Компьютер для бухгалтера - [55]

– Собственный – устанавливается для товаров, которые учитываются на балансе организации на счете Товары;

– На комиссии – устанавливается, если организация реализует товары третьих лиц;

– Тара – учитывает использование тары;

– Покупные изделия – покупные изделия для комплектации продукции, выпускаемой предприятием (для учета на субсчете).

• В поле Вид устанавливается вид деятельности, в рамках которой производится реализация товара. Значение выбирается из справочника Виды деятельности.

• В поле Учетная (покупная) цена устанавливается закупочная цена товара.

Значения полей Отпускная цена, Валюта отпускной цены, Ставка НДС используются для оформления документов типовой конфигурации при продаже товаров. Если отпускная цена часто меняется, то эти поля можно оставить незаполненным. При оформлении документов на реализацию товара отпускную цену можно указать непосредственно в документе. Если цены реализации принято рассчитывать на основе отпускных цен, то заполняется поле Отпускная цена без налогов; если страна происхождения товара не Россия, укажите страну происхождения и введите номер в поле Номер ГТД (номер грузовой таможенной декларации).

Как уже говорилось ранее, товары могут быть объединены в группы и подгруппы. Например, группа Продовольственные товары может содержать подгруппу Сыры.

Справочник Основные средства

Справочник Основные средства предназначен для хранения сведений об основных средствах (ОС). Данный объект программы может быть использован для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам. Справочник может содержать группы, в которые будут вноситься сведения об основных средствах.

Для добавления информации о вновь поступившем основном средстве откройте справочник Основные средства командой Справочники → Внеоборотные активы → Основные средства.

Чтобы добавить сведения о новом основном средстве, выполните следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки. Откроется форма Сведения об основном средстве.

2. Окно этой формы имеет вкладки Общие сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Данные на этих вкладках используются для ввода начальных остатков, оформления хозяйственных операций по приходу, выбытию и списанию ОС; они отражаются на счетах 01, 02, 03, 83.1, 98.2, 001, 010, 011, Н01.

3. Введите с клавиатуры инвентарный номер и наименование основного средства.

4. Местонахождение основного средства укажите в поле Место эксплуатации.

5. Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное средство.

6. Введите дату ввода в эксплуатацию (дата зачисления ОС на баланс). Эта дата совпадает с датой акта (накладной) приемки-передачи ОС.

7. Если объект подлежит амортизации, необходимо установить флажок Подлежит амортизации.

8. Щелкните на вкладке Бухгалтерский учет. Эта часть окна заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления.

9. В поле Счет выберите счет отнесения затрат по начисленной амортизации (счета 20, 26).

10. Укажите способ начисления амортизации, выбрав его из списка:

– Линейный – чтобы использовать линейный способ начисления амортизации, щелкните на кнопке выбора в поле Шифр по ЕНАОФ и выберите из справочника Классификатор по ЕНАОФ группу основного фонда;

– Уменьшаемого остатка или по сумме чисел лет срока полезного использования – в этом случае заполните реквизит Срок полезного использования в месяцах;

– Пропорционально объему продукции (работ) – укажите общий объем продукции (работ) в натуральном выражении, который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта ОС, и фактический объем продукции за месяц в натуральном выражении. Это поле необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

...

Примечание

Указание способа начисления амортизации позволяет автоматически формировать необходимые проводки.

11. Откорректируйте коэффициент амортизации.

12. Вкладка Налоговый учет справочника ОС позволяет указывать первоначальную стоимость, базовую стоимость и амортизационную группу. Указывается также метод начисления амортизации. Налоговый учет ОС регламентирован главой 25 Налогового кодекса РФ.

13. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

План счетов

Можно сказать, что план счетов – это основа программы.

Окно План счетов открывается командой Операции → План счетов. Внешне счета упорядочены в виде таблицы. В строке с записью указано, ведется ли по счету валютный и количественный учет, определен ли признак счета. По многим счетам ведется аналитический учет. Это указано в графах Субконто1—СубконтоЗ. Как известно, ведение аналитического учета позволяет проследить движение товаров, наличие материалов, расчеты с дебиторами и кредиторами. Просмотрите план счетов, имеющийся в программе. Обратите внимание на то, что у многих счетов в графе Субконто указан объект аналитического учета.

Таким образом, если по счету ведется аналитический учет, то в графе Субконто указывается соответствующий объект аналитического учета. Значения субконто – это названия справочников программы. Выберите, например, счет 10. Субконто 1 этого счета – материалы, субконто 2 – места хранения. При использовании этого счета в проводках надо указать конкретный материал и конкретный склад.