Как накормить слона, или Первые шаги к самоорганизации с Evernote - [3]

Мой опыт использования Evernote был довольно неуспешным в начале: я пытался подружиться с ним в 2009 году, но остался к нему равнодушен. Что меня оттолкнуло в начале: синхронизация с интернетом. Тогда я попросту не понимал, что синхронизация — это одна из самых лучших функций, что могло бы быть у приложений. Плюс, я старался адаптировать систему GTD в точности так, как было описано у господина Аллена. Но тогда мне лень было создавать свою систему, и я искал всего лишь шаблон, по которому можно было вставить свои списки, следующие действия и… вперед!

А вот и нет! Лишь через некоторое время я понял: что система должна быть настроена под каждого человека, еще через пару месяцев я пришел к выводу, который был словно удар молота: чем проще система, тем лучше; чем меньше списков, тем лучше; чем меньше хлама, тем лучше. Учитывая то, что я терпеть не могу планировать до мелочей, то я легко скакал с одной программы на другую.

После того, как я прочитал несколько замечательных постов в зарубежном интернете и посты в рунете (которые, кстати, описывают применение Evernote в гораздо меньшем объеме нежели в зарубежном интернете), это стало последним доводом, чтобы продолжить знакомство с Evernote. У меня нет iPad или коммуникатора на Android, чтобы обговаривать прелести мобильной доступности приложения. Я использую Evernote на десктопе дома и пару штучек, которые помогают мне на работе (так как наши админы не одобряют установку любых сторонних приложений). Все очень просто.

Evernote здорово помог мне тогда, когда я собирался в командировку в Лондон. Помимо работы, было немного свободного времени, чтобы осмотреть город. Поэтому я начал свои исследования в сети: какие места и достопримечательности стоит посетить. Я сёрфил десятки сайтов, которые выдали мне гору информации, а слон спокойно съел всю эту информацию, даже не подавившись. В этот же блокнот я сохранил электронный бланк для получения визы, а также другую справочную информацию, которая мне потом здорово пригодилась.

Когда мы переводили книгу Мэтта Мадейро “Проще”, мы пользовались Evernote. Там же, в блокноте, мы сохраняли исходный файл и перевод, там же отображался прогресс перевода для дальнейшей мотивации, непрокрастинации и ментального пинка под зад.

Я искал советы, как приспособить Evernote к своей системе, и нашел их.

Помимо откровенно очевидного онлайн блокнота Ron’s Evernote Tips, содержащего столь очевидные советы, такие как: удобство записывать в Evernote счета, номера машин и так далее — я с удивлением обнаружил другие отличные рекомендации по кастомизации сервиса. Они приведены в главе “Ресурсы и источники”.

Установка самой системы у меня отняла максимум день. Еще день заняло у меня на то, чтобы задать систему тегов. Скажу лишь одно, по моему мнению, система должна меняться. Ваша система тегов может также меняться со временем, возможно, вы даже пересмотрите сам подход к созданию структуры в Evernote: древовидная или всего лишь один блокнот. Это не важно. Важны лишь эффективность и простота, а остальное, как говорилось в какой-то рекламе, всего лишь компромисс.

Но этого зеленого слона уже пора кормить, однако сначала надо подготовить луг для него.

ГЛАВА 3: ПОДГОТОВКА ПОЛЯ ДЛЯ СЛОНА

Я хочу сознаться. Единственное, что мне нравится в самом GTD, это устанавливать систему заново: создавать теги, структуры, списки, напоминания. А потом этот организационный зуд проходит, и на его место приходит повседневность, наполненная лишь еженедельным обзором и внесением новой информации.

Но в Evernote всё намного веселее: всё может просто поменяться за какие- то месяцы и всё может повториться заново.

Для начала мы займемся приготовлениями для зеленого слона под названием Evernote. Вы же хотите накормить его информацией? Значит надо подготовить для него поле, откуда он будет брать себе корм, иначе он будет в растерянности стоять на лугу, не зная, что съесть.

1. Купите премиум-подписку. Естественно, что она существенно увеличивает количество допустимых заметок и загружаемого контента. Также вы избавитесь от назойливой рекламы, которая сейчас всякий раз появляется в левом нижнем углу, раздражая напоминанием о том, что надо купить премиум аккаунт. Премиум аккаунт стоит совсем недорого: 5 долларов в месяц — эквивалент стаканчика виски или коньяка, либо стоимость 2-3 бутылок пива. Уберете рекламу, и у вас появится больше места, чтобы развернуть систему тэгов в левом нижнем углу. Визуально очень удобно. Плюс такая незаменимая вещь, как совместное редактирование и история редактирования заметок.

2. Почтовый ящик Evernote. Как только вы зарегистрируете свой Evernote аккаунт, вы можете узнать из свойств вашего аккаунта уникальный почтовый ящик Evernote, связанный с вашим драгоценным организационным хранилищем. Он выглядит примерно так: [email protected].

Сохраните его в адресной книге своего почтового клиента или в смартфоне, который также соединен с вашей почтой. Как только к вам приходит гениальная идея, вы можете сразу отправить её в Evernote по почте, хоть с рабочего или личного ящика, который заботливо переложит её в ваш входящий блокнот (или же по другому — блокнот по умолчанию).