Компьютер для тех, кому за… - [16]

• «обычный» — разметка страницы;

• «режим чтения» — страница на экране;

• «веб-документ» — информация развернулась на весь экран, убрав «лишние» поля;

• «структура» — удобен, чтобы быстрее увидеть схему всего вашего документа;

• «черновик» — похож на режим «струкутура».

«Изменение масштаба» — белое окошко (в котором Вы видите цифру с процентом) с треугольником для открытия меню. Щелкнем по этому треугольнику и увидим весь список. Сверху идут цифры масштаба, а вот снизу четыре строчки. Они позволяют показывать текст в масштабе по ширине страницы, по ширине текста, страница целиком, две страницы.

Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть ваш документ при распечатке его на бумаге. Перед печатью следует посмотреть, что у вас получится.

В меню «Правка» есть кнопка «Специальная вставка». Содержимое этого окна всегда зависит от того, что вы делаете сейчас, и что делали раньше в этом сеансе работы. Если Вы что-то скопировали, то значит положили в буфер обмена. В зависимости от того, что лежит в буфере обмена, и от того, в какой программе вы находитесь, вам будет предложена возможность выполнить те шаги, которые допустимы с содержимым буфера в данный момент. Содержимое буфера можно всегда либо «Вставить», либо «Связать». Второе отличается от первого тем, что объект физически не помещается в место вставки, а туда вставляется ссылка на место где лежит этот объект.

Также программа Microsoft Word позволяет автоматически проверять орфографию, подсчитывать знаки или вставлять ваши комментарии в текст (вкладка «Рецензирование» или «Сервис»). Поработав в этом редакторе, вы сможете выбрать те функции программы, которые максимально удобны именно вам!

Глава 11 Осваиваем Exel: как создать таблицу

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Помимо всего прочего в программе Microsoft Excel имеется возможность использовать готовые формулы для упрощения вычислений. Запустить программу можно, щелкнув по значку на рабочем столе или набрав программу в строке поиска.

Основное меню программы похоже на меню Microsoft Word.

Повторим основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами?

• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе. • «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать, в каком формате вам нужно сохранить этот документ.

• «Открыть» — открыть ранее сохраненный документ.

• «Закрыть» — закрыть ранее сохраненный документ.

• «Сведения» — сведения о документе.

• «Последние» — последние созданные вами документы. • «Создать» — создать новый документ.

• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.

• «Сохранить и отправить» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда для этого, надо прежде установить на компьютер «Программу для электронной почты» и создать связь этой программы с программой Microsoft Excel, в панели управления «Программы по умолчанию».

• «Справка» — выводит справку о правообладателе программы Microsoft Excel и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.

• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.

• А теперь рассмотрим все вкладки программы Microsoft Excel, а ниже опишем некоторые ее возможности, которые могут быть нам полезны.

«Формат ячейки» — вот одно из наиболее часто используемых в электронных таблицах понятий. Позволяет одной или нескольким ячейкам присвоить совокупность свойств и оформления. Данная опция находится в меню «Формат». Пролистайте все вкладки этого окна. В том числе и числовые форматы, посмотрите образец и прочтите назначение каждого из них.

Еще одно часто используемое понятие «Окно параметры» находится в меню «Сервис» и предназначено для настроек самой программы Excel. Откройте это окно и ознакомьтесь с содержанием всех вкладок. Изменения здесь лучше не вносить, как правило, сама программа, по умолчанию, решает так, как надо, все задаваемые ей задачи.

Одна из основных обязанностей Excel — построение диаграмм, это почти половина области его применения. Хоть тут все элементарно просто, тем не менее, мы разберем и этот участок. Эти диаграммы и таблицы к ним отлично переносятся из одного приложения Офиса в другое. Причем все это в векторном формате, что дает отличное качество, как изображения, так и печати. Для переноса достаточно выделить объект, скопировать его и вставить туда, куда хочется.

Для построения диаграммы строим таблицу — исходный материал для построения диаграммы. Помните, что любое изменение информации в ней повлечет мгновенное изменение диаграммы в автоматическом режиме.

Далее запускаем «Мастер диаграмм» и выбираем «Тип диаграммы».

Шаг второй — «Источник данных диаграммы». Здесь есть две вкладки: «Диапазон данных» и «Ряд». Тут можно построить ту форму графика (диаграммы), какую вы желаете. Ряды могут быть не только в строках, но и в столбцах. «Диапазон ряда» вы тоже можете изменить. Если приключиться на вкладку «Ряд», то здесь вместо слова ряд, вы можете написать, что пожелаете, дать ему имя, значение и подпись. Далее задаем «Параметры диаграммы»: