень удобное приложение «Едадил», в котором можно отслеживать все скидки и акции в супер-маркетах. Товары, которые вы и так бы приобретали, можно найти со скидками и здорово сэкономить. Единственное, хочу удержать вас от излишней погони за распродажами. Не нужно ездить по пяти разным магазинам ради пяти разных товаров — так вы больше потратите времени (и про расходы на транспорт не стоит забывать).
