Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 - [19]
Для определения объема потребления ключевых ресурсов, а также диагностики их возможной нехватки предназначен отчет «Проверка достаточности ключевых ресурсов».
Перед формированием отчета следует указать проверяемый период времени, укрупненный бизнес-процесс (в поле «Вид планирования»), сценарий планирования, а также отдельно сценарий ресурсов, по которому следует извлекать объем доступности из списка «Доступность ключевых ресурсов предприятия».
Если отчет выявит нехватку какого-либо ключевого ресурса, то напротив названия этого ресурса в колонке «Дефицит» отобразится слово «Да». Это будет означать, что планы, составленные по выбранному сценарию для выбранного периода времени, нереализуемы.
Из этой ситуации возможны следующие выходы.
1. Пересмотреть составленные планы так, чтобы уменьшить потребление ключевых ресурсов. Затем проверить измененные планы на реализуемость с помощью отчета «Проверка достаточности ключевых ресурсов».
2. Пересмотреть планируемую доступность ключевых ресурсов (что может потребовать принятия решений стратегического характера руководством предприятия).
ПРИМЕЧАНИЕ
Более точный способ предварительной проверки выполнимости планов производства реализован в рамках функционала предварительного планирования, рассмотренного в главе 6.
Для согласования составляемых планов с ответственными работниками предприятия эти документы целесообразно представлять в печатном виде или в виде табличного файла. В таком же виде целесообразно передавать планы исполнителям, после того как они окончательно согласованы и утверждены.
Для решения этих задач можно использовать печатную форму, которая предусмотрена для документа планирования каждого вида.
Однако гораздо удобнее предоставлять составленные планы в виде отчетов «План продаж», «План производства», «План закупок», особенно если планы по отдельным направления деятельности и группам номенклатуры на предприятии регистрируются разными документами планирования. Указанные отчеты формируются идентично, различие между ними заключается в том, что каждый из них предназначен для своего укрупненного бизнес-процесса.
Отчеты в наглядной форме отображают информацию, введенную в информационную базу документами планирования, отбираемыми по установленным критериям.
В настройках отчета (кнопка «Настройка») можно указать условия отбора документов (например, сценарий), перечень выводимых данных и условия их группировки и т. д.
С помощью таких отчетов можно в наглядном виде представить общий план предприятия, можно сформировать частные планы, касающиеся отдельных подразделений, позиций номенклатуры и номенклатурных групп, и т. д.
Конфигурация предоставляет возможность защитить утвержденные планы от несанкционированных корректировок пользователями. Для этого предусмотрен механизм фиксации границ планирования, с помощью которого можно указать граничную дату для каждой комбинации значений сценария, подразделения и проекта. Корректировка планов, относящихся к периодам ранее этой даты, становится невозможной.
Если значение сценария, подразделения или проекта не указывается, то это означает, что фиксация производится соответственно для всех сценариев, подразделений или проектов.
Данный механизм полезен, когда с документами планирования работают несколько пользователей.
ПРИМЕЧАНИЕ
Рассмотренный механизм полностью защищает от изменений документ, если начало периода планирования перекрывается граничной датой. Детализация состава плана по периоду планирования во внимание не принимается.
Для сопоставления планов разных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, для сравнения разных версий планов, а также для контроля исполнения планов предназначены специальные отчеты.
Средства конфигурации (особенно обработка «Помощник планирования») позволяют составлять документы планирования так, чтобы они были согласованы между собой изначально. Тем не менее в результате последующих коррекций документы могут разойтись между собой.
Для сравнения различных видов плановых данных предназначен отчет «Анализ сходимости плановых данных». Указанный отчет позволяет выявить разногласия между ними, оценить степень несбалансированности структуры и объемов планов.
Анализ плановых данных может производиться в разрезе проектов и заказов покупателей. Выявляются абсолютные и относительные отклонения количественных и суммовых показателей планов. В настройках отчета можно указать, с какой детализацией следует строить отчет — по номенклатуре или по номенклатурным группам.
Для сопоставления плановых и фактических данных и выявления отклонений используются отчеты «План-фактный анализ продаж», «План-фактный анализ производства», «План-фактный анализ закупок».
В настройках отчета можно указать сценарий, по которому следует отбирать плановые показатели. Отклонения от плановых показателей могут быть выражены как в абсолютном, так и в относительном выражении. Возможен выбор детализации отчетов — по номенклатуре или по номенклатурным группам.
Эта книга поможет вам научиться думать как бухгалтер.Известный автор множества бестселлеров в очень простой и понятной форме объясняет основные принципы и правила бухгалтерского учета. Благодаря оригинальной подаче материала вы поймете самую суть этой непростой науки. Вам не понадобится что-либо заучивать – вместо этого придет понимание и умение анализировать.Последовательно, от простого к сложному, рассматриваются различные формы бухгалтерского учета, начиная от учета личных денег и заканчивая профессиональным бухгалтерским учетом.Тем, кто только знакомится с учетом, книга послужит введением в профессию бухгалтера и экономиста.
В книге рассказывается об упрощенной системе налогообложения, ласково называемой «упрощенкой». Это самая популярная система налогообложения, используемая малым бизнесом – как индивидуальными предпринимателями, так и предприятиями.Общие правила налогообложения рассматриваются применительно к указанной системе. Упрощенная система сравнивается с альтернативными налоговыми режимами.Здесь вы не столкнетесь с обилием ссылок на нормативные акты. Акцент сделан на здравый экономический смысл и внутреннюю логику законодательства, освоение которой позволит вам в дальнейшем легко разбираться в самых сложных ситуациях.Книга адресована самому широкому кругу читателей.