Искусство управления складом - [67]
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется специальным документом – Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). Документально факт проведения инвентаризации и отражение ее результатов отражаются в бухгалтерском и складском учете компании посредством типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (см. табл. 7).
Таблица 7. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации[64]
До проведения инвентаризации заведующий складом обязан убедиться, что складское хозяйство и контрольно-пропускная система четко организованы, в целях чего проверяются следующие моменты:[65]
а) охрана территории, оснащенность помещений пожарно-охранной сигнализацией;
б) наличие и правильность оформления договоров о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;
в) соответствие должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;
4) наличие условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, включая наличие закрываемых складских помещений, шкафов, сейфов, емкостей для хранения ценностей;
5) оснащенность мест хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;
6) осуществление контроля над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;
7) отдельное хранение ТМЦ, принадлежащих третьим лицам;
8) существование постоянно действующей комиссии для проверки сохранности материальных ценностей.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, надлежит принимать непосредственно материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материалы и изделия приходуются по реестру либо по товарному отчету уже после инвентаризации с последующим занесением в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В данной описи указываются следующие сведения:
дата поступления товаров;
наименование поставщика;
дата и номер приходного документа;
наименование товара;
количество товара;
цена товара;
сумма.
Правильная организация складского учета обеспечивает высокую сохранность хранящихся ценностей и повышает эффективность обслуживания складом как собственно хозяйства предприятия, так и сторонних организаций – клиентов-заказчиков.
Литература:
Bondar G.H., Hopewood W.S. Accounting Information Systems. 6th ed. – New Jersey: Prentice Hall, 1995.
Аширов Д.А., Большаков С.В. Организационное поведение // http://doska.ocenkaprof.ru/orgprov/.
Базарова А.С. Организация складского учета. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].
Базарова А.С. Первичные документы. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].
Бегенбаев М. Конституция склада // Дистрибуция и логистика. 2005.N 9 – 10 // http://www.lobanov-logist.ru/index.php-newsid=890.
Бердышев С.Н. PROMO без проблем: Технические вопросы проведения промоутерских акций. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.
Воронихин А.В. Исторический календарь царствования Александра III. – Саратов: Изд-во СГУ, 2001.
Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – М.: Маркетинг, 1999.
Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001// http://logisty.narod.ru/gadj/gadj.html
Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М.: ТК Велби, 2005.
Демичев Г.М. Складское и тарное хозяйство. 3-е изд. – М.: Высшая школа, 1990.
Доналд Дж. Бауэрсокс, Дейвид Дж. Клосс. Логистика. Интегрированная цепь поставок. – М.: Олимп-Бизнес, 2001.
Енохович А.С. Краткий справочник по физике. 2-е изд. – М.: Высшая школа, 1976.
Краткий педагогический словарь пропагандиста /Под общ. ред. М.И. Кондакова, А.С. Вишнякова. 2-е изд. – М.: Политиздат, 1988.
Куликов Л.М. Основы политологии и социологии. – М.: Финансы и статистика, 1999.
Кухлинг Х. Справочник по физике / Пер. с нем. под ред. Е.М. Лейкина. 2-е изд. – М.: Мир, 1985.
Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. Учебник. – М.: Омега-Л, 2007.
Мякинина Л.Н. Инвентаризация. Недостачи и хищения. Расчеты по претензиям. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.]
Научная организация труда в промышленности: учебн. пособие /Под общ. ред. С.С. Новожилова. – М.: Экономика, 1978.
Политическая экономия. Учебник // Сост. В.А. Медведев и др. – М.: Политиздат, 1990.
ПОЛОЖЕНИЕ: ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ Дата введения 1 июля 1999 г. //http://truddoc.narod.ru/sbornic/medoosmotri/71.htm
Соболев А. Управление складом. // СИБИНФОЦЕНТР
Технологический проект склада //http://axelot.ru/publ/TP/
Черкасов А. Управление поставками как источник эффективности. // Мое дело. Магазин, N 1. 2008.
