Компьютер для бухгалтера - [75]
1. Откройте документ, выбрав команду Документы → Ввод остатков → Ввод остатков ТМЦ.
2. Введите дату и номер документа.
3. Укажите склад, фирму, введите основание оформления документа.
4. Перейдите на вкладку Табличная часть.
5. Щелкните на кнопке Подбор. Выберите товар из справочника. Выбор делается двойным щелчком.
6. Кнопка Печать позволяет распечатать документ.
7. Для того чтобы сохранить и провести документ, щелкните на кнопке ОК.
8. Кнопка Движение позволяет открыть форму с данными о движении документа.
После оформления документ автоматически фиксируется в журнале Ввод остатков.
Ввод остатков по покупателю
Документ Ввод остатков по покупателю предназначен для оформления остатков кредитов по покупателям:
1. Откройте документ (команда Документы → Ввод остатков → Ввод остатков по покупателю).
2. Введите номер и дату документа, укажите компанию и выберите клиента, щелкнув на кнопке выбора.
3. Введите договор и перейдите на вкладку Табличная часть (рис. 19.1).
4. Укажите вид долга и введите сумму и значение НДС.
5. Сохраните и проведите документ.
Рис. 19.1. Ввод остатков по покупателю
Аналогичным образом оформляются долги по поставщикам и остатки по кассе и расчетному счету.
Оформление заказа поставщику
Для оформления предварительного заказа поставщику в программе предусмотрен документ Заказ поставщику. Документ открывается командой Документы → Поставщики → Заказ поставщику.
В шапке документа укажите контрагента, договор (рис. 19.2).
Перейдите в табличную часть документа и с помощью кнопки Подбор или Новая строка выполните вставку сведений о товаре в документ (рис. 19.3). Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК.
Рис. 19.3. Вставка сведений о товаре в документ с помощью кнопки Подбор
Поступление товара
Документ Поступление товара предназначен для оформления поступления на склад товаров для последующей продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки. Новый документ можно открыть из меню Документы → Поставщики → Поступление ТМЦ (купля-продажа).
Введите дату и номер документа. Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами:
• с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов формы документа;
• способом множественного подбора с использованием кнопки Подбор.
Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад. Сохраните и проведите документ. Установки по умолчанию можно изменить, щелкнув на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы.
Документ можно оформить на основании документа Заказ поставщику. Для этого в окне документа Поступление товара щелкните на кнопке Основание и выберите двойным щелчком документ-основание. Документ о поступление товара будет заполнен данными из документа Заказ поставщику. Сохраните и проведите документ Поступление товара.
Реализация товара
В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Продажа в розницу производится только с розничного склада, поэтому прежде, чем продавать товар, переведите его на розничный склад. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм.
Рассмотрим, как оформить реализацию товара с оптового склада:
1. Откройте документ, использовав команду Документы → Покупатели → Реализация (купля-продажа).
2. В шапке документа выберите склад и торговую компанию.
3. Укажите покупателя и договор (рис. 19.4).
4. Перейдите на вкладку Табличная часть и щелкните на кнопке Цены. Выберите тип цены.
5. Щелкните на кнопке Подбор. Откроется окно справочника Номенклатура. При использовании кнопки Подбор в окне справочника отражаются остатки товара на складе. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК.
6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.
Распечатать документ можно, щелкнув на кнопке Торг-12 в окне формы документа.Примечание
Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе.
Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter.
Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку.
Заявка покупателя
Для того чтобы зарезервировать товар на складе, в программе используется документ Заявка покупателя. Затем на основании заявки оформляется товарная накладная.
Выберите команду Документы → Покупатели → Заявка покупателя. Откроется окно, показанное на рис. 19.5.
Рис. 19.5. Окно для выбора вида операции