Как открыть розничный магазин? - [33]

4. Не принимайте поспешных решений, легче «семь раз отмерить, чем один раз отрезать».

6.2. Какие документы нужны для приема на работу?

Прием на работу осуществляется на основании ст. 68 ТК РФ и оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ) следующие документы:

♦ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

♦ трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

♦ документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

♦ документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

♦ справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Что касается оформления медицинских книжек, то следует отметить, что Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н не установлены требования к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров работниками промтоварных магазинов. Однако в отношении продовольственных товаров существует большой риск привлечения к ответственности по ст. 14.4. КоАП РФ.

При этом работники торговых организаций обязаны проходить предварительные (при поступлении на работу) и периодические профилактические медицинские осмотры (ст. 11 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 13.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 7 сентября 2001 г. № 23).

Закон обязал работодателя оплачивать все медосмотры. Несмотря на то, что оформленная личная медкнижка принадлежит работнику, он обязан передать ее на хранение работодателю. Медицинские книжки могут находиться на руках у работников в исключительных случаях.

На основании вышеуказанных документов оформляется трудовой договор.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой – хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Следует также иметь в виду, что в магазин часто на работу принимают иностранцев.

При приеме на работу иностранный гражданин должен предъявить те же документы, что и российский.

Кроме того, иностранец должен иметь специальные документы. При трудоустройстве иностранного гражданина работодатель вправе запросить миграционную карту или разрешение на работу. При этом ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ) установлен перечень иностранных лиц, которым разрешение на работу не нужно: это лица, постоянно или временно проживающие в РФ; иностранные граждане, прибывшие в порядке, не требующем визы; высококвалифицированные специалисты и другие.

Если работодатель привлекает иностранного гражданина к работе, не имея на это разрешения, то согласно ч. 2 ст. 18.15 КоАП РФ на руководителя и саму организацию будет наложен штраф:

♦ на руководителя – в размере от 25 000 до 50 000 руб.;

♦ на организацию – от 250 000 до 800 000 руб.

Если же работодатель привлек на работу безвизового иностранца, у которого отсутствует разрешение на работу, то штраф для руководителя составит от 25 000 до 50 000 руб., для организации – от 250 000 до 800 000 руб.

Работодателю для приема на работу иностранца необходимо не только иметь определенный перечень документов, но и уведомить о приеме такого работника ряд контролирующих органов.

В частности, работодатель, пригласивший на работу визового работника, в течение 10 дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности, либо прибытия этого гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения им разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику уведомляет о любом из вышеперечисленных случаев налоговый орган по месту своего учета (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ)[23].

Рекомендации.

1. При приеме на работу российского гражданина необходимо запросить только документы, установленные в ст. 65 ТК РФ. Иные документы требовать нельзя, если это не предусмотрено законодательными актами.