Искусство бега по граблям. Стратегическое управление ИТ в условиях неопределенности - [2]

Но, тем не менее, несмотря на отсутствие формальной стратегии, компания продолжала развиваться, выполнять обязательства и достигать намеченных целей. За 10 лет «Сатурн» превратился в настоящего лидера отрасли, в том числе и в использовании ИТ. Как это получилось, ведь компания не следовала ни одной «лучшей практике», решения принимались по ситуации, и очень часто мы обнаруживали, что решили задачу, о которой год назад и подумать было страшно?

Можно выделить три категории людей, влияющих на ведение бизнеса вообще и использование ИТ в частности. Первая категория – собственно бизнесмены, предприниматели, руководители компаний. Это практики, они приобретают знания на собственном опыте, теоретизированию предпочитают действие и часто относятся к теоретическим моделям с недоверием. Вторая категория – теоретики, ученые, которые пытаются эмпирические наблюдения за бизнесом обобщить с помощью теорий в надежде, что эти теории не только объяснят, почему что-то происходит именно так, но и позволят предсказывать правильные действии. И третья категория – консультанты и аналитики, которые, во-первых, интерпретируют наиболее известные и модные теории ученых для предпринимателей, во-вторых, обнаруживают, декодируют и распространяют «лучшие практики», приведшие к успеху других предпринимателей. Все они полезны, даже консультанты (по крайней мере, по мнению самих консультантов), каждый играет собственную роль в понимании, что и как надо делать.

Внутри каждого из нас присутствуют все эти три архетипичных персонажа – практик, теоретик и консультант. Наше поведение в той или иной ситуации определяется тем, кто берет верх. Иногда мы действуем как практик – «надо ввязаться в бой, а там посмотрим». Если решения принимать не хочется, мы включаем теоретика – «надо подумать, нужны дополнительные данные». Если решение должен принять кто-то другой, мы с удовольствием дадим ему совет как консультант.

Мне кажется, что успех «Сатурна», о котором я говорил выше, был предопределен сочетанием двух факторов – компанией руководили очень конкретные практики, которым улыбнулась удача. Но, как известно, фортуна благосклонна к тем, кто этого заслуживает. Но в то же время, благодаря сотрудничеству с европейскими партнерами, у нас был доступ к лучшим моделям организации бизнеса, которые переосмысливались и реализовывались на практике.

Эта книга описывает методологию стратегического управления развитием ИТ, которая сложилась за десять лет в дирекции по информационным технологиям НПО «Сатурн». Основные вопросы, которые будут обсуждаться, – это процессы изменений в операционной деятельности организации, вызванные непредсказуемостью и высокой турбулентностью внешней среды, обнаружение потребности в изменениях и адекватная реакция на нее, поддержание высокой степени адаптивности информационных систем, измерение эффекта от реализации изменений. Будут рассмотрены также аспекты инновационной деятельности (поскольку операционные изменения это тоже инновации) и проблемы институционализации предложенной методики. Основная цель книги – перекинуть мостик между теоретическими моделями и практикой.

Поэтому, несмотря на определенный акцент на использовании информационных систем и технологий, данная книга может быть полезна всем, кто интересуется процессами трансформации организации и стратегическим управлением в условиях неопределенности.

Модели и методы, которые будут предложены, могут применяться в организациях любого рода. Под «организацией» здесь понимается любая группа людей с общими целями. Данное определение фиксирует важнейшее свойство организации, заключающееся в том, что это социальная общность. Это реально существующая, эмпирически фиксируемая совокупность индивидов, отличающаяся относительной целостностью и выступающая самостоятельным субъектом социального действия и поведения[1] – коммерческая (предприятие, фирма) или некоммерческая организация, учреждение здравоохранения, какая-то из структур государственного управления, политическая партия и т.д. Там, где рассуждения относятся исключительно к организациям, созданным для ведения бизнеса, в тексте будут использоваться термины «фирма», «компания» или «предприятие».

Книга организована следующим образом. В первой главе обсуждаются причины возникновения неопределенности. Во второй приведен обзор методов стратегического планирования ИТ, она может служить справочником по современной научной литературе, посвященной этому направлению. В третьей главе рассматривается эволюционная модель организации, ее инновационные действия, предложена пирамида оценки сложности инноваций. Здесь обсуждаются наиболее общие вопросы существования и развития организации, эта глава может быть полезна менеджерам любого уровня независимо от их функциональной специализации. В четвертой главе предложен метод оценки потенциального эффекта и сложности реализации инициатив по внедрению тех или иных ИТ, на­правленных на операционное совершенствование. В пятой главе обсуждаются методы измерения эффективности бизнес-процессов и поддерживающих их информационных систем. Шестая глава посвящена вопросу создания информационных систем, способных легко адаптироваться к постоянно изменяющимся требованиям. В седьмой главе рассматриваются вопросы институционализации предложенных методов.