Принцип рычага - [63]

Вы можете проявить изобретательность и запланировать последовательно похожие дела, чтобы не разогреваться несколько раз и максимизировать использование потокового состояния и концентрации. Вы можете устраивать несколько встреч подряд в один день, держать на ноутбуке всю необходимую информацию, чтобы выполнять все задачи без необходимости возвращаться в офис, иметь под рукой все учетные записи, чтобы не искать их, и т. д.

Не позволяйте себе перерывов и пустой траты времени. Сконцентрируйтесь на ваших ВЦЗЗК, и вы научитесь интуитивно понимать, чему стоит уделить больше времени, а что лучше отбросить. Планируя заняться важными задачами, позаботьтесь о том, чтобы вас ничто не отвлекало. Не давайте соблазнам никаких шансов, не позволяйте мешать вам никому, включая себя самого! Найдите большие наушники и смотрите на людей отсутствующим взглядом, когда они с вами заговаривают.

Выясните, что отнимает у вас больше всего времени, и полностью избегайте этих ситуаций. После небольшого исследования (которое я отдал на аутсорсинг своему специалисту, разумеется) получился вот такой список дел с указанием времени (в процентах), что можно было бы сэкономить:

• электронная почта — 40 %;

• социальные сети — 30 %;

• уведомления на телефоне — 15 %;

• интернет-серфинг — 5 %;

• другие дела.

Я добавил еще несколько: проблемы других людей, циклы «остановиться — начать — остановиться — начать», споры и дискуссии. Игнорируйте всё это, особенно проблемы и срочные дела других людей, которые постараются вас убедить, что вас их трудности тоже касаются.

Попробуйте понять, насколько их паника и заявления о срочности соответствуют реальному положению дел, и, если эти люди всегда так себя ведут, пошлите их к кому-нибудь другому.

Никогда не отвечайте на телефонные звонки в то время, которое у вас отведено на работу с зонами основных результатов (ЗОР) и задачами, приносящими доход (ЗПД). Если дело действительно срочное, вас найдут тем или иным способом. Отключите на телефоне все звуковые и прочие сигналы.

Краткий обзор главы

Не позволяйте своему дню управлять вами — управляйте им! Это удобно делать с помощью ячеек времени — записей в ежедневнике. Определите приоритеты в соответствии с вашими ЗОР и ЗПД. Предоставьте доступ к ежедневнику всем важным для вас людям и синхронизируйте его на всех своих устройствах. В первую очередь всегда нужно резервировать время на самые важные занятия, например на вечера с семьей, походы в спортзал, выработку видения и стратегии. Понимание того, в какое время суток ваша производительность выше, сделает вас в пять раз эффективнее. Избегайте любых бесцельных трат времени. Производительность включается, когда все звонки и сигналы выключены!

Глава 18. Никакого добавочного времени

Техника «Никакого добавочного времени» (НДВ) основана на философии управления жизнью и позволяет оптимизировать использование времени и свести к минимуму расходование его впустую.

Если говорить вкратце, то техника позволяет получать множество результатов в единицу времени. Обратите внимание: это вовсе не жонглирование делами, не пресловутая многозадачность и не чтение СМС во время занятий любовью. И тем не менее НВД действительно позволяет получать вдвое или втрое больше.

Вот некоторые вещи, задействующие технику «Никакого добавочного времени»:

• прослушивание аудиозаписей во время поездок, в спортзале, при ходьбе и т. д.;

• звонки в дороге (в машине, в поезде);

• просмотр биографических и документальных фильмов;

• чтение социальных сетей в кресле у парикмахера;

• перемещение на поезде или на машине с шофером при любой возможности, чтобы в это время делать что-нибудь полезное;

• садовник, уборщик, повар, мастер из химчистки, шофер, няня, горничная;

• совмещение отпуска с бизнес-планированием, формированием видения, публичным выступлением или участием в группе взаимной поддержки;

• поход по ближайшим магазинам до или после мероприятия;

• ужин с наставником или другим бизнесменом;

• совмещение социальных и деловых мероприятий.

Давайте разберем эти пункты.

Прослушивание аудиозаписей во время поездок, в спортзале, при ходьбе и т. д. Никогда не путешествуйте и не тренируйтесь без образовательных аудиокниг и курсов в плеере. Это прекрасная возможность освободить время. Если вы слушаете книгу в наушниках, вы освобождаете время, которое потратили бы на чтение, и удваиваете пользу от спортзала, ходьбы или поездки.

Если вы посвящаете этим занятиям хотя бы час в день, за десять лет у вас наберется 3650 часов.

Согласно газете The Guardian, среднестатистический студент занимается 13,9 часа в неделю. Если вы будете прослушивать учебные курсы и аудиокниги по часу в день на удвоенной скорости, вы высвободите столько же времени, сколько студент университета работает над дипломом. Каждые десять лет вы будете получать эквивалент трех или четырех ученых степеней, получая время буквально из воздуха благодаря использованию рычагов управления.

За этот год, с января по ноябрь, я прослушал сто восемнадцать аудиокниг на увеличенной скорости. Длина средней книги составляет три с половиной часа, так что я получил четыреста тринадцать часов знаний, эрудиции и вдохновения — это почти эквивалент трехлетней ученой степени.