Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - [14]

Очень важно не забыть, что при использовании таких диаграмм линии должны быть хорошо видны из дальней части помещения. Это значит, что линия должна быть достаточно жирной, чтобы ее могли увидеть издалека, а также здесь необходим простой контрастный фон.

Рис. 53. Источник: Nic Marks via TED

Несмотря на то, что существует гораздо больше методов отображения данных, круговая, вертикальная и линейная диаграммы являются наиболее распространенными и используемыми.

Независимо от того, какой тип графика или диаграммы вы собираетесь использовать для представления данных, убедитесь, что выбранный вами вариант подходит для того, чтобы ясно выразить вашу точку зрения.

Более того, убедитесь, что диаграмма четкая, читаемая и простая для восприятия.

Ярлыки должны быть четкими

Убедитесь, что при представлении данных и графиков везде имеются понятные ярлыки. Ярлыки должны быть крупными и хорошо читаемыми из дальней части помещения. Если зрителям придется щуриться, чтобы рассмотреть информацию, они перестанут следить за логикой изложения и выключатся.

Усильте сложные графики и диаграммы

Согласно инструкции спикера TED, вы должны «сделать так, чтобы ваши графики были четкими визуально даже при сложном контексте. На каждый график должен приходиться всего лишь один пункт».

Однако иногда – хоть и не часто – диаграмма может быть очень сложной, и вам потребуется задействовать более одного пункта. Что делать в этом случае?

Если на вашем графике или на диаграмме слишком много элементов, лучше всего выстраивать его (ее) поэтапно, элемент за элементом.

Например, у вас очень сложная линейная диаграмма с несколькими линиями. Сначала вам надо показать первую линию и пояснить ее, затем вторую и так далее. Таким образом, вы логично и структурированно выстраиваете свою диаграмму, а ваша аудитория будет в состоянии ее воспринять.

РЕЗЮМЕ

• Статистика должны быть напечатана крупным полужирным шрифтом.

• Сочетайте статистику с изображениями.

• Используйте изображения, чтобы направить взгляд аудитории на данные.

• Присвойте графикам и диаграммам понятные, четко сформулированные ярлыки.

• Чтобы сложные графики и диаграммы были понятными, «надстраивайте» их постепенно.

11 Приправляем презентацию

Исследование показывает, что через десять минут после начала презентации внимание аудитории резко падает. Это означает, что необходимо что-то менять.

Если вы без перерыва говорите со своей аудиторией в течение десяти минут, возможно, необходимо вовлечь в беседу людей.

Вы можете включить видео, чтобы ваша аудитория не утратила интерес. В выступлении, посвященном языку тела, Эмми Кадди включает в презентацию замечательные видеофрагменты.

Видео прекрасно подойдут, потому что:

• Они меняют темп подачи информации. В результате интерес аудитории резко возрастает.

• Они позволяют вам быстро показать то, на описание чего требуется много времени. Если вы пытаетесь рассказать об очень сложном эксперименте, стоит показать 30-секундное видео, вместо того чтобы тратить три минуты на разъяснения.

• Они могут иметь больший эффект, чем изображения.

Изображения в презентации работают замечательно, но видео более эффективны, потому что воздействуют на все чувства.

Когда я вижу фотографию самолета, врезающегося в Башни близнецы 9 сентября 2011 года, я могу вспомнить этот трагический случай. Однако, когда я вижу 30-секундное видео, все мои чувства обострены – и я как будто проживаю этот момент заново.

Если вы решитесь использовать видео, чтобы переключить темп повествования и взбодрить публику, учитывайте следующее:

• Краткость. Ваше видео должно быть коротким. Для выступления в формате TED, где вам дается всего 18 минут, лучше всего не брать видео длиннее 30 секунд. Это актуально и для других форматов выступлений. Помните, ваша аудитория пришла посмотреть и послушать вас, а не видео.

• Убедитесь в высоком качестве видео. Меньше всего вам будет приятно, если картинка на экране будет рябить.

• Вставляйте видео прямо в презентацию. Вы когда-нибудь наблюдали, как спикер прекращает говорить и начинает искать нужный файл? Это сбивает ход повествования. Спикер выглядит неподготовленным и неорганизованным, а участники мероприятия перестают обращать на него внимание и начинают разговаривать.

РЕЗЮМЕ

• Ваше видео должно быть коротким.

• Используйте видео высокого качества.

12 Как сохранить связность?

Важно, чтобы ваши слайды были логичными и последовательными. Подумайте об обобщающем элементе, который бы собрал все слайды воедино, чтобы они не выглядели как случайная подборка фотографий, не имеющих отношение к тексту. За счет чего вы можете добиться связности файлов?

Однородный шрифт

Первым и самым очевидным способом является использование однородного шрифта на всех слайдах. Какую бы комбинацию шрифтов вы ни выбрали, удостоверьтесь, что вы используете ее на протяжении всей презентации.

Например, посмотрите, как Себастьян Уэрник использует один и тот же шрифт на протяжении всей презентации TED, чтобы файлы выглядели связными.

Рис. 54. Источник: Sebastian Wernicke via TED

Стиль изображений

Вторым способом является использование изображений аналогичного стиля. Например, рассмотрите как дизайнер презентаций Джесс Дежардинс использует коллекцию черно-белых изображений одного стиля, чтобы в презентации была обобщающая тема