Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению - [15]
6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли.
Волшебное словосочетание в заголовке — трудная ситуация. Ее и надо изобразить. Между прочим, образы не обязательно должны быть абстрактными: изображение ножниц прекрасно усиливает ощущение того, что вы стоите на распутье и потому находитесь в трудной ситуации.
7. Пять программ взаимосвязаны.
Для того, чтобы показать взаимозависимость, я часто использую образ мозаики-паззла. Каждый кусочек можно обсуждать отдельно, а если их сложить вместе, то становится понятной роль каждого в общем успехе. (Последний слайд я нахожу наиболее интересным: шестилетний ребенок изобразил шесть пальцев.)
8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов.
Идея взаимодействия, или совместной работы, хорошо показана на каждом из этих слайдов: будь то символ инь-янь, или два отдельных треугольника, вместе образующих звезду Давида, или синергетический эффект от сложения двух единиц, приводящий к появлению чего-то большего, чем их простая арифметическая сумма.
9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях.
10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах.
11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации.
12. Тенденция следует по порочному кругу.
9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях.
Эти изображения выразительнее любых слов.
10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах.
Здесь вы, скорее всего, представили либо диапазон скидок в виде гистограммы или линейчатой диаграммы, либо географические области, либо их комбинацию. Я считаю, что символы процента различной величины — весьма оригинальная находка.
11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации.
Обратите внимание на правый верхний слайд, где три стрелочки изображают силы, воздействующие на круг (компанию), и где большая по размеру стрелочка, показывающая вправо, иллюстрирует идею совместных действий как результат давления. С другой стороны, битва между Люком Скайуокером и Дартом Вейдером передает ту же идею, но более образно.
12. Тенденция следует по порочному кругу.
Сомневаюсь, что вы смогли изобразить порочный круг хотя бы вполовину так живописно, как на представленных здесь картинках.
Когда вам в следующий раз придется рисовать диаграммы, больше доверяйте своей интуиции. Разбудите в себе шестилетнего ребенка; старайтесь изображать основную идею, и со временем ваши графики будут становиться только лучше. Кто знает, возможно, вы даже обнаружите, что умеете играть на скрипке. Сейчас же я должен вам леденец за хорошую работу.
Подготовка текстовых слайдов
Давайте ненадолго переместимся в прошлое, например, в Древний Рим, и присоединимся к собранию, ожидающему Марка Антония, который должен произнести панегирик Юлию Цезарю. А вот и Антоний, в лучшей воскресной тоге, поднимается по ступеням Форума, чтобы выступить с презентацией перед толпой. «Мы все внимание, Марк!»
Марк начинает: «Друзья, римляне, соотечественники, я обращаюсь к вам…» Но что мы видим? Вместо того, чтобы, как обычно, произнести пылкую речь, Марк спроецировал текст своего выступления на простыню, натянутую между двумя коринфскими колоннами. Повернувшись спиной к аудитории, он читает текст — слово за словом.
Неудивительно, что когда Марк принялся читать, римляне в свою очередь развернулись к нему спиной и отправились по домам. Вернувшись обратно в наше время, вы обнаружите, что данный тип презентации по-прежнему в ходу. Подобный стиль выступления — страница за страницей, и так до бесконечности — свойствен докладчикам, которые не доверяют самим себе и больше думают о раздаточных материалах, чем о презентации. Это скорее декламация, чем презентация.
Взгляните на следующий пример: вот типичный образец текстового слайда, с которым мы очень часто сталкиваемся в деловом мире.
ОСНОВНЫЕ СЛАБЫЕ МЕСТА ОРГАНИЗАЦИИ
Управленческая структура компании Stocks&Bonds имеет несколько серьезных недостатков, которые должны быть исправлены путем перераспределения полномочий.
1. Нет единого признанного главы компании (как, например, председатель совета директоров, исполнительный директор, финансовый директор, административный директор).
2. Нет ясного распределения властных полномочий и ответственности за основные сферы деятельности и регионы.
3. Существует реальный конфликт между производственным и административным отделом (к примеру, кто должен отвечать за составление прогнозов?).
4. Не определена степень автономности, которой должны обладать региональные подразделения (или бизнес-единицы) на различных стадиях деятельности фирмы. Каковы будут полномочия головного офиса в каждом случае?
Что с этим слайдом не так, спросите вы? Вопрос в том, как его представить. Если вы будете просто зачитывать все это, слушатели вскоре почувствуют себя оскорбленными — они и сами в состоянии прочитать то, что здесь написано.
Конечно, всегда можно рассказать содержание слайда другими словами. Однако здесь тоже возникает проблема — лишь немногие способны читать один набор слов, слушая в это время другой.
Как наилучшим образом представить Ваши идеи посредством диаграмм? Как удержать внимание аудитории?На страницах этой книги Вы найдете все необходимое для этого: практические рекомендации по выбору типа диаграммы (круговая, линейчатая, точечная и т. д.), правила подготовки и использования каждого из них, а также советы по шрифтовому и цветовому оформлению. Кроме того, здесь Вы найдете практикум по исправлению неудачных диаграмм, который поможет Вам освоить это непростое дело. Этот очень действенный практикум отличает данное издание от выпущенного ранее Институтом комплексных стратегических исследований.На протяжении многих лет книга «Говори на языке диаграмм» является настольным пособием для руководителей, консультантов, аналитиков – всех тех, кто хочет научиться четко и лаконично выражать свои мысли и доносить идеи с помощью диаграмм.
Данное издание представляет собой практическое пособие, которое разъясняет как точно и грамотно рассчитать больничный в 2006 году. Пособие содержит информацию о правилах заполнения больничного листа, о видах пособий, отражены бухгалтерские и налоговые аспекты расчета больничных листов и др.Пособие будет интересно как специалистам по кадрам, так и бухгалтерам и налоговикам, а также всем интересующимся в сфере расчетов больничных листов.
Книга, которую вы держите в руках, предназначена для обучения широкого круга специалистов ведению кадрового учета на компьютере. Она будет полезной и интересной как руководителю кадровой службы крупной корпорации, так и сотруднику, отвечающим за работу с персоналом на небольшой фирме. Вначале мы вспомним теоретические основы кадрового учета (цели и задачи кадрового учета, термины и понятия, и т.д.), после чего вашему вниманию будет предложено описание нескольких наиболее популярных программных средств.
Любая предпринимательская деятельность – это не только извлечение прибыли, это прежде всего люди, которые работают в компании или у предпринимателя. Даже сам предприниматель, который трудится на себя, является работником. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, когда в компании работает только генеральный директор, который одновременно является учредителем. И ошибочно полагать, что кадровый учет и кадровую отчетность в этом случае вести не нужно. Но большая ответственность на работодателе лежит, если в штате компании или предпринимателя трудятся работники.
Настоящее издание содержит полную информацию по заработной плате и иным выплатам работникам. Автор книги рассматривает вопросы, связанные с документальным оформлением приема граждан на работу; расчет начислений и удержаний по заработной плате; порядок и сроки выплаты заработной платы, компенсаций и пособий; налоги по заработной плате, процентные ставки и порядки их уплаты и т. п.Данная книга адресована практикующим бухгалтерам, работникам кадровых служб, руководителям организаций. Также она может быть интересна студентам, изучающим бухгалтерский учет.
Каждый работник должен уметь обоснованно защищать свои трудовые права. В книге подробно разобраны 30 типичных ситуаций, в которых вы можете быть уволены «по закону», все способы защиты прав, а также советы по успешному поиску нового рабочего места.На каких основаниях вас могут уволить, какие документы при этом необходимо оформить, за сколько дней вас должны предупредить, как получить всю сумму компенсации, куда обращаться для защиты своих прав, как ускорить поиск новой работы, проходить собеседование и на что обращать внимание при заключении нового трудового договора? На все эти и многие другие вопросы ответит эта книга.Каждый раздел подкреплен ссылками на законодательство, которые помогут вам аргументированно отстаивать свои права.Советы и рекомендации автора пригодятся и тем, кто переживает кризисное время на работе, и тем, кто только приступил к поискам работы, и тем, кто ее по тем или иным причинам уже потерял.
Данная книга представляет собой практическое пособие, включающее основные нормативно-правовые акты, регулирующие охрану труда отдельных категорий работников, вопросы обеспечения техники безопасности при осуществлении работ, и обзорный комментарий к ним.Кроме этого, в комментарии описываются такие важные моменты трудового законодательства, как способ защиты, гарантии прав работников, контроль в сфере охраны труда.Данное пособие послужит настольной книгой для работников и работодателей и поможет разобраться самостоятельно в трудовом законодательстве РФ.