Компьютер для бухгалтера - [99]
• дебет счета 60, кредит счета 51 – произведены расчеты с поставщиками за приобретенное имущество;
• дебет счета 625, кредит счета 19 – сумма НДС по оприходованному и оплаченному основному средству отнесена в состав налоговых вычетов;
• дебет счета 01, кредит счета 025.04 – ОС принято к учету в составе основных средств.
Ввод в эксплуатацию ОС
Документ Ввод в эксплуатацию используется для ввода в эксплуатацию основного средства, принятого к учету. Его удобно использовать, если ввод в эксплуатацию и поступление основного средства не совпадают по времени.
1. Откройте журнал Принятие к учету ОС.
2. Щелкните на кнопке Добавить. После открытия формы документа заполните его поля.
3. На вкладке Общие сведения в поле Состояние основного средства выберите вид события Ввод в эксплуатацию. Далее оформление документа ничем не отличается от описанного ранее.
4. Используйте кнопку Добавить и выберите объект основных средств из справочника. Заполните поля документа, перейдите на вкладку Бухгалтерский учет и заполните поля, затем проделайте то же самое на вкладке Налоговый учет.
5. Не забудьте указать счет отнесения затрат по начисленной амортизации для бухгалтерского учета и счет отнесения расходов по начисленной амортизации для налогового учета.
6. Сохраните документ. Документ формирует проводки по вводу в эксплуатацию ОС.
Перемещение ОС
Для отражения в бухгалтерском учете перемещения ОС из одного подразделения в другое, изменения условий начисления амортизации и изменения счета отнесения затрат служит документ Перемещение ОС. Документ не формирует проводок, но изменяет значения в полях Подразделение и Счет затрат формы Сведения об основном средстве справочника ОС.
Покажем, как оформляется документ:
1. Откройте новый документ, выбрав команду ОС и НМА → Перемещение ОС и щелкнув на кнопке Добавить (рис. 25.6).
2. В открывшемся окне с помощью кнопки Подбор укажите вид ОС и причину выбытия. Причину выбытия можно выбрать, использовав кнопку выбора в поле Событие.
3. Укажите место перемещения и материально-ответственное лицо.
4. Сохраните документ.
Выбытие основных средств
Выбытие амортизируемого имущества происходит вследствие продажи, безвозмездной передачи и списания имущества, пришедшего в негодность. В программе документы, связанные с оформлением указанных операций, выбираются командой ОС и НМА → Выбытие ОС.
Операции, связанные с реализацией амортизируемого имущества, регламентируются ст. 41 НК РФ, согласно которой признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. В целях налогообложения прибыли доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определяются в соответствии со ст. 249 НК РФ, то есть как выручка от реализации. Для оформления указанных операций в программе используется документ Передача ОС.
Передача ОС
Документ Передача ОС используется при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставной капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации.
Покажем, как оформляется передача ОС:
1. Откройте документ, выбрав команду ОС и НМА → Передача ОС.
2. В открывшемся окне укажите вид ОС и причину выбытия. Это могут быть такие события:
– продажа;
– передача в виде вклада в уставной капитал;
– безвозмездная передача.
3. Щелкните на кнопке Записать. Поля Балансовая стоимость и Сумма амортизации заполнятся автоматически.
4. Выберите покупателя и договор.
5. Сохраните документ.
Документ Передача ОС заносится в журнал операций и в журнал Передача ОС, по нему формируются проводки. Проводки документа зависят от причины выбытия ОС и выбранного варианта зачета аванса.
Списание ОС
Для отражения в бухгалтерском учете операции по списанию ОС используется документ Списание ОС. Откройте документ, выбрав команду ОС и НМА → Списание ОС (рис. 25.7). Открывается журнал Списание ОС. Щелкните в нем на кнопке Добавить. В открывшемся документе выберите основное средство, подлежащее списанию. Щелкните на кнопке Записать, чтобы автоматически заполнить поля Стоимость (БУ) и Остаточная стоимость.
Для проведения и сохранения документа щелкните на кнопке ОК.
Как и при оформлении других документов, проводки по документу Списание ОС фиксируются в журнале проводок.
Ввод остатков
Для ввода начальных сальдо по основным средствам в программе предусмотрен документ Ввод начальных остатков ОС меню Предприятие. Открывается журнал, в котором сохраняются сведения о тех основных средствах, которые были приняты к учету до начала использования программы и по которым уже начисляется амортизация. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Заполните поля открывшейся формы (рис. 25.8).
Заполните поля документа. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Начисление амортизации
Для автоматического начисления амортизации в программе служит регламентная операция Начисление амортизации документа Закрытие месяца (рис. 25.9). Документ начисляет амортизацию на те ОС, у которых в карточке сведений установлен флажок Начислять амортизацию. Используют документ один раз в месяц.