Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - [16]

Вместо погони за идеалом предлагаю оставить за собой право на кое-какие ошибки и запинки. Это снизит давление, и, по иронии, все получится гораздо легче и естественнее.

РЕЗЮМЕ

• Отрепетируйте презентацию со слайдами.

• Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.

• Посидите во всех четырех углах помещения.

• Познакомьтесь со своей аудиторией.

• Визуализируйте.

• Примите факт, что идеал недостижим.

14 Как донести до публики вашу идею

В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.

Не читайте слайды

Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.

Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.

Создайте вербальный переход

Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.

Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.

Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.

Позвольте привести пример. Давайте представим, что я делаю презентацию по последствиям глобального потепления. На следующей странице вы видите два образца слайдов из предполагаемой презентации:

Рис. 58. Слайд 1: Akash Karia / Image on slide: Christine Zenino

Рис. 59. Слайд 2: Akash Karia / Image on slide: IceSabre

На первом слайде я поясняю негативные последствия глобального потепления. Затем, перед тем как кликнуть на следующий слайд, я скажу: «Итак, можем ли мы что-то сделать, чтобы предотвратить глобальное потепление?». Это связующая фраза, и она предвосхищает текст на следующем слайде. Таким образом, оба изображения не выглядят разрозненными, они хорошо связаны между собой.

Дайте волю эмоциям

Во время выступления некоторые презентаторы выглядят как роботы. Однако спикеры, выступающие без слайд-шоу, обычно выглядят более живо, у них хорошая динамика речи. Почему так происходит?

Существует теория, что спикеры, которые выступают с презентацией, активируют логическо-аналитическую часть мозга, за счет чего эмоции при выступлении «замораживаются». Ораторам, выступающим без слайдов, не приходится думать над логическими переходами от слайда к слайду, и в результате они более эмоциональны.

Ваше выступление – это шанс поделиться с миром вашей идеей, вашей страстью. Даже если вы используете слайды, это не значит, что речь должна быть механической. Выпускайте страсти на волю! Пусть вас будоражит информация, которой вы хотите поделиться. Фокусируйтесь на аудитории, а не на слайдах. Пусть приятное волнение передастся зрителям!

Забудьте о себе

Когда я брал интервью для своего блога у чемпионки по публичным выступлениям Лизы Панарелло[74], я спросил ее: «Какой самый важный совет по ораторскому искусству вы когда-либо получили?» Она ответила: «Забудьте о себе».

Что это значит? Прекратить думать, как вы выглядите и как звучите.

Перестаньте концентрироваться на том, как вы одеты, как звучит ваш голос, как выглядят слайды. Вместо этого отдайте 100 % своего внимания аудитории. Сосредоточьтесь на том, о чем вы ей говорите. На том, как вы доносите информацию. На том, какие перемены ваше выступление должно принести вашей аудитории.

Когда вы забудете о себе и слайдах, обнаружится, что нервозность прошла. Вместо волнения вы почувствуете абсолютную уверенность в себе, потому что вы сосредоточены на аудитории, а не на себе.

Сконцентрировавшись на своей публике, вы почувствуете нерушимую связь с ней, и ваша речь станет сильной и динамичной.

РЕЗЮМЕ

• Не читайте слайды.

• Между слайдами должен существовать вербальный переход.

• Дайте волю страсти.

• Забудьте о себе.

Заключение как создать потрясающее слайд-шоу

30 Правил от лучших спикеров TED.

Вы увидели и проанализировали слайды лучших спикеров планеты. Узнали, как создавать эффективные, визуально привлекательные презентации, которые замотивируют и пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Ниже представлены все 30 правил, упомянутых в этой книге. Я предлагаю вам возвращаться к этому списку каждый раз, когда вам нужно будет подготовить презентацию.

1. Начните с ключевых тезисов.

2. В центре вашей презентации должна быть аудитория.

3. Поборите искушение начать создавать слайды немедленно. Вместо этого сделайте наброски на бумаге, чтобы ваши мысли и идеи пришли в норму.