Казначейство. Автоматизированные бизнес-технологии управления финансовыми потоками - [36]
С точки зрения текущей работы процесс будет организован следующим образом:
• месячный бюджет движения денежных средств – входящая информация;
• проверка заявок на платеж – задача финансового контроля (финансовый контроль в дальнейшем может также подчиняться казначею);
• распределение согласованных платежей по дням по согласованию с финансовым директором осуществляется казначеем.
Для повышения эффективности казначейства в компании должны быть определены инструменты, с помощью которых будут осуществляться операции; банки, которые задействованы в операциях; порядок авторизации; контрагенты; лимит сумм; срочность; минимальный уровень операционного дохода и допустимый риск. Помимо этого должны быть разработаны регламенты, определяющие деятельность казначейства: финансовый мониторинг и бюджетный контроль, порядок формирования платежного календаря и системы организации расчетов, разделение ответственности и порядок авторизации платежных документов, а также процедура разрешения конфликтов между казначействами разных уровней (например, головной компании и дочерних обществ). Эти процедуры должны поддерживаться соответствующими документами и фиксированной схемой документооборота. То же касается и отчетности казначейства.
Кроме того, в компании должно быть организовано управление казначейством как функциональным подразделением, определено его место в структуре предприятия, разработаны служебные инструкции для сотрудников, система мотивации их работы.
Некоторые российские компании работают по западному методу, для которого характерно выведение казначейства из подчинения финансового директора. При этом между генеральным директором и руководителями финансовых подразделений может стоять вице-президент по финансам, контролирующий их работу и решающий стратегические вопросы.
Структурно-функциональная схема организации работы корпоративного казначейства для крупного холдинга, в состав которого входят филиалы и дочерние общества, представлена на рис. 3.14.
Процесс организации казначейской функции в управляющей компании проходит в рамках общей реструктуризации стратегической и финансовой политики холдинга.
Задача первого этапа – формирование формализованной структуры собственности группы компаний, выделение и разграничение дочерних и аффилированных компаний. Это требуется для того, чтобы понять, чьими средствами будет управлять казначейство, и разработать схемы по управлению потоками денежных средств между компаниями. Данный этап один из самых сложных, поскольку необходимо разобраться в обязательствах юридических лиц друг перед другом и сократить общее количество этих юридических лиц. Одновременно составляется реестр расчетных счетов компании, при этом их количество сокращается примерно в два раза.На следующем этапе формируется реестр заемных средств компании и реестр ссудных и депозитных счетов; вводится система периодической отчетности о состоянии кредиторской и дебиторской задолженностей по кредитам и депозитам, выданным и полученным займам и прочим финансовым вложениям, начисленным процентам.
В течение отчетного периода проводится анализ услуг, предоставляемых обслуживающими банками, собирается информация по оборотам, средним остаткам на счетах, расходам на обслуживание. Такой анализ помогает оптимально распределить счета и в то же время выступает дополнительным аргументом при обсуждении условий банковского обслуживания. В итоге принимается решение о централизации оборотов по счетам компании, финансовой и инвестиционной деятельности (в части краткосрочных инвестиций) в двух обслуживающих банках.
После создания БДДС и процедуры его корректировки в отчетном периоде разрабатывается порядок формирования, обновления и исполнения платежного календаря, связанного с БДДС системой кодов статей движения денежных средств.
Казначейство в целом обеспечивает управление денежными потоками компаний холдинга в полном объеме. Оно составляет перечень возможных источников финансирования с разбивкой по срокам (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные). Для расширения лимита кредитования формируется кредитный портфель и проводится сравнительный анализ эффективной ставки привлечения внешнего финансирования.
По мнению ряда экспертов, главная сложность при создании казначейства состоит в организации работы сотрудников холдинга по новым правилам. Поэтому на каждом этапе целесообразно составить соответствующую форму (например, форму с перечнем расчетных счетов), разослать ее по всем компаниям холдинга и настойчиво требовать заполненный документ. То же касается и операционной деятельности в рамках казначейства – все данные о движении денежных средств должны поступать в казначейство своевременно. Добиться этого в компаниях, которые территориально удалены друг от друга и деятельность которых может не пересекаться, сложно даже при условии полной автоматизации.Работа казначейства в условиях колебаний финансового рынка
Финансовый рынок – один из главных институтов современной экономики. Он служит внешней «питательной» средой, в рамках которой функционируют государственные и предпринимательские экономические структуры. Состояние финансового рынка в значительной степени определяет существующие возможности перераспределения капиталов и поэтому оказывает большое влияние на развитие фондовых механизмов обмена между продавцами и потребителями финансовых ресурсов.
“Была Прибалтика – стала Прое#алтика”, – такой крепкой поговоркой спустя четверть века после распада СССР описывают положение дел в своих странах жители независимых Литвы, Латвии и Эстонии. Регион, который считался самым продвинутым и успешным в Советском Союзе, теперь превратился в двойную периферию. России до Прибалтики больше нет дела – это не мост, который мог бы соединить пространство между Владивостоком и Лиссабоном, а геополитический буфер. В свою очередь и в «большой» Европе от «бедных родственников» не в восторге – к прибалтийским странам относятся как к глухой малонаселенной окраине на восточной границе Евросоюза с сильно запущенными внутренними проблемами и фобиями.
В книге дается представление авторов об экономике Северного Кавказа, существенно отличающееся от общепризнанного. Под вопрос ставятся многие сложившиеся мифы и стереотипы – тотальная депрессивность; масштабы безработицы и бедности; наличие барьеров, полностью исключающих модернизацию; дефицит финансовых средств как основная причина недостаточного экономического развития. Формулируются базовые принципы регионального развития, альтернативные традиционно принятым в северокавказской политике, предлагаются меры по их реализации.
На день сегодняшний перед вами самая необычная и еретическая книга по экономике в России и в мире. Два дерзких профессора из Стокгольма создали в 1999 г. книгу-предтечу «Бизнес в стиле фанк», но не посмели выйти «за околицу», к океану новых знаний. А мы рискнули! Беремся это доказать, ибо предлагаем за 15–20 лет уйти от денежного обращения и золотого стандарта. В работе – варианты конкретных проектов и концепций. Дана корректная оценка земле Русской и «брошен якорь в будущее». Дана концепция матрицы нового социального уклада.
Вопреки дифирамбам французских энциклопедистов, а также мнению многих деятелей науки и культуры, живших в разные времена и считающих человека венцом творения, homo sapiens сам по себе не является идеальным и, к сожалению, все больше отдаляется от библейских стандартов. В наше время охваченные страстью потребительства люди далеко не всегда сознают, что творят. Ведь и современный кризис, как известно, стал следствием циничного прагматизма, а точнее, превысившей все пределы элементарной человеческой жадности руководителей банковских корпораций, которые в погоне за прибылью безответственно предоставили кредиты неспособным к их оплате потребителям.
Данную книгу можно назвать практической энциклопедией. В ней дан максимальный охват проблематики обеспечения информационной безопасности, начиная с современных подходов, обзора нормативного обеспечения в мире и в России и заканчивая рассмотрением конкретных направлений обеспечения информационной безопасности (обеспечение ИБ периметра, противодействие атакам, мониторинг ИБ, виртуальные частные сети и многие другие), конкретных аппаратно-программных решений в данной области. Книга будет полезна бизнес-руководителям компаний и тем, в чью компетенцию входит решение технических вопросов обеспечения информационной безопасности.Все права защищены.
В этой книге авторы пытаются показать, как возник и развивается кризис и как реагируют на него государство, предприниматели и простые люди. Кому-то это поможет разобраться в происходящем, кому-то – понять, почему привычный мир оказался таким неустойчивым.Ожидание ужаса сильнее самого ужаса. И есть основания полагать, что если нефтяные цены и уровень зарплаты к осени не восстановятся (похоже, что так), к сентябрю-октябрю 2009 года новые правила не только оформятся, но станут понятны всем. А это означает, что в нашей жизни вновь появится определенность и предсказуемость, и мы – в очередной раз – прорвемся.Эта книга – хроника развертывания кризиса в российской экономике с сентября по ноябрь 2008 года, написанная на основе публикаций в газете «Коммерсантъ» и журналах «Деньги», «Власть» и «Секрет фирмы».