Главное внимание — главным вещам: Жить, любить, учиться и оставить наследие - [58]

Жизнь — это неделимое целое. Устанавливая связи между различными ее аспектами и общим чувством цели, мы обнаруживаем, что обновление в каждой роли влечет обновление и в других ролях. На работе, например, мы можем принимать близко к сердцу некоторые из целей своего предприятия и находить удовлетворение в своем вкладе в достижение этих целей. Мы можем находить удовлетворение в служении клиентам или в росте и развитии тех людей, которых обучаем или с которыми работаем. Когда мы способствуем подобному росту и вносим свой вклад, мы обнаруживаем, что уходим вечером домой более сильными и счастливыми, чем были, придя на работу утром.

Дома мы можем вкладывать время в личностное обновление, укрепляющее нас во всех наших ролях. Время, проведенное в семье, углубляет наши отношения с любимыми людьми. Действуя сообща с другими членами семьи, мы можем укреплять свои общественные и дружеские связи. Вкладывая время и энергию на личностное развитие, поддерживая семейные и социальные связи, мы идем на работу утром более сильными и счастливыми, чем были, придя домой накануне вечером.

Мышление в духе «целое — части — целое» позволяет нам укреплять отношения с окружающими, обеспечивая рост, вклад и осуществление нашей миссии вместо разрозненности, разочарований и эгоцентричности. Принцип достаточности, отраженный в таком взгляде, распространяется на все, что мы делаем, и на то, как живем.

3. Содержание в контексте

Приоритеты определяются контекстом или «общей картиной» происходящего. Например, если вам сейчас скажут, что близкий человек столкнулся с серьезной проблемой и нуждается в помощи, вы, вероятно, сразу отложите эту книгу и броситесь на помощь. Почему? Потому что изменился контекст решения вопроса, как наилучшим образом распорядиться своим временем.

Недельное планирование помещает содержание — дела нашей жизни — в контекст того, что значимо в нашей жизни. Это обновление общей картины, которое позволяет нам сохранять устойчивую связь с целями и моделями нашей жизни. Оно позволяет нам основательно обдумать, что в нашей жизни первично и как в предстоящие семь дней мы можем уделять этому первостепенное внимание. Когда срочность давит на нас, когда мы испытываем перепады настроения, когда перед нами открываются неожиданные возможности, мы можем оценить полезность перемен. Мы можем вложить содержание в контекст и среди хорошего выбрать лучшее.

Вот наблюдения одного человека:

Пока я не начал практиковать недельное планирование, я подскакивал всякий раз, когда звонил телефон. Если кто-то говорил мне, что завтра состоится собрание комитета, я отправлялся на заседание, забыв обо всем остальном. Теперь же я могу сказать: «Я бы с радостью туда сходил, но у меня на это время запланировано общение с дочерью». Иногда мне приходится отменять запланированные встречи с друзьями из-за профессиональных обязанностей, но если такая встреча важна, я обязательно планирую ее на другое время. Если дело не представляется мне важным, оно никогда не попадет в мое расписание.

Организация квадранта II — это не расстановка приоритетов среди уже запланированных вопросов, это планирование приоритетов. Вы не заполняете каждую свободную минуту какой-нибудь деятельностью; вы в первую очередь кладете «большие камни», а лишь потом добавляете песок, гравий и воду, если в том есть нужда.

Ваша цель — не заполнить банку до краев, а обеспечить, чтобы в ней уместились большие камни и осталось достаточно простора для возможных направляемых совестью изменений.

Для внесения содержания в контекст многие люди находят полезным создание временных зон и резервирование времени для подготовки.

Создание временных зон

Временные зоны — это крупные, взаимозаменяемые блоки времени, резервируемые для определенных важных дел. Если семейная жизнь ценна для вас, вы можете при планировании недели выделить на субботнее утро блок времени для домашних дел. При этом вы не назначаете конкретное время и не берете на себя твердых обязательств, что каждую субботу без исключений будете заниматься домашними делами. Но, планируя иные дела и цели, вы резервируете время для семейных занятий.

Если вы участвуете в работе общественного комитета, который собирается два раза в месяц по четвергам, вы можете зарезервировать для этой деятельности вечерние часы по четвергам. В те дни, когда собрания не проводятся, вы сможете использовать это время для работы над членским списком или какой-то иной деятельности, которую вы считаете необходимой для реализации этой вашей роли.

На работе вы можете, например, выделить в один из дней недели блок утреннего времени для бесед с подчиненными тет-а-тет. Когда человек желает попасть к вам на прием, назначьте ему встречу ближе к этой временной зоне. Еще один блок времени в течение недели вы можете выделить на поиск новых клиентов, чтение профессиональных журналов или долгосрочное планирование.

Временные зоны могут значительно повысить эффективность организации недели. Главная идея состоит не в заполнении недели временными зонами, а в том, чтобы зарезервировать определенные периоды времени и фокусироваться в первую очередь на приоритетных делах.