Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - [67]
В главе «Шаг 3. Обуздайте технологии» мы видели, что технологии могут стать злостными расточителями нашего времени. Но у этой медали есть и другая сторона. Когда вы прибегаете к технологиям разумно, чтобы автоматизировать задачи, которые отнимают много времени, то добиваетесь внушительного эффекта рычага. Один час, потраченный на то, чтобы автоматизировать задачу с помощью компьютера, может сэкономить вам часы или дни для движения вперед.
Автоматизируйте интернет-поиски
Одна из задач, которые вы можете автоматизировать, – поиски. Многие информационные сайты позволяют сохранять найденные материалы, чтобы вы без труда могли обратиться к ним в любую минуту. Используйте эту возможность! Просто сделайте закладку на нужной странице, вместо того чтобы запоминать, что нужно вводить целую фразу: «Уход и кормление белых кошек, спасенных из рук злого супергения», чтобы получить список специализированных магазинов для ухода за домашними животными. В следующий раз, когда милый лисенок вашего босса начнет откашливать слишком много комков шерсти, результаты вашего поиска будут тут как тут, и вы сможете быстро вернуться к непосредственным служебным обязанностям. Мой любимый способ автоматизировать поиски – Google Alerts, сервис, который ежедневно отправляет вам уведомления о новых статьях, отвечающих запросу. Это эффект рычага в чистом виде: один раз задайте поиск с упоминанием имени своего работодателя и больше не беспокойтесь об этом. При этом вы все равно будете первым оповещены о новой статье с деталями иска, поданного против вашей компании вашими же коллегами, которые утверждают, будто думали, что фраза «Вы будете прикованы наручниками к рабочим столам, пока не закончите проект» была просто фигурой речи. Нет необходимости каждый день тратить время на поиски. Вам придется задуматься об этом, только когда понадобится узнать об исходе дела или начать новое исследование.
В любой работе, которая требует контроля над происходящим в мире, можно использовать автоматизированный поиск. Если вы следите за конкурентами, чтобы разгадать их секретные планы, или отслеживаете новые разработки в вашей сфере, автоматические оповещения – для вас. Если вы заняты в области продаж или поддерживаете отношения с важными клиентами, поставщиками или компаниями-партнерами, то можете установить автоматические уведомления, которые будут сообщать о событиях, стоящих вашего внимания. Вы первым сделаете звонок, чтобы поздравить или выразить сочувствие. «Мне так жаль, что произошел этот химический взрыв. Если вам нужно поговорить, я всегда к вашим услугам. Кстати, вы не откажетесь расплатиться по счету, пока суд не заморозил ваши активы?»
Автоматизируйте напоминания
Одно из мест, где автоматизация творит чудеса, – карточки с напоминаниями[53]. Карточки-напоминания – это система, отличная от упомянутой выше техники преследования коллеги со страусиным пером. Если вы знаете, что лицензия на хранение порошка для оживления зомби истекает в марте, то помещаете документы для продления лицензии в папку, обозначенную как «Март». Так как вы проверяете картотеку каждый день, когда приходит время, соответствующая карточка напоминает, что пора обновить лицензию. В силу того что вы положили в папку заявление, даже необходимые документы уже под рукой.
Но для меня и это значит слишком много работы. Проверять картотеку каждый день? Еще чего! Это может помешать полноценному сну. Поэтому мои напоминания автоматизированы. Единственное, что нужно сделать, – установить их. Никакой ежедневной проверки – когда необходимо напоминание, оно приходит волшебным образом. Я использую для этого электронные письма с отсроченной доставкой. Тогда письма, которые я подготовил, магически отправляются мне в нужный момент в будущем. Это система напоминаний, которой я могу доверять, потому что проверяю почту ежедневно и вряд ли перестану это делать. Отправка электронных писем может быть запрограммирована хоть на десять лет вперед. В 2018 году мне предстоит пройти вакцинацию против столбняка. Из обозримого будущего: письма с запросом на подтверждение и соответствующие документы для конференции, в которой я участвую, придут в декабре, за несколько дней до конференции. Вся работа, связанная со сбором документов и распределением их по папкам в надежде вспомнить о них, когда придет время, – в прошлом. Все превращается в приложение к электронному письму, которое магически появляется в назначенный срок.
Так как сервисы приходят и уходят, вместо того чтобы перечислять их в этой книге, я создал список сервисов с отложенными письмами на сайте GetItDoneGuyBook.com.
Автоматизируйте покупки
И конечно, компьютер – замечательный инструмент для автоматизирования регулярных трат. Вы можете использовать технологии для регулярных выплат вашим подельникам, чтобы те не бунтовали (они и так уже бунтуют достаточно). Если вы часто заказываете одни и те же канцелярские принадлежности, можете создать список «популярных», чтобы одним кликом разместить любимый заказ. Технологии позволяют даже еду на дом заказывать по щелчку: большинство сайтов предоставляет онлайн-сервис доставки еды из ресторанов-участников прямо к вашим дверям. Прекрасный выход для тех, кто панически боится включать кухонную плиту или вообще готовить самостоятельно. Свои регулярные еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные заказы я делаю одним кликом.
Почему одним – все, а другим – ничего? Можно ли добиться успеха, если не идти на риск? Известный английский журналист и экономист Тим Харфорд выяснил, что законы природы, открытые Чарльзом Дарвином, работают и в бизнесе, и в повседневной жизни, поэтому метод проб и ошибок – единственно верный, какую бы проблему мы ни решали. Все, абсолютно все успешные люди начинали свой путь к вершине с череды более или менее серьезных неудач. Удивительные истории успеха и сокрушительных поражений, рассказанные в этой книге, помогут вам изменить свое отношение к миру.
Сегодня люди перегружены информацией, им некогда рассматривать и обдумывать сотни коммерческих предложений, но в то же время, приобретая даже самые простые вещи, они оценивают множество характеристик предлагаемого продукта и реагируют на те, которые точно соответствуют их ожиданиям и представлениям о качестве. Чтобы обеспечить релевантность ответа компаний на запросы потребителей, Андреа Ковилл, топ-менеджер одного из ведущих мировых коммуникационных агентств, предлагает руководствоваться сформулированным ей принципом.
Руководители редко разграничивают ежедневную срочную работу («вихрь неотложных дел») и стратегические цели, поскольку и то и другое жизненно необходимо для нормальной деятельности компании. Однако эти понятия кардинально различаются и, что гораздо важнее, соперничают за время, ресурсы, энергию и внимание. Если руководитель и его команда будут работать только в авральном режиме, прогресса достичь не удастся – все силы уйдут на то, чтобы удержаться на плаву. Авторы предлагают проверенный набор практик, которые были опробованы сотнями организаций и тысячами команд.
Справочное руководство по краудфандингу написано для предпринимателей, владельцев малого бизнеса, инвесторов и всех тех, у кого есть хорошая идея для венчурного бизнеса. Этот практический ресурс показывает, как создать и управлять успешной кампанией финансирования, которая в конечном итоге достигает своей цели.Написанная в качестве легкого для понимания и всеобъемлющего руководства, книга включает в себя инструменты и информацию, необходимые для создания и поддержания кампании по краудфандингу. Шаг за шагом этот ресурс показывает, что должно быть предпринято для сбора средств под идею или проект.Следуя изложенным стратегиям, начинающие предприниматели узнают, как оценить и выбрать лучшую онлайн платформу для своих целей и создать прочный бизнес-план с учетом специфических особенностей, необходимых для привлечения капитала через краудфандинг.
Автор книги – известный маркетолог и обладатель профессиональных наград Билл Шлей – использовал свой опыт и опыт других успешных предпринимателей, а также изучил методики элитных воинских подразделений США и Израиля, чтобы написать эту книгу. Кроме того, в работе над ней принял участие Грэм Уэстон – основатель Rackspace, крупнейшего облачного сервиса. Он написал предисловие, рассказал историю своей компании и поделился ценными знаниями. Книга раскрывает сущность предпринимательства и объясняет, как стать Неудержимым в мире современного бизнеса.
Эта книга написана директором по маркетингу с 20-летним стажем работы в сфере управления брендами в первую очередь для бренд-менеджеров, будущих и настоящих директоров по маркетингу. Будет полезна генеральным директорам, желающим повысить эффективность оценки своей службы маркетинга. Она малопригодна в качестве пресс-папье или мухобойки. Зато благодаря небольшим размерам и весу легко найдет место на вашем рабочем столе, в сумке или бардачке автомашины (для чтения в пробках), ибо собранные в ней знания нужны и могут быть использованы исключительно в рамках ежедневной практической работы по созданию и развитию брендов.