Дом в радость. Как организовать быт, чтобы оставалось время на жизнь - [40]

Поэтому пять листов, разделенных по сферам, я оставила тогда на видном месте и дописывала новое в любой свободный момент, как только приходила мысль про что-то еще. Списки собрались «по полной» где-то за две недели.

Такое же упражнение с письменной разгрузкой мы выполняли и с участниками моих марафонов «успевания». Причем хочу акцентировать внимание вот на чем: первая версия СПИСКА – это не список дел к исполнению! Поэтому не надо бояться, что тут появится 10, 20, 50, 100 пунктов по каждой сфере. В первую очередь это своего рода психологическое упражнение на снятие напряженности, самоанализ. Его суть – осознать четко, что тревожит, хочется успеть и вообще творится в голове.

А что дальше?

Поначалу у большинства настает невероятная радость от того, что куча мелких дел начинает делаться как будто сама собой. И быстро вычеркивается, даже если такой цели не стояло!

Секрет магии в том, что когда перед глазами маячат напоминания про дела-лягушки (в тайм-менджменте так называют небольшие дела, которые из-за несрочности и несуперважности часто откладываются), их действительно проще сделать в любую подходящую пятнадцатиминутку и забыть.

А дальше задачи из этих списков нужно выписывать в структуру дня. Я это сделала так: проанализировав уже, что для меня было важно в глобальном смысле («карта важного»), поставила задачу вплести значимые сферы в ритм обычного дня и при этом не забыть дела из «списка всего».

Так родилась моя матрица планирования.

Матрица планирования «4 сферы»

Давайте вспомним мою карту важного:

Я совместила карту и 5 листов «списка всего», чуть сократив детализацию сфер (дачные дела попали в раздел «Домашние дела», так как они близки по духу).

Я отлично понимала, что избыточная детализация давала бы расфокус. Напланировать можно все что угодно, но когда дело дойдет до реализации, может случиться: «ой, а за что хвататься-то?..».

Выделила четыре ключевых направления – то, что нужно.

С одной стороны, эта упрощенная новая карта включала главные жизненные ценности, с другой – позволяла наметить конкретные дела на конкретном направлении.

Получились блоки:

а) ДОМАШНИЕ ДЕЛА – все, что касалось быта, бытовой стороны семейной жизни;

б) РАБОТА/ПРОЕКТЫ – задачи, которые мне надо было выполнить самой или проконтролировать по работе и в творческих проектах;

в) ЛИЧНОЕ – все про здоровье красоту, досуг – то, что приносило энергию и восстановление сил;

г) СЕМЬЯ – все, что касалось семейного досуга, помощи в учебе или иной школьной/садиковой активности, дел с родственниками и т. п.

И раз в неделю на листе А4 я стала писать такой план.

Здесь было все ключевое, что я бы хотела успеть за НЕДЕЛЮ. Из недельного плана складывался план на день – по контексту, наличию времени, сил. Иногда я составляла план дня на отдельном листе, иногда просто заглядывала в общий план недели.

Как видите, здесь нет привязки задач к понедельникам, вторникам, средам и т. п. Двигаться недельными тактами, просто имея вектора внимания, во многих жизненных ситуациях удобнее. Это очень подходит для домашнего планирования женщинам в созависимом состоянии – от детей (мамы малышей поймут), неожиданно возникающих бытовых дел или просто от самочувствия (это нельзя сбрасывать со счетов!). Гибкость расписания спасала и от паники в тех случаях, когда весь день «внепланово» оказывался посвящен, например, только работе. Я знала: сегодня рабочий день – значит, завтра или послезавтра фокус смещу в сторону дома или других проектов.

Дела, имеющие точную привязку ко времени (визит к педиатру или запись на маникюр), выносила в середину, в блок с часами, чтобы не упускать их за гибким графиком.

Главное преимущество этой системы – возможность видеть недельный план (а через него – и карту важного в основе) ежедневно. А понимание, что успеваешь все – пусть с разной степенью успеха по разным сферам, – укрепляет веру в себя, дает силы двигаться вперед, пусть даже с небольшой пробуксовкой. Зато никаких провалов! И напомню: это был план работающей мамы с грудничком и подготовишкой к школе.

Система показала жизнеспособность. Но по мере взросления детей, изменения режима дня в сторону большей рабочей и проектной нагрузки, оттачивания умения держать баланс сфер недельный план претерпел небольшие изменения.

Суть та же, но появилось поле для свободных записей, любых сопутствующих заметок. Что может сюда попасть? Например, более детальный план одной из сфер – когда есть необходимость расписать что-то подробнее (большое дело на неделю раскидать на этапы – «съесть слона по кусочкам», как говорят на языке тайм-менеджмента).

Сюда же можно вынести чек-лист внедрения привычек или дел, направленных на поддержание внутренней энергии. Отдых и забота о здоровье – это то, что нужно планировать в первую очередь, так как только на этих ресурсах держится вся конструкция воплощения планов. Вспомните раздел «Личное расписание» из второй части, я уже акцентировала внимание на этом.

Не все упирается в тайм-менеджмент. Времени может хватать (это дело тренировки работы с расписанием), а вот сил – нет. Ключ к эффективности – управление энергией. Поэтому, когда в еженедельном плане есть фокус внимания на восполнение энергии (с конкретным чек-листом), задачи отсюда уже не так-то просто игнорировать.