Как организовать дистанционный бизнес? - [4]

1. Первичные документы, договоры и иные документы пересылаются, передаются через курьера или иным образом, а баланс, налоговые декларации и аудиторские заключения пересылаются по мейлу.

2. Вторым вариантом является полная автоматизация учета, например, все документы поступают в электронном виде в компанию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание, с электронной подписью. Однако сегодня таких компаний, которые полностью автоматизировали бухгалтерский учет, – единицы, ведь для автоматизации бухгалтерского учета требуется согласие второй стороны.

Заключая договор на предоставление бухгалтерских услуг и ведение аудита, необходимо учитывать следующее.

В договоре стороны должны согласовать его предмет – это существенное условие договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). К таким услугам могут относиться:

♦ текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;

♦ расчет заработной платы;

♦ расчет налогов и сборов;

♦ составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;

♦ представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды;

♦ проведение аудиторской проверки ведения бухгалтерского учета.

Также могут осуществляться следующие услуги:

♦ представление интересов заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;

♦ получение справки об отсутствии задолженности заказчика перед бюджетами всех уровней;

♦ подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;

♦ подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т. д.;

♦ ведение кадрового делопроизводства.

Важно в договоре оказания бухгалтерских услуг и аудита указать также порядок оплаты.

Оплата может осуществляться:

♦ по наличному расчету;

♦ по безналичному расчету.

Оплата может производиться:

♦ ежемесячно;

♦ ежеквартально;

♦ в случае необходимости – в фиксированной сумме за оказание конкретной услуги;

♦ на разовой основе.

Для того чтобы организовать оказание бухгалтерских услуг дистанционно, необходимо:

♦ определить объем оказываемых услуг. Например, это может быть ведение одного участка бухгалтерии, такого как бухгалтерский учет заработной платы или основных средств. Однако большинство компаний заинтересовано в полном комплексе бухгалтерских услуг;

♦ оценить свои силы. На практике не все даже опытные бухгалтеры или аудиторы могут вести весь спектр бухгалтерских услуг;

♦ найти своих клиентов. Поиск клиентов является, пожалуй, самой сложной задачей, поскольку на рынке достаточно много компаний, предлагающих бухгалтерские услуги. Однако мало какие компании предлагают узко специализированные услуги бухгалтерского учета, например, услуги для строительной отрасли, авиакомпаний. Кроме того, на рынке не представлены услуги дистанционного бухгалтерского учета, обучения ведению бухгалтерии онлайн, специализированного аудита в различных отраслях без выезда в компанию.

Поиск клиентов можно осуществлять различными способами:

– путем интернет-рекламы;

– с помощью рекламы в СМИ;

– через «сарафанное радио»;

♦ организовать работу. От того, как будет поставлена работа, насколько компания может помочь своим клиентам, зависит эффективность дистанционного бизнеса.

Рекомендации.

1. Выберите свою специализацию, а также те ниши, в которых вы сильны. Одни компании специализируются лишь на налогообложении, другие только сдают отчетность, третьи сопровождают свою деятельность аудитом.

2. Соблюдайте требования законодательства.

Стоит обратить внимание, что оказание аудиторских услуг должно соответствовать требованиям законодательства. Соответствующие требования закреплены в Федеральном законе от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 04.03.2014) «Об аудиторской деятельности». Согласно ст. 4 Закона аудитор – физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов. Физическое лицо признается аудитором с даты внесения сведений о нем в реестр аудиторов и аудиторских организаций. Аудитор, являющийся работником аудиторской организации на основании трудового договора между ним и аудиторской организацией, вправе участвовать в осуществлении аудиторской организацией аудиторской деятельности, а также в оказании прочих услуг

1.3. Посреднические услуги

Сегодня очень распространены посреднические услуги. Если вам нужно арендовать квартиру, купить подержанный автомобиль, вы часто сталкиваетесь с посредниками. С посредниками сталкиваются и производители. Для них посреднические услуги представляют собой форму предпринимательской деятельности, которая заключается в способствовании налаживанию связей между ними и потребителями. Посреднические услуги можно классифицировать на следующие виды:

♦ информационно-коммерческие услуги;

♦ услуги по поиску клиентов;

♦ инжиниринговые услуги;

♦ лизинговые услуги;

♦ рекламные услуги.

Причин для обращения к посредникам достаточно много.

Во-первых, посредники могут способствовать выходу на новые рынки сбыта. Например, вы хотите выйти на новый для вас американский рынок, но у вас нет клиентской базы, в этом случае можно организовать дистанционную работу с посредниками.