Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению - [14]

На этом рисунке показаны всевозможные виды слайдов. На самом верху находятся текстовые слайды, которые используются для ответов на вопросы «что?» и «почему?». Слева — количественные диаграммы, справа — концептуальные. Наряду с ними существуют картинки, фотографии, образы, модели и видеоролики, которые также должны рассматриваться как неотъемлемая часть современного визуального аппарата.

Здесь я буду говорить не о том, как важны слайды, а о том, как их готовить. Сначала мы поговорим о диаграммах — количественных и концептуальных, — а затем перейдем к текстовым слайдам. Закончу же я проповедью о читабельности.

Диаграммы в стиле дзен

Узнать о том, как поэтапно переводить данные в диаграммы, можно из моей книги «Говори на языке диаграмм». Сейчас же мы опробуем другой подход. Он родился из ответа одного мастера дзен-буддизма, которого спросили о том, умеет ли он играть на скрипке. Он ответил: «Не знаю, никогда не пробовал».

Так вот, позвольте спросить вас: «Умеете ли вы составлять диаграммы?»

Не важно, пробовали ли вы уже делать диаграммы или нет — мне кажется, вы это умеете. Даже если вы уже пробовали и думаете, что не умеете, это не имеет никакого значения, потому что это означает всего лишь — вы думаете, что не умеете. Я убежден, это вопрос уверенности, а не навыков. Сейчас, наедине с этой книгой, вы легко можете обнаружить, что умеете создавать диаграммы, не боясь ошибиться.

С другой стороны, я не знаю ни одного дзен-буддиста, на котором я мог бы проверить свое предположение. Но мне кажется, что достойной заменой буддисту может стать шестилетний ребенок. Поэтому я хочу обратиться к тому шестилетнему ребенку, который живет в каждом из вас. Тому, который выучился ездить на велосипеде до того, как узнал, что существуют учебники с подробными инструкциями. Тому, который знал, как отбивать теннисный мяч еще до того, как ему рассказали, как держать ракетку. Тому, который делал что-то просто потому, что ему так хотелось, а не потому, что на то были причины и существовали определенные логика и правила, критерии успешного или неуспешного действия, которые нужно соблюдать, чтобы сделать все правильно.

Итак, вот что я предлагаю сделать: возьмите цветные карандаши и быстро-быстро нарисуйте первое, что придет вам в голову, по каждому из восьми сюжетов на следующей странице. Помните: у цветных карандашей нет ластиков с обратной стороны и вы не сможете стереть нарисованное, так что значение имеет только первая пришедшая вам в голову идея. Более того, вам всего шесть лет и вы очень импульсивны, поэтому не тратьте на рисунки много времени. Если ассоциация не приходит сразу, переходите к следующему рисунку. Самое же важное — в шесть лет вы еще просто не знаете, что у вас есть разум, поэтому вы и не думаете, а просто делаете. Итак, приступим!

После того, как закончите, сравните свои рисунки с рисунками других таких же детей, и вы убедитесь, что нарисованные вами диаграммы ничуть не хуже. Главное — доверие к себе.

1. С 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза.

2. У компании А наименьшая доля рынка.

3. Проект будет развиваться в 5 этапов.

4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS.

1. С 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза.

Не важно, используете вы график или гистограмму. В любом случае слушатели увидят, как что-то движется вверх, а именно в этом и состоит идея. (Могу только предположить, что последний слайд был нарисован сыном богатого топ-менеджера).

2. У компании А наименьшая доля рынка.

«У компании А наименьшая доля…» Могу поспорить, вы нарисовали круговую диаграмму. Так поступает большинство людей, услышав слова «доля чего-то».

3. Проект будет развиваться в 5 этапов.

Стрелочки показывают движение и направление и поэтому идеально подходят для наглядного представления последовательных стадий. Позвольте привлечь ваше внимание к последнему слайду, моему любимому, на котором изображены пять лиц. Я нарисовал его для Нэнси, когда она пришла показать мне результаты исследования, которым руководила последние несколько месяцев. Она хотела описать моральный дух сотрудников некой конкретной компании: за два месяца до начала работы, за две недели, в день начала работы, через две недели, два месяца спустя.

4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS.

Не важно, знаем ли мы, что такое ROS — это же не то, что нам надо показать. А показать нам надо что-то, что занимает четвертое место. Не важно, рисуем ли мы линейчатую диаграмму, гистограмму или оставляем данные в табличном виде; на всех этих рисунках идея находит четкое выражение.

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов.

6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли.

7. Пять программ взаимосвязаны.

8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов.

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов.

Вы можете выбрать гистограмму, график или круговую диаграмму — все они достаточно хорошо показывают возрастное сравнение. С другой стороны, не забывайте, перед кем выступаете. Если диаграммы прекрасно справятся с задачей при выступлении перед топ-менеджерами, то изображение именинного пирога со свечами отлично сработает в случае со школьниками.