Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16 - [31]
Глава 13 Использование служб SharePoint совместно с Access 2007
В этой главе вы научитесь:
• экспортировать данные из базы данных Microsoft Office Access 2007 в список SharePoint;
• импортировать таблицу Access 2007 в список SharePoint;
• перемещать данные из базы данных Access 2007 на узел SharePoint;
• работать в автономном режиме;
• использовать рабочие процессы.
Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют среду для совместной работы пользователей приложений Microsoft Office 2007. Об этом мы говорили в главах 7, 11 и 12. В этой главе рассматривается интеграция служб Windows SharePoint с пакетом Microsoft Office Access 2007. Объединение этих двух систем позволяет без труда создавать клиент-серверные базы данных, работающие с информацией, хранящейся в службах SharePoint. Это предоставляет пользователям, не обладающим знаниями или возможностями, чтобы стать администраторами баз данных SQL Server, надежную и многофункциональную систему хранения данных на сервере, сохраняя простоту использования, присущую Access 2007. Интеграция с функциями Access 2007 делает эту систему еще более функциональной.
Access 2007, как и Excel 2007, позволяет экспортировать и импортировать данные из списков SharePoint. Access 2007 также предоставляет двустороннюю синхронизацию между базами данных Access и списками SharePoint, что дает возможность работать со списками в автономном режиме (оффлайн), а затем синхронизировать изменения при повторном подключении к серверу SharePoint.
Интерфейс Access 2007 имеет несколько вкладок, каждая из которых предоставляет быстро обращаться к веб-узлам и спискам SharePoint. Общее описание средств интерфейса Access 2007 приведено в следующей таблице:
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http:// wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.
Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint
Access 2007 позволяет экспортировать таблицу или другой объект базы данных в различных форматах, таких как внешний файл, база данных dBase или Paradox, файл Lotus 1–2–3, рабочая книга Excel 2007, файл Word 2007 RTF, текстовый файл, документ XML (extensible Markup Language, расширенный язык разметки), источник данных ODBC (Open DataBase Connectivity, открытый интерфейс доступа к базам данных) или документ HTML (HyperText Markup Language, язык разметки гипертекста). В Access 2003 и 2007 существует возможность экспортировать таблицу на узел SharePoint, на котором создан новый список.
В следующем упражнении вы экспортируете таблицу из базы данных Access 2007 на узел SharePoint, создав новый список SharePoint.
Используйте базу данных ExplmpWideWorldlmporters.accdb, которая расположена в папке Documents\Microsoft Press\ SBS_WSSv3\Chapter 13. Вместо узла http://wideworldimporters используйте доступный вам узел SharePoint.
Убедитесь, что запустили Access 2007 перед тем, как приступить к выполнению упражнения.
Откройте базу данных ExplmpWideWorldlmporters.accdb.
1. В окне базы данных ExplmpWideWorldImporters щелкните на вкладке Внешние данные (External Data).
2. В группе Экспорт (Export) щелкните на ссылке Список SharePoint (SharePoint List). Откроется диалоговое окно Экспорт – Узел SharePoint (Export – SharePoint Site).
Решение проблем. Если ссылка Список SharePoint (SharePoint List) неактивна, щелкните на ссылке FurniturePrice: Таблица в группе Все таблицы (All Tables).
3. В секции Укажите узел SharePoint (Specify SharePoint site) выберите http://wideworldimporters.
Решение проблем. Если адреса URL для веб-узла Wide World Importers нет в списке, самостоятельно введите адрес в текстовое поле.
4. В текстовое поле Укажите имя нового списка (Specify a name for the new list) введите exportFurniturePrices.
5. Флажок Открыть список по окончании экспорта (Open the list when finished) оставьте установленным.
6. Щелкните ОК. Отроется диалоговое окно, показывающее процесс выполнения операции импорта.
7. Только что созданный список exportFurniturePrices, откроется в обозревателе в представлении Все элементы (All Items).
Совет. Если при вводе имени веб-узла вы допустили ошибку, Access 2007 отобразит диалоговое окно с предупреждением о том, что невозможно найти веб-узел. Если вы получили такое сообщение, проверьте, правильно ли введен адрес веб-узла.
8. Вернитесь на страницу Сохранение шагов экспорта (Save Export Steps) диалогового окна Экспорт – Узел SharePoint (Export – SharePoint Site).
9. Установите флажок Сохранить шаги экспорта (Save export steps). Станут доступными поля Сохранить как (Save As) и Описание (Description), а также раздел Создание задачи Outlook (Create an Outlook Task).
10. Щелкните на кнопке Сохранить экспорт (Save Export).
Диалоговое окно закроется.
В Access 2007 на панели навигации появится таблица, в которой подробно описаны причины, по которым данные не могут быть добавлены в список SharePoint.
Применение виртуальных машин дает различным категориям пользователей — от начинающих до IT-специалистов — множество преимуществ. Это и повышенная безопасность работы, и простота развертывания новых платформ, и снижение стоимости владения. И потому не случайно сегодня виртуальные машины переживают второе рождение.В книге рассмотрены три наиболее популярных на сегодняшний день инструмента, предназначенных для создания виртуальных машин и управления ими: Virtual PC 2004 компании Microsoft, VMware Workstation от компании VMware и относительно «свежий» продукт — Parallels Workstation, созданный в компании Parallels.
Книга содержит подробные сведения о таких недокументированных или малоизвестных возможностях Windows XP, как принципы работы с программами rundll32.exe и regsvr32.exe, написание скриптов сервера сценариев Windows и создание INF-файлов. В ней приведено описание оснасток, изложены принципы работы с консолью управления mmc.exe и параметрами реестра, которые изменяются с ее помощью. Кроме того, рассмотрено большое количество средств, позволяющих выполнить тонкую настройку Windows XP.Эта книга предназначена для опытных пользователей и администраторов, которым интересно узнать о нестандартных возможностях Windows.
Реестр Windows является важной частью операционной системы, во многом определяющей ее работу. Изучив приведенный в этой книге материал, вы научитесь редактировать реестр Windows Vista по своему усмотрению, а также освоите многочисленные приемы оптимизации содержащихся в нем настроек операционной системы.
В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.
Iptables Tutorial 1.1.19Автор: (C) Oskar AndreassonCopyright (C) 2001-2002 by Oskar AndreassonПеревод: (C) Андрей КиселевПоследнюю версию документа можно получить по адресу: http://iptables-tutorial.frozentux.netfb2-документ отформатирован с использованием большого количества тегов и . Чтобы в «читалке» (в частности, Haali Reader) текст выглядел «красиво», настройте свойства соотвествующих стилей (emphasis и strong), изменив, например, их цвета или начертания. (прим. автора fb2-документа)
Курс лекций, включенных в брошюру, знакомит читателя с популярными свободными программами и системами, полезными при преподавании информатики в средней школе. В обзор вошли основы открытых операционных систем, сведения о пакете «офисных» программ OpenOffice.org, коммуникационном пакете Mozilla, графическом редакторе GIMP, современных графических средах GNOME и KDE и других программах.Для преподавателей информатики и методистов, а также для студентов и аспирантов соответствующих специальностей.© 2002-3, Максим Отставнов.© 2002, Андрей Добровольский (раздел 3.1).Использован текст лекций, публиковавшихся автором в приложении к газете «Первое сентября» «Информатика» (http://inf.1september.ru) в 2002-3 г., материалы брошюры «Прикладные свободные программы в школе» (М.: 2003 г.), а также фрагменты статей, ранее публиковавшихся в журналах «Компьютерра» и «Домашний компьютер».Материалы, представленные в этой книге, также доступны в Интернет на странице www.otstavnov.com/fsft на условиях Свободной лицензии ГНУ на документацию (GNU FDL)
Подлодки и их команды до сих пор остаются загадками. Как и многомачтовые военные суда, которые царили на море в век паруса, подлодки сочетают в себе все последние технические достижения человечества. Компактные и самодостаточные, управляемые высокопрофессиональными командами, они являются воплощением современных достижений. Как устроены эти таинственные корабли, как они проектируются и управляются и почему некоторые добровольно соглашаются провести часть жизни на борту такого судна? Эта уникальная и увлекательная книга даёт простые ответы на эти и другие вопросы и расскажет о множестве тайн, которые скрывают в себе подводные лодки.