Издержки – вниз, продажи – вверх. 78 проверенных способов увеличить вашу прибыль - [11]
Я уверен, что и в вашей организации есть потенциальные возможности сокращения расходов с помощью этого метода. Прибыль сидит и дожидается, когда вы за ней придете. Все, что нужно, – решительность и немного опыта. И она – ваша.
Шаг 17. Пусть служащие обращаются лично к вам за разрешением на расходы
Существует еще один весьма эффективный способ урезать административные расходы. Некоторые статьи расходов, являющиеся необходимыми, не стоит включать в бюджет. Просто объявите, что деньги по этим статьям будут выделены после консультации лично с вами и в случае вашего согласия.
Я неоднократно применял такую практику в отношении целого ряда всевозможных расходов (например, покупка новой мебели для офиса, прием новых служащих, привлечение специалистов и консультантов и т. д.). Результаты были ошеломляющими. Некоторые служащие подавали мне докладные записки с обоснованием необходимости выделить средства на что-либо. Я удовлетворял эти требования. Однако такие докладные я получал довольно редко. Большая часть ранее расходовавшихся средств так и осталась невостребованной.
Это и понятно. Каждый любит тратить выделяемые фирмой средства анонимно. И никто не хочет делать это от своего имени, никто не хочет просить деньги на покупку чего-либо лично у шефа, если только это «что-то» не является абсолютно необходимым для работы фирмы. Этот простой метод позволяет безошибочно отделять необходимые траты от бесполезных.
При этом необходимо также обеспечить достаточную сложность процедуры получения вашей санкции на расходы. Не создавайте унифицированную форму, которую необходимо просто заполнить. Постарайтесь быть грозным начальником, к которому трудно подступиться. Всегда тщательно рассматривайте просьбы служащих, отказывайте как можно чаще! Вы завоюете репутацию строгого руководителя, и это поддержит эффективность предлагаемой методики: многие просто побоятся обращаться к грозному шефу за санкцией на второстепенные расходы; те же затраты, которые действительно необходимы, успешно пройдут отбор. Если же вы как руководитель легкодоступны и проявляете мягкость, эта методика не сработает.
Общий вывод из шагов 16 и 17 можно сформулировать так: никогда не расходуйте средства фирмы по случаю или в установленном (рабочем) порядке. Сделайте процесс затраты средств сложной процедурой со множеством препятствий, требующей серьезного обоснования каждой статьи расходов.
Шаг 18. Нет такой суммы, даже самой незначительной, о которой не стоило бы беспокоиться
Это очень простой принцип. Покажите своим служащим, что для вас важно сэкономить даже десять долларов, и они будут прилагать усилия для экономии гораздо более значительных сумм. В политике экономии нельзя делать исключений, к каждой статье расходов надо относиться как к злу, которого желательно избежать или в крайнем случае сократить до минимума. Если уступишь фут – потеряешь милю. Рассматривайте каждую статью расходов с точки зрения экономии, и ваши служащие поймут, что политика сокращения расходов проводится всерьез. Более того, проводя такую жесткую политику, вы будете удивлены тем, какую крупную сумму вам удалось сэкономить, урезая мелкие (так называемые прочие) расходы. И именно потому, что эти прочие, или мелкие, расходы никто никогда и не пытался анализировать!
Будьте последовательны. Каждая статья расходов должна доказать свою необходимость.
Шаг 19. Не волнуйтесь, ваш авторитет не пострадает
Некоторые управляющие опасаются принимать жесткие непопулярные решения в отношении расходов из боязни показаться жадными, мелочными, злыми. Однако если вы хорошо справляетесь со своим делом, такие опасения безосновательны.
Жесткость плюс компетентность вызывают уважение, но никак не обиду. Жесткость плюс некомпетентность или посредственность обязательно вызовут презрение окружающих. Так что если вы хороший работник, никто не станет обижаться на вас или презирать вас.
Ирония заключается в том, что большинство руководителей и управляющих не осознают, что уже готовы работать хорошо. Целеустремленность в сокращении расходов и увеличении прибыли, а также стремление стать лучшими в своей области – несложная наука, это только результат всерьез принятого решения. Совсем нетрудно быть хорошим управляющим в том случае, если вы решили стать им. Задача состоит в том, чтобы настроиться на достижение цели и смело идти к ней. Если вы решительны и непоколебимы, вы будете хорошим руководителем, и в этом случае вас будут уважать, а не презирать. В свою очередь, это уважение поможет вам стать еще более жестким и, следовательно, лучшим. Таким образом, вы попадете в волну продуктивной обратной связи со своими подчиненными. И эта обратная связь будет подпитывать ваш конструктивный настрой.
Шаг 20. Служащие гораздо легче приспосабливаются к новым требованиям, чем кажется
Всякий раз, стоит мне исключить очередную статью расходов, кто-нибудь из руководящего состава сетует, что в таких условиях такой-то и такой-то (или группа служащих) работать не смогут. Затем проходит полгода, и никто уже не вспоминает старый порядок. Служащие быстро приспосабливаются к новым условиям, и никто не ропщет.
Куда отправляются выброшенные вами бутылка воды или пакет из магазина? Возможно, им предстоит преодолеть полмира, а в пункте назначения их переработают и превратят во что-то такое, что вы сами захотите купить. Оборот мусорной индустрии исчисляется миллиардами долларов. Адам Минтер – журналист и сын владельца частной свалки – не понаслышке знает, что то, что для одних – мусор, для других – сокровище. Он расскажет об изнанке мусорной индустрии и познакомит с людьми, которые делают огромные состояния на том, что валяется у нас под ногами. В формате PDF A4 сохранён издательский дизайн.
Политические, экономические и туристические отношения Китая и России активно развиваются. Российские предприниматели сталкиваются как с обычными трудностями, сопряженными с открытием бизнеса, так и с проблемами, связанными с необходимостью взаимодействовать с людьми совсем другой культуры. Как же вести себя с китайцами, чтобы эффективно развивать свое дело и достичь поставленных целей? Об этом рассказывает китаевед, переводчик и предприниматель Константин Батанов. Раскрывая особенности китайской культуры и психологии, автор делится многолетним опытом общения с китайцами, описывает их отношение к работе и к иностранным партнерам.
Марк Цукерберг основал социальную сеть Facebook в 19 лет, будучи еще студентом Гарварда. Сейчас, в 25, он самый молодой в мире миллиардер, не считая наследников крупных состояний: журнал Forbes оценивает его долю в Facebook в $4 млрд.История создания Facebook, совершившей революцию в человеческом общении, легла в основу фильма «Социальная сеть», снятого одним из величайших режиссеров Голливуда Дэвидом Финчером. Но Цукерберг посчитал, что сценарий исказил не только факты, но и мотивы создателей уникального стартапа.
"Intel: взгляд изнутри" — увлекательная сага о компании, завоевавшей лидерство благодаря технологическим инновациям и сумевшей сохранить доминирующие позиции за счет агрессивного маркетинга, жесткой тактики в бизнесе и широкого использования судебно-правовых норм.Как рассказывает обозреватель "Financial Times" Тим Джексон, основу корпоративной культуры Intel составляют конфиденциальность и авторитарность. Компания содержит частных детективов, задача которых заключается в том, чтобы не дать ее сотрудникам сбиться с пути, а также предотвратить попытки раскрыть ревностно охраняемые секреты.
Вы занимаетесь продажами? Тогда вы наверняка знакомы с методикой СПИН – легендарной техникой проведения встреч с потенциальным покупателем, разработанной на основе масштабного исследования. Эта книга – практическое продолжение мирового бестселлера Нила Рекхэма «СПИН-продажи». Здесь не только теория, но и инструменты, методы, тесты и упражнения, которые позволят применить общие концепции к вашей практической ситуации и превратить идеи СПИН в планы действий для вас, для вашего товара или услуги.Книга предназначена для всех, кто занимается продажами и хочет их увеличить, особенно для тех, у кого нет возможности посетить семинар по обучению методике СПИН.
Один из создателей знаменитой «Тайны» - Джон Ассараф не останавливается на достигнутом и расширяет диапазон ее позитивного воздействия.Книга, которую вы держите в руках, написана профессионалами, много лет успешно занимающимися бизнесом и практикующими секреты, изложенные в «Тайне». Как изменить свою жизнь к лучшему, как преуспеть во всех начинаниях, достичь полной финансовой свободы - обо всем этом вы узнаете, прочитав «Ответ».