Дом в радость. Как организовать быт, чтобы оставалось время на жизнь - [25]

Вы же знаете закон шести рукопожатий? (Социологическая теория, согласно которой люди разделены не более, чем пятью уровнями общих знакомых). Она прекрасно работает для поиска необходимого человека. Сообщите знакомым, коллегам, друзьям, кто вам нужен. Вселенная слышит. И именно так часто происходят самые удачные встречи.

Важно осознать одну важную вещь про делегирование, особенно тем, кто из детства вынес довольно вредную поговорку: «Хочешь сделать хорошо – сделай сам». Делегировать можно только налаженный процесс или имеющееся четкое понимание, как и что надо делать, действие по инструкции. Важно также не просто внутреннее понимание, а умелое объяснение, трансляция идеи другому. Так, чтобы «на том конце» поняли.

Поясню: вредна поговорка только в тех случаях, когда загоняет в тупиковый непродуктивный перфекционизм. Знаете таких начальников, у которых все вокруг дураки и работать не умеют, и только он один, ясно солнышко, все делает как надо, с утра до ночи не покладая рук? И на все мало-мальски нестандартные вопросы бросается сам как на амбразуру (потому что «доверить никому нельзя»)? А проблема-то в неумении ставить задачи и подобрать к ним подходящих людей.

Нельзя ожидать, что кто-то что-то сделает «как надо» по намеку.

Невозможно делегировать мечту о том, что кто-то как-то закроет собой проблему, легко и точно додумает и воплотит то, что у вас в уме. Бывают редкие совпадения. Но редкие.

Делегирование – это НАВЫК находить людей, объяснять, показывать, устанавливать взаимные правила, контролировать, оценивать результаты и давать обратную связь.

А навыки не возникают сами собой, их надо тренировать.

Если получается не сразу – дело в не том, что инструмент плох или вам он не подходит.

Делегирование можно начать практиковать с самого простого уровня – когда вы экономите время и силы через сервисы, приложения, техническую оптимизацию личных процессов. Это может быть конструктор меню в телефоне, настройка автоплатежей, приложение для составления списка продуктов, которое будет синхронизироваться на смартфоне мужа. Вы обновите список – он увидит актуальный, когда поедет в магазин после работы, даже созваниваться не нужно. Каждая семья ест практически один и тот же набор продуктов, покупая их с предсказуемой периодичностью, так что уже через две недели составление списка покупок (путем расставления галочек в приложении) у вас будет занимать секунды времени и сил. Время и силы – самые ценные ваши ресурсы!

Можно поручать и доставку продуктов (в том числе выбор и покупку продуктов по вашей инструкции на рынке, в аптеке, где угодно). Есть сервисы готовой еды с расчетом калорий, услуги организаторов пространства, разбор гардероба со стилистом (он же сделает и онлайн-шоппинг)… Этот список возможных оптимизаций – от бесплатного до платного, от простого до сложного – длиннющий.

Ваша задача – ИСКАТЬ подходящее (если фокус – решить вопрос появления свободного времени, а не ждать, что он решится сам).

#domvradost_заметкинаполях

В разделе «Почитать» на сайте domvradost.ru есть обновляющийся список сайтов и сервисов (бесплатных и платных), с помощью которых вы сможете подобрать себе удаленных помощников или наладить процессы, облегчающие жизнь хозяйки. Иногда мы даже не догадываемся, что идеи упрощения жизни давно найдены и доступны!

Да, придется потрудиться, чтобы отсеять, что подойдет, а что нет. Но зачастую, удалив из круга вашего непосредственного исполнения хотя бы одну бытовую задачу (да хотя бы ее упростив, отдав составление меню под список ваших продуктов приложению-конструктору!), вы с удивлением скажете про себя «я в порядке».

Пожалуй, это главная идея нашего разговора о делегировании.

Умение делегировать – именно как НАВЫК взаимодействия – стоит прокачивать, ибо он понадобится везде, где вы будете просить и принимать помощь (в том числе и платя за это), чтобы высвободить свои ресурсы на работу в других сферах. Инструментом можно пользоваться регулярно или ситуационно. В платном и бесплатном формате (с помощью близких в т. ч.). С удачным или с неудачным опытом.

Делегирование – это не только (не столько) про то, чтобы успеть больше количественно, а чтобы выйти на качественно другой уровень решения задач.

ПРАКТИКА

Начните с главного вопроса: вам нужно делегирование? Да, если:

а) ваше личное время ценнее тех денег, которые вы готовы заплатить за выполнение бытовых дел;

б) ваши эмоциональные ресурсы требуют подпитки путем переключения на что-то совсем иное, чем дом и дети;

в) вы не справляетесь с поставленной задачей на том высоком уровне, как бы хотели, и при этом регулярно себя за это корите;

г) вы просто не справляетесь. Возможно, потому, что предположили, что ваши силы и время – резиновые, а организовать помощников не умеете.

Помните: делегирование – не конечный результат, а один из способов организовать нужный процесс в подходящей форме и объеме.

Поразмышляйте, где вы абсолютно незаменимы, а где действие шаблонно и вполне может выполняться чужими руками.

Все шаблонное сформулируйте: отвозить детей в кружки, вести учет расходов, гладить, относить что-то куда-то… Вплоть до «снимать белье с сушилки и разносить чистое по комнатам» или «разгружать посудомойку» (это легко делегируется, в том числе детям). Прописали – попробуйте их решить через помощь других людей, приложения для мобильного, сервисы.