Нецензурные заметки Евгения Сивкова о российском консалтинге - [32]

Ответы. Необходимо: точно сформулировать задачу перед исполнителем; довести эти задачи до аудитора или консультанта; задокументировать ведение переговоров.

Определитесь сами: для каких целей вы приглашаете аудитора или консультанта. Обозначьте актуальность задачи, попытайтесь разработать алгоритм её решения, определите приоритетные направления. Помните: правильный ответ можно получить только в том случае, когда вы грамотно и чётко задали вопрос.

Кто должен вести переговоры с аудитором или консультантом? Текущие моменты обговаривать могут профильные руководители компании и специалисты. Но руководитель компании должен один раз лично принять участие в переговорах. И сделать это нужно как раз для того, чтобы чётко и однозначно сформулировать задание, показать собственное видение проблемы.

Древние сказали: слова улетают, написанное остаётся. Старайтесь документировать все переговоры. Просите представлять все предложения в письменно форме.

Чёткость ведения переговоров, их формальная определённость в конечном итоге выгодны обеим сторонам. Меньше оснований для потенциальных конфликтов плюс дополнительная возможность в спокойной обстановке изучить все предложения консультанта.

Аудиторская компания «ФБКА» предлагает такую форму ведения переговоров даже в тех случаях, когда наши клиенты на этом не настаивают.

Труд надомников – достоинства и недостатки

Сегодня работа на удалёнке – широко распространённый тип взаимоотношений работника и работодателя. В связи с этим постоянно возникают вопросы, связанные с возможной реакцией налоговиков на отдельные аспекты этих взаимоотношений. Попробуем рассмотреть наиболее актуальные из них.

Компенсация на удалёнке

Работники на удалёнке (надомники и работающие дистанционно, выражаясь языком Трудового кодекса), как правило, несут определённые расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В том числе – ив связи с использованием для этих целей личного имущества. Может ли работодатель возместить своему работнику такие расходы?

Какие проблемы при этом возникают?

Если обратиться к ст. ст. 188 и 310 Трудового кодекса РФ, то можно сделать вывод о том, что стороны трудового договора имеют полное право самостоятельно определять порядок возмещения подобных расходов работника. Причём размер компенсации должен соответствовать степени износа имущества, находящегося в собственности работника. Правительство РФ в своём Постановлении от 08.02.02 № 92 делает одно исключения из этого правила: это амортизация автомобиля работника.

Если же стороны трудового договора решают закрепить в этом документе иные основания для возмещения расходов работника, то в соответствии с письмами Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19 и Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11996 потребуется наличие соответствующих документов, которые подтвердят наличие износа имущества, но (внимание!) с дифференциацией степени износа для использования имущества в трудовых и личных целях.

Таким образом, налоговики получают определённые возможности для того, чтобы оспорить подобные компенсации. Тут же вступает в силу известный аргумент об экономической целесообразности тех или иных расходов. Спорными могут стать те расходы работника, которые сложно дифференцировать по их целям: отделить износ в результате использования имущества для личных нужд от износа при исполнении его хозяином своих профессиональных обязанностей. Это может касаться, к примеру, оплаты интернета: любой человек может использовать этот платный ресурс, как в личных целях, так и для профессиональной деятельности, а пропорцию его использования для тех или иных нужд установить бывает непросто.

Удалённость и обособленность – это одно и то же?

Для целей налогообложения может иметь значение, где трудится работник, можно ли считать место выполнения им своих трудовых обязанностей обособленным подразделение предприятия?

По общему правилу удалённое рабочее место структурным подразделением считать нельзя. Ст. 310 Трудового кодекса РФ закрепляет требования, которые предъявляются к стационарному рабочему месту. В нашем случае (удалённа) они не соблюдаются. А если отсутствует рабочее место – то отсутствует и отдельное место работы.

О том же, но другими словами говорится и в Налоговом кодексе РФ (см. п. 2 ст. 11). Там сказано, что в обособленном подразделении должна осуществляться деятельность организации. Работа отдельно взятого надомника этому определению не соответствует.

Но имеется одно исключение, которое вытекает из письма Минфина России от 23.05.13 № 03-02-07/1/18299, от 18.03.13№ 03-02-07/1/8192 и подтверждается судебной практикой: местоположение осуществления трудовой деятельности на удалённом доступе (труда надомника) может в некоторых случаях признаваться обособленным подразделением организации в тех случаях, когда работодатель создаёт стационарные рабочие места на срок не менее месяца.

Надомник в офисе – это командировка?

Работник, исполняющий свои обязанности дистанционно, посетил в связи с исполнением трудовой функции офис своего работодателя. Можно ли говорить о том, что он находится в командировке и, соответственно, оплатить ему командировочные расходы?