Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - [36]

Шрифт
Интервал

В госкорпорации «Росатом» высоко оценили идею создания электронной биржи и достигнутые на сегодняшний день результаты: заместителю генерального директора ПО «Маяк» по экономике и финансам Андрею Порошину на конференции кадрового резерва «Достояние Росатома» был вручен диплом победителя в номинации «Лучший проект». Опыт предприятия взят на вооружение, а в планах Росатома — создание отраслевой электронной биржи предприятий ядерного оружейного комплекса.

Эльмира Ахметшина

По материалам портала

http://www.up-pro.ru/

Глава 6. Профилактика возникновения неликвидов

На протяжении всей книги мы сравнивали компанию и проблемы в ней с организмом и заболеваниями соответственно. И теперь представьте, что мы болели и потом выздоровели. О чем мы думаем после этого? Правильно, чаще всего мы хотели бы, чтобы этого заболевания больше не было, и изучаем, что делать для его профилактики, и рассуждаем, какие изменения необходимо внести в свою жизнь. Так и с неликвидами и излишками товаров: недостаточно один раз выявить и избавиться от них, необходимо разработать такие процессы в компании, чтобы в дальнейшем ситуация с неликвидами и излишками не повторялась.

Регламент по работе с неликвидами

В начале книги я описывала тот алгоритм работы с неликвидами, который я разработала на основе многолетней работы в логистике и закупках, а также сотрудничества с различными компаниями. Он представляет собой последовательность шагов. Сначала мы выявляем невостребованные, то есть неликвидные, и низкооборачиваемые товары, затем проводим мероприятия по избавлению от них, далее выявляем первопричины и затем устраняем их. Для того чтобы этот алгоритм работал эффективно, необходимо проводить эту работу регулярно. Важно, чтобы были установлены ответственные лица и сроки, а также показатели оценки их работы.

Все эти шаги лучше оформить отдельным документом. Он может называться регламентом по работе с неликвидами, инструкцией или положением. Важно не название этого документа, а то, чтобы в нем были зафиксированы самые главные вопросы работы с неликвидными позициями:

• классификация невостребованных и низкооборачиваемых товаров и критерии их выявления: какие товары могут туда входить и каким образом определяется тот или иной вид неликвидных позиций;

• кто является владельцем процесса, кто является участником процесса, каковы их зоны ответственности;

• каковы показатели работы участников данного процесса, как эти показатели влияют на их мотивацию;

• каким образом происходит разработка мер по избавлению от неликвидов, как ведется анализ причин и какие мероприятия проводятся для устранения причин этого явления;

• куратор этого процесса. Важно, чтобы куратором было первое лицо компании — исполнительный/коммерческий/генеральный директор.

Давайте подробнее обсудим каждый пункт такого документа.

Классификация невостребованных и низкооборачиваемых товаров и критерии их выявления

В данном разделе необходимо описать, какие товары включаются в категорию неликвидов и излишков, с помощью каких критериев происходит выявление. Эти критерии описаны в главе 2 «Выявляем неликвиды». Лучше, если эти критерии разработаны и согласованы совместно с финансовой службой компании.

Кто является владельцем процесса, кто является участником процесса и каковы их зоны ответственности

Один в поле не воин — это именно об этом случае. В компаниях чаще всего встречается ситуация, когда ответственность за неликвиды и излишки полностью возлагают на отдел закупок или даже непосредственно на менеджера по закупкам, который отвечает за определенную группу товаров. Такая практика редко приводит к большим результатам в части избавления от неликвидов, исправления причин возникновения неликвидов и излишков. Исключения могут быть в случае, если руководитель отдела закупок берет на себя инициативу и лоббирует вопрос изменения схем планирования, стимулирования продаж и т. д.

Владельцем процессов по работе с неликвидами может быть руководитель отдела закупок или логистики, но без участия всех подразделений, которые связаны с товародвижением, сложно будет получить максимальный эффект. К таким подразделениям относятся: производство, продажи, маркетинг. Постарайтесь, чтобы руководители этих подразделений участвовали в мероприятиях по избавлению от неликвидов и излишков. Я уже писала, что неликвиды являются результатом ошибок в деятельности всей компании, поэтому выявить причины их возникновения, провести мероприятия по их устранению невозможно без участия всех подразделений компании. Кроме того, нужно учитывать, что неликвиды продаются отделом продаж, и, если руководители этого подразделения не будут заинтересованы в продажах неликвидных позиций и не будут контролировать этот процесс, маловероятно, что эти товары будут продаваться. На самом деле, легче продавать востребованный товар, а от отдела продаж всегда требуют именно выполнения плана продаж. Каким образом можно обеспечить заинтересованность подразделения по продажам в реализации неликвидов, необходимо решать в каждой компании индивидуально: готовых решений на сегодняшний момент нет. В некоторых компаниях, в которых используется технология S&OP, все мероприятия по неликвидам проводятся в рамках комитета по планированию. В других компаниях четко разделено, за что отвечает подразделение логистики (специалисты по управлению запасами), а за что — подразделение продаж, и контролирует эту работу в целом операционный директор компании. Знаю еще пример компании, где вопрос уровня неликвидов и излишков контролирует коммерческий директор, которому подчиняются и продажи, и закупки, а курирует в целом этот вопрос генеральный директор. Далее в этом разделе я познакомлю вас с некоторыми примерами организации работы с неликвидами.


Рекомендуем почитать
Задворки Европы. Почему умирает Прибалтика

“Была Прибалтика – стала Прое#алтика”, – такой крепкой поговоркой спустя четверть века после распада СССР описывают положение дел в своих странах жители независимых Литвы, Латвии и Эстонии. Регион, который считался самым продвинутым и успешным в Советском Союзе, теперь превратился в двойную периферию. России до Прибалтики больше нет дела – это не мост, который мог бы соединить пространство между Владивостоком и Лиссабоном, а геополитический буфер. В свою очередь и в «большой» Европе от «бедных родственников» не в восторге – к прибалтийским странам относятся как к глухой малонаселенной окраине на восточной границе Евросоюза с сильно запущенными внутренними проблемами и фобиями.


Северный Кавказ. Модернизационный вызов

В книге дается представление авторов об экономике Северного Кавказа, существенно отличающееся от общепризнанного. Под вопрос ставятся многие сложившиеся мифы и стереотипы – тотальная депрессивность; масштабы безработицы и бедности; наличие барьеров, полностью исключающих модернизацию; дефицит финансовых средств как основная причина недостаточного экономического развития. Формулируются базовые принципы регионального развития, альтернативные традиционно принятым в северокавказской политике, предлагаются меры по их реализации.


Инновационная экономика. Дорожная карта – 2040

На день сегодняшний перед вами самая необычная и еретическая книга по экономике в России и в мире. Два дерзких профессора из Стокгольма создали в 1999 г. книгу-предтечу «Бизнес в стиле фанк», но не посмели выйти «за околицу», к океану новых знаний. А мы рискнули! Беремся это доказать, ибо предлагаем за 15–20 лет уйти от денежного обращения и золотого стандарта. В работе – варианты конкретных проектов и концепций. Дана корректная оценка земле Русской и «брошен якорь в будущее». Дана концепция матрицы нового социального уклада.


Экономический кризис и перспективы развития капитализма

Вопреки дифирамбам французских энциклопедистов, а также мнению многих деятелей науки и культуры, живших в разные времена и считающих человека венцом творения, homo sapiens сам по себе не является идеальным и, к сожалению, все больше отдаляется от библейских стандартов. В наше время охваченные страстью потребительства люди далеко не всегда сознают, что творят. Ведь и современный кризис, как известно, стал следствием циничного прагматизма, а точнее, превысившей все пределы элементарной человеческой жадности руководителей банковских корпораций, которые в погоне за прибылью безответственно предоставили кредиты неспособным к их оплате потребителям.


Обеспечение информационной безопасности бизнеса

Данную книгу можно назвать практической энциклопедией. В ней дан максимальный охват проблематики обеспечения информационной безопасности, начиная с современных подходов, обзора нормативного обеспечения в мире и в России и заканчивая рассмотрением конкретных направлений обеспечения информационной безопасности (обеспечение ИБ периметра, противодействие атакам, мониторинг ИБ, виртуальные частные сети и многие другие), конкретных аппаратно-программных решений в данной области. Книга будет полезна бизнес-руководителям компаний и тем, в чью компетенцию входит решение технических вопросов обеспечения информационной безопасности.Все права защищены.


Антикризисная книга Коммерсантъ'a

В этой книге авторы пытаются показать, как возник и развивается кризис и как реагируют на него государство, предприниматели и простые люди. Кому-то это поможет разобраться в происходящем, кому-то – понять, почему привычный мир оказался таким неустойчивым.Ожидание ужаса сильнее самого ужаса. И есть основания полагать, что если нефтяные цены и уровень зарплаты к осени не восстановятся (похоже, что так), к сентябрю-октябрю 2009 года новые правила не только оформятся, но станут понятны всем. А это означает, что в нашей жизни вновь появится определенность и предсказуемость, и мы – в очередной раз – прорвемся.Эта книга – хроника развертывания кризиса в российской экономике с сентября по ноябрь 2008 года, написанная на основе публикаций в газете «Коммерсантъ» и журналах «Деньги», «Власть» и «Секрет фирмы».


Самозанятый: миссия выполнима

Вы талантливы, обладаете экспертными знаниями и вам есть чем поделиться с человечеством? Или вдруг, внезапно оставшись без работы, вы вспомнили о своем забытом мастерстве… У меня для вас отличная новость! Практически все ваши уникальные способности и бесценный опыт можно удачно монетизировать, став самозанятым! Для этого не нужно ничего ждать и никого просить — требуются только ваши стремление, старание и упорство. А также знания, которыми я с большой радостью делюсь с вами в этой книге. Получив пошаговые инструкции, вы поймете, как не запутаться и не попасть в ловушку сухих законодательных норм, как аккуратно встроиться в самый комфортный налогвый режим, стать востребованным партнером для бизнеса и получать доход.