Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16 - [17]
В Outlook 2007 включена поддержка каналов RSS, так что пользователи могут подписываться на эти каналы и получать последнюю информацию из узлов и блогов. Управлять каналами RSS в Outlook 2007 можно так же, как и обычными сообщениями электронной почты.
Используя другие функции интеграции, можно управлять всеми оповещениями SharePoint из одного диалогового окна Outlook 2007. Используя в Outlook 2007 запросы на собрание, можно создавать узлы рабочих областей для собраний.
Из этой главы вы узнаете, как копировать и перемещать контакты Outlook 2007 в список SharePoint Контакты (Contacts) и него. Также вы узнаете, как подключать списки SharePoint Календарь (Calendar) к Outlook 2007, просматривать календари SharePoint вместе с персональными календарями, изменять задачи SharePoint в режиме оффлайн, подписываться на каналы RSS списков SharePoint, управлять оповещениями SharePoint в Outlook 2007, создавать рабочие области для собраний из Outlook 2007 и использовать рабочие процессы в Outlook 2007.
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http:// wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.
Подключение списка SharePoint Контакты к Outlook 2007
Чтобы начать использовать возможности интеграции списков и библиотек SharePoint с Outlook 2007, необходимо подключить список или библиотеку. Подключить к Outlook 2007 можно большинство типов списков и библиотек SharePoint. Подключение к Outlook 2007 не поддерживают следующие типы списков и библиотек:
• Опрос (Survey);
• Отслеживание вопросов (Issue Tracking);
• Извещения (Announcements);
• Ссылки (Links);
• Настраиваемый список (Custom);
• шаблон узла;
• шаблон списка;
• галерея веб-частей.
В Outlook 2003 подключение к списку SharePoint называлось связыванием, и можно было связываться только со списками Контакты (Contacts) и Календарь (Calendar). Хотя при помощи Outlook 2003 можно просматривать содержимое этих списков SharePoint как онлайн, так и оффлайн, доступ возможен только для чтения. Чтобы изменять содержимое этих списков, нужно использовать обозреватель.
Outlook 2007 предоставляет более тесную интеграцию со службами SharePoint. После подключения списка к Outlook 2007 можно изменять его содержимое при помощи Outlook в любое время, и онлайн, и оффлайн. Также можно совместно использовать это подключение с другими пользователями, применяя средства Sharing Message.
Внимание! Разрешения на доступ к ресурсам SharePoint переносятся и в Outlook 2007. Например, если у пользователя есть разрешение на изменение документа или списка на узле SharePoint, то он сможет изменять этот документ или список и в Outlook 2007.
В следующем упражнении вы подключите список SharePoint Контакты (Contacts) к Outlook 2007. Затем точно так же вы подключите к Outlook 2007 другие списки или библиотеки.
Откройте узел SharePoint, с которого хотите импортировать контактную информацию. В этом упражнении будет использоваться узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что на вашем компьютере установлен и активирован пакет Microsoft Office, который понадобится для выполнения всех упражнений из этой главы.
Убедитесь, что имеете список Контакты (Contacts). Если этого списка нет, выполните упражнение из главы 4, в котором объясняется, как создавать списки. Также можете создать учебный узел для этой главы, воспользовавшись шаблоном узла Chapter 11 Starter.stp из папки с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий расположены в папке Documents\Microsoft Press\ SBS_WSSv3\Chapter 11.
Инструкции по созданию учебных узлов приведены в разделе «Использование компакт-диска».
Совет. В этом упражнении можно использовать как Outlook 2007, так и Outlook 2003.
1. В области быстрого запуска в группе Списки (Lists) щелкните на ссылке Контакты (Contacts).
2. В меню Действия (Actions) выберите команду Подключиться к Outlook (Connect to Outlook).
3. Может появиться диалоговое окно Internet Explorer с предупреждением о том, что веб-узел пытается открыть веб-содержимое. В этом случае щелкните на кнопке Разрешить (Allow).
Запустится Outlook 2007, и может появиться окно с запросом имени пользователя и пароля.
Откроется диалоговое окно Microsoft Office Outlook с сообщением о том, что подключать рекомендуется только списки из известных и надежных источников.
4. Щелкните на кнопке Дополнительно (Advanced). От кроется диалоговое окно Параметры списка SharePoint (SharePoint List Options).
5. В текстовое поле Имя папки (Folder Name) введите WideWorldlmporters – Контакты и щелкните ОК.
6. В диалоговом окне Microsoft Office Outlook щелкните Да
