Казначейство. Автоматизированные бизнес-технологии управления финансовыми потоками - [66]

Примером может служить использование электронной почты в системах коммуникаций государственного и муниципальных казначейств России.

Схема корпоративной электронной почты, использующейся казначейством, представлена на рис. 5.10.

Обмен почтовыми сообщениями осуществляется в защищенном режиме с применением электронной подписи.

Для выбора почтовой программы следует воспользоваться рейтинговыми показателями, с помощью которых можно провести многокритериальную оценку планируемой к применению электронной почты и использовать полученные результаты в разрабатываемой информационной системе.

При работе в электронной почте в казначействе обычно придерживаются следующих критериев:

• скорость обмена информацией по электронной почте;

• обеспечение необходимого уровня секретности переписки;

• антивирусные возможности;

• документирование результатов обмена сообщениями;

• удобство интерфейса;

• стоимость внедрения и сопровождения.

Рис. 5.10. Схема электронной почты корпоративного казначейства

Мир почтовых программ отличается тем, что делится на два больших класса – почтовые сервисы, встроенные в Интернет-обозреватели, и автономные почтовые клиенты.

И те и другие имеют преимущества. К основным достоинствам встроенных программ следует отнести их бесплатную установку и недорогое обслуживание. Но использовать их для передачи информации о денежных потоках нецелесообразно с точки зрения экономической безопасности. Поэтому подобный класс программ из рассмотрения исключается.

К достоинствам автономных почтовых программ можно отнести следующие:

• настройка автономной программы позволяет вести обмен по правилам клиента с необходимыми удобствами;

• применение нескольких адресов электронной почты проще осуществить в автономной программе;

• входящий трафик автономной программы значительно меньше, чем трафик сервисного сайта;

• настройка антиспама эффективнее в отдельной почтовой программе;

• инфраструктура специализированного программного продукта и возможности его целевой настройки делают работу более эффективной.

Для установки и сопровождения автономных программ предварительно потребуется выбрать провайдер интернет-услуг и определить в договоре на обслуживание необходимые условия секретности. Также можно получить рекомендации по применению конкретной разновидности электронной почты.

В настоящее время выделяется 10 основных почтовых программ, или почтовых клиентов:

• Outlook Express 6.0;

• Outlook 2007;

• The Bat! 3.62 PRO;

• Mozilla Thunderbird 1.5;

• KMail 1.8.2;

• Besky! 2.24.02;

• PocoMail 4.0;

• Evolution 2.4.0;

• Opera M2 8.50;

• Incredi Mail Xe.

Основные характеристики почтовых клиентов сведены в табл. 5.3.

Все почтовые программы работают с протоколами POP и IMAP в сетях передачи данных.

Корпоративный сектор экономики работает главным образом с программами Outlook и Evolution. Это объясняется совмещением в указанных прикладных программных продуктах как непосредственно почтовых, так и деловых сервисных функций. Интегрирование в одной системе почтового клиента и органайзера оказалось весьма востребованным в бизнес-среде.

Таблица 5.3. Характеристики почтовых программ

Программа Bat! также пользуется заслуженной популярностью в офисных кругах, поскольку обладает возможностью работать в качестве почтового сервера внутри ЛВС компании.

Из упомянутых почтовых программ многофункциональными являются Outlook и Evolution. Более незащищенны от спама и вирусов являются Outlook и Outlook Express, более защищенными от вирусов – Bat! и Evolution.

Банк-клиенты

Одной из основных функций казначейства является организация работы с банками для проведения разного рода денежных платежей. Доставка платежных поручений и иной информации их офиса компании в банк посредством фельдъегерской связи стремительно и безвозвратно уходит в прошлое. В современном бизнес-сообществе обмен информацией с банками производится по системе банк – клиент.

Система банк – клиент представляет комплекс программ, предназначенных удовлетворять следующим требованиям при обмене информацией с банками:

• осуществлять все расчетные операции, как в рублях, так и в валюте (перевод, покупка, продажа, обязательная продажа) прямо из офиса или иного места без привлечения курьеров и посещения банка;

• круглосуточно получать текущие выписки вместе со всеми документами в расширенном формате, справочники банков и курсов валют по любому удобному для клиента каналу связи;

• работать с одними и теми же банковскими документами из значительно удаленных друг от друга рабочих мест в любое время суток;

• избежать ошибок и возврата документов – система уже при вводе документа в офис клиента должна определить неверность его заполнения и подсказать правильное решение;

• обеспечить внутриофисную автоматизацию – архивы всех документов и выписок должны хранится в удобном для просмотра виде;

• интерфейс с современными бухгалтерскими информационными системами (импорт платежей из бухгалтерской системы в систему банк – клиент);

• отвечать самым жестким требованиям безопасности – действия любого пользователя, как у клиента, так и в банке, фиксируются в журналах, весь обмен данными между клиентами и банком шифруется, подпись электронных документов осуществляют лица, указанные в банковских карточках, современными средствами криптозащиты.