Компьютерра PDA N176 (02.06.2012-08.06.2012) - [3]
Для каждой статьи в НДС я около часа, а иногда и трех изучаю все текущие новости, подбирая интересную и актуальную тему. Затем - продумываю план статьи, потом - час-полтора пишу. Для каждой статьи в «Бизнес журнал» я день собираю материалы, день целиком изучаю их, день продумываю план статьи, день - пишу. Только на «Голубятнях» удается отдохнуть душой и телом :)
А есть еще видеклипы с анбоксингом гаджетов, которые нужно снять, отредактировать, смонтировать и выложить. А есть еще портал sgolub.ru, на котором у меня хоть и есть замечательные помощники, но приходится и самому что-то делать. А есть еще vCollege - школа биржевого трейдинга с не одним десятком студентов. А есть еще семья, постоянные переезды по 5 тысяч километров с устройством временного быта на 3-4 месяца. В конце концов есть магазины, куда нужно заваливаться за продуктами (пусть и раз в неделю), кинотеатры - с новыми фильмами, множество фильмов, которые нужно просмотреть, и книг, которые нужно прочитать. О компьютерных железках и любимых сердцу софтинках лучше промолчу :)
А еще есть хинди, который нужно учить - каждый день последние 5 лет по 10-15 минут. Наконец, есть йога, которая забирает ежедневно 45 минут утром и 50 минут вечером - 27 лет с пропусками, которые могу пересчитать на пальцах.
Если напрячься, вспомню еще десяток других дел, которыми постоянно приходится заниматься. И все это перечисленное громадье необходимо втиснуть в 24 часа!
Поверите ли - запихиваю! И даже не жалуюсь. Как? Дисциплину железную волю и высокую работоспособность не склонен переоценивать - думаю, много людей и дисциплинированнее, и организованнее, и выносливее меня. Но что я умею делать блестяще, так это планировать свои дела!
Мои проекты, все до последнего, расписаны на месяцы вперед. Списки ежедневных дел в праздничные дни умещаются в дюжину, в в будни - никогда не менее двух. И здесь начинается интересное: подобная нагрузка камня на камне не оставляет от теории Аллена и его Getting Things Done!
Если у вас 20 дел, запланированных на ближайшие 24 часа, то без традиционного планирования с использованием календаря вы гарантированно поплывете! Все, чего вы добьетесь: километрового списка tasks и to-do, бессмысленно сваленных в кучу, либо - венец GTD!! - распределенных по контекстам.
«Фишка» Аллена: если вы случайно оказались рядом с телефонным аппаратом, посмотрите на список дел, помеченных tag’ом PHONE, и опустошите его по мере сил и возможностей. Святая невинность! Ладно, не буду никому ничего навязывать - просто скажу про себя лично: у меня работать на одних лишь контекстах никогда не получалось и не получается. И в этом я полностью солидарен с читателем Андреем: без привязки ко времени заниматься тайм-менеджментом нереально!
И далее, снова Андрей прав: как только начинаешь привязывать дела к внутридневному календару, как производительность работы начинает магическим образом падать! Почему? Потому что вы постоянно не укладываетесь в заданные временные рамки и, как только это случается, вы бросаете дела и тратите драгоценное время на перепланирование: на час позже, на два, на три, затем - вообще на другой день!
Идеальным в подобных обстоятельствах выступает не жесткая временная привязка дел, а релятивные принципы организации труда, принятые в системах project management: as soon as possible (как можно раньше), as late as possible (как можно позже), dependencies (зависимости): finish-to-start (FS - дело 2 начинается после окончания дела 1), finish-to-finish (FF - дело 2 не может закончиться раньше дела 1), start-to-start (SS - дело 2 не может начаться раньше дела 1), start-to-finish (SF - дело 2 не может завершиться до начала дела 1).
К великому сожалению на сегодняшний день мне не попадался ни один органайзер и ни одна система личной производительности, которая бы умела планировать, задействуя зависимости. Одни лишь профессиональные менеджеры проектов (MS Project под Windows, Merlin под Mac OS X), которыми в организации личных повседневных дел может пользоваться только умалишенный.
Все существующие PPS либо основаны на однобокой GTD, либо исповедуют линейный примитивизм календарных органайзеров (а-ля iCal или Outlook с их дебильным искусственным разделением Tasks (дел) и Events (Событий).
Однобокость эта тем более поразительна, что я знаю идеальное решение! Я его видел собственными глазами, хоть и в несовершенном виде, но видел. Решение называлось Project X 2.0 и замечательно работало на MAC OS X Snow Leopard. В 2010 году разработчик бросил свое детище, поэтому Project X оказался несовместимым с MAC OS X Lion.
В чем гениальность и оригинальность Project X? В двух фичах - Network View:
И Flow View:
Network View позволял визуально планировать дела в форме диаграмм для гибкого и быстрого изменения dependencies, прочем интерфейс позволял добавлять любой контент (изображения, видео, звук, текст), а также графически выделять критические связи с помощью цветовой кодировки зависимостей и специальных иконок для различных типов дел. Flow View аналогичен Network View, однако выводит на экран всю совокупность текущих проектов, задач, подзадач и milestones. Добавьте сюда классическеский Timeline View (Гантт) и Календарный вид и вы получите почти идеальную систему личной производительности, заимствующей из менеджеров проектов все лучшие функции и дополняющие их оригинальными решениями.
