Компьютер для бухгалтера - [96]

Если в проведенном документе щелкнуть на гиперссылке Ввести счет-фактуру, то откроется документ Счет-фактура (рис. 24.10). Его можно распечатать.

Регистрация оплаты позволяет учесть момент уплаты НДС. После получения выписки банка об оплате покупателем товара оформите поступление денег на расчетный счет.

Рис. 24.10. Документ Счет-фактура выданный

При выполнении регламентных операций завершения периода в конце месяца откройте журнал регистрации оплаты от покупателей и щелкните на кнопке Заполнить В журнале появятся записи об оплате, выполненные на основании приходных кассовых ордеров и банковских выписок – платежных ордеров о поступлении денежных средств (рис. 24.11).

Рис. 24.11. Журнал регистрации оплаты от покупателей

Книга продаж

Книга продаж в данной программе является отчетом и формируется автоматически на основании заполненных документов Счет-фактура выданный, Счет-фактура на аванс и документа Реализация товаров и услуг. Документ Счет-фактура выданный вводится для формирования счета-фактуры, например, покупателям товаров, работ и услуг или при получении предоплаты. Счет-фактура также оформляется, если необходимо отразить частичную предоплату в случае определения выручки от реализации по оплате.

Если в программе установлен метод определения выручки По отгрузке, то документ Счет-фактура выданный сразу после сохранения регистрируется в книге продаж. Если же эта константа имеет значение По оплате, то в документе Счет-фактура выданный необходимо указать дату оплаты и сохранить документ. В отчете Книга продаж появится запись.

Таким образом, книга продаж – это отчет, который формируется на основании заполненных документов Счет-фактура выданный и Счет-фактура на аванс. Книга продаж формируется по общим правилам оформления отчетов: выберите отчет и щелкните на кнопке Сформировать.

Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов

В этой главе будет продолжено рассмотрение документов. Мы покажем, какие документы используются для оформления хозяйственных операций по поступлению, принятию к учету, выбытию и списанию основных средств и нематериальных активов (НМА). Это такие документы типовой конфигурации, как Принятие к учету ОС, Списание ОС, Передача ОС, Поступление НМА, Принятие к учету НМА. Документы заполняются с использованием сведений из справочников.

• Учет основных средств

• Учет нематериальных активов

Учет основных средств

При работе по учету основных средств придерживайтесь следующей последовательности действий:

1. Введите данные об основных средствах в справочник Основные средства.

2. Оформляйте хозяйственные операции по учету основных средств, используя для этого документы.

3. Для анализа хозяйственной деятельности формируйте отчеты.

Для работы с документами по учету ОС и НМА используется меню ОС и НМА. В нем собраны команды, связанные с учетом основных средств:

• Принятие к учету ОС – журнал регистрирует постановку на бухгалтерский и налоговый учет объектов основных средств;

• Передача оборудования в монтаж – журнал фиксирует документы передачи оборудования в монтаж;

• Перемещение ОС – журнал фиксирует перемещение основных средств из одного подразделения в другое;

• Выбытие ОС – журнал отражает причину выбытия основных средств и регистрирует соответствующие документы;

• Регистрация оплаты ОС – журнал фиксирует проведение оплаты за полученное основное средство;

• Поступление НМА – в журнале записываются документы о поступлении НМА;

• Принятие к учету НМА – в данном журнале фиксируется постановка на учет объектов НМА;

• Выбытие НМА – журнал отражает причину выбытия НМА;

• Параметры амортизации основных средств – справочные сведения о параметрах амортизации;

• Объекты строительства – журнал фиксирует капитальные вложения в объекты строительства;

• Способы отражения расходов по амортизации – справочная информация о способах отражения расходов по амортизации;

• Основные средства – справочник Основные средства;

• Нематериальные активы – справочник Нематериальные активы;

• Общероссийский классификатор основных средств;

• Единые нормы амортизационных отчислений.

Как видим, в программе отражается весь спектр учета основных средств и нематериальных активов.

Согласно общему алгоритму работы с программой, при ведении учета ОС в первую очередь необходимо заполнить справочник Основные средства. Покажем, как ввести сведения в этот справочник.

Ввод сведений об основных средствах предприятия

Окно Основные средства открывается с помощью команды ОС и НМА → Основные средства. Данный объект программы может быть использован для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам. Справочник может содержать группы, в которые можно вносить сведения об ОС.

Для добавления новой записи используйте кнопку Добавить в окне справочника. Ввести наименование основного средства можно непосредственно в открывшемся окне, заполнив табличную часть формы. Однако удобнее использовать редактирование в диалоге. Для этого выберите команду Действия → Редактировать в диалоге или щелкните на кнопке Редактировать в диалоге на панели инструментов открытого окна.