Мивары: 25 лет создания искусственного интеллекта - [28]

· системный анализ основных средств на 4-х иерархических уровнях: научно-производственное оборудование, материальные активы научных отделов, технопарк, отраслевой институт;

· выбор оптимальной архитектуры информационной сети для подсистемы материальных ресурсов отраслевого НИИ;

· выбор технических и программных средства для реализации компьютерной локальной подсистемы материальных ресурсов отраслевого НИИ.

Проведенная многоуровневая систематизация информационных потоков (см. рисунок 44) позволяет создать единое информационное пространство с использованием современных компьютерных технологий (1C, MS SQL Server, CALS и т.д.) Таким способом реализуется переход к безбумажной электронной технологии для оптимального управления отраслевой научной организацией на 1-м уровне иерархии (планирование, снабжение, обслуживание основных фондов и сопровождение научно-производственной продукции).

На 2-м уровне управления материальными ресурсами отраслевого НИИ (см. рисунок 44) сосредоточена информация о ходе производственного процесса, об энергетических и коммунальных затратах, а также осуществляется взаимодействие с сервисными службами.

3-й уровень иерархии – это систематизированное информационное ядро подсистемы материальных ресурсов: сведения о запасах сырья и материалов, используемом оборудовании и др.

Для анализа и управления производственными активами научных отделов (4-й уровень управления отраслевого НИИ, см. рисунок 44) проведены работы по созданию компьютерного описания технологического оборудования с помощью современных информационных технологий.

Приведенные выше информационные потоки необходимо объединить в общей многоуровневой структуре с использованием соответствующих технических и программных средств. Если рассмотреть создание такой структуры для управления институтом, то это соответствует созданию глобальной сети, соединяющей управленческие и технологические подразделения НИИ, а также внешних контрагентов. Эта сеть включает в себя большое количество локальных сетей, создаваемых в отдельно взятых подразделениях и организациях, и позволяет свести обмен бумажными документами к минимуму и достичь высокой оперативности в работе.

На сегодняшний день в большинстве научных организаций химического комплекса автоматизированные системы управления основными фондами либо отсутствуют в принципе, либо функционируют локально в виде простейших программных комплексов, которые работают непосредственно на складе и никак не связаны с общей информационной структурой организации. Создание и внедрение единой системы, которая сочетает в себе функциональность некоторых прежних систем и легко интегрируется в уже существующие информационные системы, позволяет оптимизировать процессы управленческой деятельности, в частности сократить издержки на обслуживание и ремонт оборудования, а также необоснованные перерывы в технологических процессах. Следует также отметить, что каждый НИИ имеет в своем распоряжении некую информационную систему, которая автоматизирует финансово-отчетную деятельность, в которой обязательно реализуется функция учета основных средств. Однако системы подобного рода в первую очередь решают задачи бухгалтерской отчетности и могут быть полезны при осуществлении финансового аудита. Исходя из этого, данные информационные системы практически не приспособлены для оперативного управления непосредственно самими основными фондами и прогнозирования их динамики. В сложившейся ситуации актуальной задачей является создание автоматизированной системы управления основными фондами, которая будет интегрирована в уже существующие системы финансового и бухгалтерского учета. Такая интеграция позволит объединить данные, которые вносят сотрудники бухгалтерии и планово-экономического отдела, и данные, которые характеризуют технические и технологические особенности используемых основных средств.

Базовым уровнем интеграции управления жизненным циклом основных фондов должна служить уже имеющаяся в большинстве научных организаций информационная система, в качестве которой часто используется автоматизированный комплекс "1С: Предприятие" [5]. В существующих условиях финансово-хозяйственной деятельности научно-исследовательских организаций это обоснованных подход, поскольку платформа «1С: Предприятие» является расширяемой за счет специальных надстроек – конфигураций [289], которые органично интегрируются в базовую часть и добавляют специфические программные функции, предназначенные для реализации административных функций по управлению основными фондами. Все применяемые схемы конфигураций стандартизированы [288]. Используя разработанную конфигурацию (рисунок 45), клиенты могут не только управлять всеми действиями в отношении объектов основных фондов: производственного оборудования, парка транспортных средств, зданий и т.п. – но и проводить анализ, строить прогнозы и моделировать ситуации дальнейшего развития, чтобы добиться максимальной эффективности и инвестиционной отдачи.

Рисунок 45 – Пример интеграции автоматизированной системы управления основными фондами на базе платформы «1С: Предприятие»