Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст - [11]

Завтра бухгалтерия сформирует зарплатную ведомость, им нужны данные из отчета, чтобы выписать премии сотрудникам.

Если нужны пояснения — я на связи в офисе, могу всё рассказать.

Николай

Во втором письме мы проявляем подлинную заботу и вежливость: даем человеку нужные документы, объясняем сроки и причину спешки, предлагаем свою помощь. Такая вежливость гораздо полезнее, чем обильно рассыпанные по тексту вводные слова.

И когда в тексте есть эта подлинная вежливость, можно написать «пожалуйста».

Кстати

Если что-то пришлось кстати, не надо это специально выделять. А если оно некстати, то никакое «кстати» ему не поможет. Неумелые авторы используют это слово, чтобы приклеить неуместный текст:

Нет

На ночь лучше не есть ничего жирного и калорийного. Кстати, в нашем йогурте всего полторы килокалории.

Да

В нашем йогурте полторы килокалории чтобы его можно было жрать на ночь.

Нет

Бронировать туры лучше за месяц. Кстати, наша система бронирования предупреждает, если вы бронируете слишком поздно.

Да

Наша система бронирования начнет доставать вас за полгода до поездки, чтобы вы купили самые выгодные билеты и туры.

Скобки

Всё, что стоит в скобках, всем своим видом показывает, что это что-то неважное. Либо убирайте, либо доставайте из скобок:

Нет

Василий Иванович (директор завода) встретил нас чаем.

Да

Директор завода Василий Иванович встретил нас чаем.

Нет

Мы делаем любую рекламу (печатную, ТВ, в интернете).

Да

Мы делаем печатную, телевизионную и интернетную рекламу.

Проверка на глаз и на слух

Чтобы научиться видеть в тексте вводные, смотрите на запятые, тире и скобки. Если они парные или стоят близко к началу предложения — это тревожный сигнал. Посмотрите, можно ли избавиться от того, что введено через эти запятые, тире и скобки:

Это, на мой взгляд, будет неэффективно.

Это будет неэффективно.

Это не сработает.

Безусловно, подобные инциденты не должны повториться.

Подобные инциденты не должны повториться.

Такие аварии не должны повториться.

Электронные испарители — и это становится всё более очевидно — раздражают окружающих.

Электронные испарители бесят.

Продажи (к сожалению) снизились.

Продажи снизились.

Продажи снизились на 11 %.

Еще удобно проверять текст чтением вслух. Если не хватило воздуха, чтобы дочитать предложение до конца, — оно слишком сложное. Если запутались в интонациях — тоже слишком сложное. Скорее всего, в таких предложениях будут вводные или им подобные. Не поленитесь и прочитайте вслух:

Ежегодно мы, как все, конечно, знают, проводим конференцию, на которой показываем всё то новое, что, безусловно, вы захотите положить под елочку для своих…

Лечится делением предложения на части и удалением вводных:

Ежегодно мы проводим конференцию, на которой показываем новые продукты. Это те вещи, которые вы захотите подарить своим близким на Новый год.

Ежегодно на своих конференциях мы представляем новые продукты. Их вы будете дарить своим близким на Новый год.

Примеры вводных слов и словосочетаний

без сомнения

безусловно

бесспорно

более того

бывает

в итоге

в конце концов

в общем

в принципе

в сущности

вдобавок

вернее

вероятно

видать, видимо

во-первых

во-вторых

в-третьих

возможно

воистину

вообразите

впрочем

выходит

говорят

грешным делом

грубо говоря

далее

действительно

делать нечего

должно быть

допустим

другими словами

думаю

если позволите

если угодно

если хотите

если честно

естественно

знаете ли

значит

и вообще

и правда

известно

иначе говоря

к несчастью

к огорчению

к примеру

к сведению

к слову

к сожалению

к стыду

кажется, кажись

казалось бы

как бы то ни было

как видите

как водится

как всегда

как выяснилось

как говорится

как известно

как назло

как ни странно

как обычно

как оказалось

как правило

как принято

конечно

короче

кроме шуток

кстати

мало того

между нами

между прочим

может

мол

мягко говоря

на минуточку

на мой взгляд

на самом деле

наверное

надо полагать

называется

наконец

напротив

небось

несомненно

однако

одним словом

оказывается

откровенно

очевидно

по идее

по мне

по определению

по правде

по сути

по-моему

поди

пожалуй

положим

помнится

понятно

похоже

представь

прежде всего

признаюсь

проще говоря

разумеется

с одной стороны

само собой

серьезно

скажем

скорее

слава богу

словом

случайно

собственно

соответственно

спрашивается

стало быть

строго говоря

судя по всему

так вот

точнее

хорошо

часом

честно говоря

что называется

что ни говори

шутка ли

ясное дело

ОЦЕНКИ

Отказаться от оценок

В начале двухтысячных рекламный текст писали так:

Попробуйте наши новые традиционные завтраки «Био»! Завтраки «Био» — это изысканное сочетание таких органических культур, как греча-ядрица, и самого полезного натурального молока из лучших фермерских хозяйств Подмосковья.

«Био» наполнит вас живительной силой и неуемной энергией на целый день, придаст бодрости и сил, а тонкий изысканный вкус и неповторимый свежий аромат сделают ваше утро вдвойне добрым! Наслаждайтесь жизнью с каждой ложкой быстрых, вкусных и очень полезных завтраков «Био — греча с молоком»!

Казалось, что это правильный подход. Мол, если в рекламе написать «вкусные и полезные завтраки», то все скажут: «Да, конечно! Они и вправду вкусные, и полезные! Как верно подмечено! Заверните, пожалуйста, да побольше!»

Тогда считалось, что задача рекламы — правильно оценить предмет. А чтобы сделать лучшую в мире рекламу, достаточно упражняться в искусстве оценивания: