От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте - [12]

Шрифт
Интервал

Направление к значительным улучшениям в вашей жизни, жизни семьи, команды на работе, организации и т. д. — это то, что сглаживает депрессию, выгорание и стресс и позволяет гармонии и удовлетворенности взять верх.

Исследования показали, что в реальности главный мотиватор для сотрудников — не обещания о повышениях и надбавках, а ощущение, что они с каждым днем приближаются к значимой цели. Это чувство позволяет показать большую креативность и лучшее качество работы. Без осознания прогресса и достижений люди теряют мотивацию к продолжению конструктивной работы, откатываясь к выгоранию.

Даже маленькие шаги способны обеспечить баланс и улучшить качество всей жизни, а не только работы. Мы не должны балансировать между работой и жизнью, работа — часть жизни. Мы должны балансировать между сиюминутным выживанием и прогрессированием. Если вы определили способы обновления какой-нибудь области своей жизни — неважно, насколько маленькой, — у вас есть достойное основание для чувства баланса. Ключ к началу путешествия по достижению баланса в вашей жизни — определение возможностей для успеха, расставление приоритетов и планирование.

Глава 3

Цели, приоритетные по результатам

Времени не хватит на все, что ты хочешь в этой жизни, поэтому придется делать выбор. И хочется надеяться, что выбор будет исходить из глубокого понимания, кто ты на самом деле.

Фред Роджерс

В одно прекрасное утро вы впервые задаетесь вопросом: «Что я должен сделать сегодня?» И когда по итогу насчитываете столько дел, что выполнить их в один день никак не представляется возможным, пытаетесь сократить этот лист под лозунгом «Что из этого нужно сделать срочно?». Большинство людей расставляют приоритеты с помощью вопроса «К какому сроку это должно быть сделано?». Чем ближе срок выполнения, тем более приоритетным считается задание. Это самый распространенный метод установления первоочередности всему, что считается срочным.

Если вы когда-нибудь сталкивались с моделями приоритетности, использующимися в типичных тайм-менеджментах, знаете, что буквы А, B и C традиционно обозначают срочность или приближающийся дедлайн. Задание, которое надо выполнить немедленно или сегодня, имеет пометку А. Дела, которыми надо будет заняться скоро, — В, а С выставляется тем вещам, которые понадобятся на следующей неделе, или в следующем месяце, или существуют в грядущих планах. И все, что надо сделать, чтобы превратить С в А, — так это как можно дольше откладывать его. Не надо заниматься им сейчас — просто подождите. Оно само однажды превратится в А. Еще немного подождите. Вот уже ближе! Сейчас оно выглядит еще не таким важным, никто про него пока вас не спрашивает, но оно станет срочным, если вы дождетесь его дедлайна или потянете еще немного дольше!

Такой метод приоритетов делает цикл заданий примерно следующим:

«Это надо сделать через месяц? О, это совсем несрочное дело (С). У меня целых 30 дней. Я, конечно, его не забуду; оно важное, но у меня есть целый месяц, так что сейчас я им заниматься не буду…»

«Надо выполнить на следующей неделе, да? Ладно, давайте дадим ему срочность В. Я буду держать его в поле зрения. Никак не могу его упустить, это уже на следующей неделе. Это серьезно. О’кей, это В, но у меня есть еще дела, у меня есть дела со срочностью А, их надо сделать сегодня, так что остальное может подождать».

«Как, уже сегодня?! Как так получилось? Да, вот теперь это самое срочное (А) на сегодня! Я немедленно брошу все остальное — это ведь так срочно! Мне надо закончить это прямо сейчас!»

Если подходить к планированию таким способом, все что угодно может приобрести срочность А. И если все на свете имеет такую срочность, как вы узнаете, что по-настоящему важно, а что нет? Такой образ жизни присущ людям, отменяющим все планы в последнюю минуту. Они не являются на встречу, потому что им срочно надо быть где-то еще. Они пропускают мимо себя вещи, которые должны были быть более важными для них, из‑за дел, которые на самом деле не важны. Они разучились отличать, что имеет для них какое-либо значение, они постоянно в стрессе и под давлением срочности всяких дел — и, как результат, у них появляется ощущение, что никому так и не угодили. Они часто опаздывают на встречи или в места, где им надо быть, потому что постоянно пытаются успеть закончить более важный проект. Они переживают над приземленными вещами, скапливающимися у них пачками. Вы знаете людей, которые так живут? Может, это ваш образ жизни?

На одной из презентаций я привел гипотетический пример. Допустим, в вашем районе мусор вывозят в понедельник с утра. В воскресенье вечером, когда вы с семьей так приятно и уютно отдыхаете дома, подняться с дивана и вынести мусор будет для вас приоритетом А, В или С? Для большинства людей — С. Если вы забыли сделать это до того, как легли спать, утром в понедельник дело получает приоритет В. У вас все еще есть несколько часов, прежде чем станет поздно! А, вот вы уже слышите, как мусоровоз едет по вашей улице? Ну, теперь точно А! Срочность заставляет бежать по улице под одобряющие крики мусорщиков и закидывать свой пакет в последнюю минуту, прежде чем мусоровоз скроется за поворотом. Вы сделали это! Ура! Какое достижение. Круто, правда? Поздравляю — вы просто выбросили мусор. И можете вычеркнуть его из листа самых срочных А-заданий на сегодня. Из‑за этого будете весь день чувствовать себя прекрасно. Но добились ли вы чего-нибудь на самом деле ст


Рекомендуем почитать
Особенности личностного и семейного функционирования родственников наркозависимых

В монографии представлен аналитический обзор современной литературы, отражающий основные научные подходы к изучению родственников больных с аддиктивными расстройствами. В работе описываются особенности личностного и семейного функционирования различных категорий родственников больных, страдающих героиновой наркоманией, в сопоставлении с показателями их сверстников из нормативной выборки. Нормативная группа включала практически здоровых лиц, не имеющих выраженных нарушений социальной адаптации. Среди членов семьи нормативной группы отсутствовали лица, страдающие наркотической зависимостью, выраженными нервно-психическими или тяжелыми хроническими соматическими заболеваниями. Описан характер семейной и личностной дисфункциональности родственников наркозависимых, в частности, среди показателей семейного функционирования особое внимание уделено таким, как: нарушение семейного климата и уровня организации семьи, снижение показателей семейной социокультурной ориентации.


Психологика успешности от А до Я

Успешность – это реальность или призрак? Ради неё многие люди готовы на всё! Но как её достичь? Использовать логику или довериться случаю? Эта книга поможет достичь подлинной успешности и счастья в жизни! Почему бы не начать её читать? Несомненно вы найдёте много полезного для своей жизни!


Тайное значение денег

«Деньги — это энергия, которая движет миром…» Известный американский семейный терапевт Клу Маданес и ее брат — экономист Клаудио Маданес — заставляют нас задуматься о том, какую роль в семейных конфликтах могут играть деньги.Кто из нас не сталкивался с денежными проблемами? Но они — лишь верхушка айсберга, под которой скрыты иные, глубинные процессы. Эта книга о любви и зависти, о жалости и злобе, о доброте и власти.Ярко, увлекательно и открыто в ней идет разговор на тему, затрагивать которую по традиции считалось неприличным.


Путь к сердцу мужчины и... обратно

Соционическое знание дает конкретные рекомендации, как произвести впечатление и строить отношения с каждым из 16 типов мужчин. Соционика избавит вас от необходимости прибегать к методу ненаучного тыка в надежде, что хоть какое-нибудь из ваших достоинств случайно впечатлит и не напугает при этом вашего партнера.


Анализ фобии пятилетнего мальчика

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Исправление школьного конвейера

«По моему мнению, Майкл Гриндер изложил нечто экстраординар­ное в этой книге. Он прекрасно представил некоторые репрезента­тивные паттерны, смоделированные в НЛП – технологии, и существен­но усовершенствовал их для конкретного контекста образования. Читателю представлены точные описания техник активного и пассив­ного наблюдений, классификация стилей научения учеников и техники адаптации учителя к ученику. Результат – не только улучшение успеваемости, но и улучшение взаимоотношений с учениками. Поэтому я с удовольствием рекомендую всем, кто хочет самосовершенствоваться, овладеть паттернами, представленными в этой книге.