Библия малого бизнеса. От идеи до прибыли - [42]
Если вы хотите получить от жизни все самое хорошее, то используйте метод ежедневного планирования своих действий. Заведите ежедневник или используйте ваш ноутбук.
Очень важно записывать, отражать ваши мысли и решения на бумаге. Но лишь немногие руководители используют этот метод.
Что нужно планировать в первую очередь?
• Встречи. Много работы — много встреч. Не исключено, что какую-то из них вы пропустите. Рутина, господа.
• Мониторинг вашего рынка, покупателей и конкурентов. О маркетинге мы уже говорили. Если вы хотите добиться успеха, значит, исследование становится вашей новой обязанностью, на которую, кстати, не грех потратить часть времени. Это окупится очень быстро — увеличением продаж и ростом прибыли компании. Как часто нужно проводить мониторинг? Думаю, начав новое дело, оптимальным будет раз в две неде-
ли. Это на случай, если ваш рынок все так же растет и развивается. Но если произойдет обвал, то планы необходимо скорректировать (и следить за происходящим все время).
Поиск новых возможностей для развития бизнеса. Инновации — то, что надо изменить, чтобы компания заработала более продуктивно. Поиск новых покупателей, партнеров и поставщиков. Отведите на такой поиск конкретное время каждую неделю. Если этого не делать, то из-за ряда неотложных дел вы можете пропустить это время и упустить возможность для развития.
Семья. Если обеспечены ваши «тылы», то все идет замечательно. Преуспевающие предприниматели уделяют внимание своей семье. Оторванность от корней только повредит вам. В ежедневнике отмечайте семейные события и ритуалы. Отметьте все, что обещаете своим близким. Не забудьте поздравить супругу с годовщиной свадьбы, а тещу — с днем рождения. Ее это обрадует. А вас?
Здоровье. Уже давно замечено — «в здоровом теле здоровый дух». Составьте программу повышения вашего физического состояния. Чтобы работать в бизнесе, необходимо железное здоровье. Я, например, каждое утро делаю физические упражнения (растяжки и силовые) по 40 минут или по часу.
Планируйте свой отдых. И это время необходимо так же планировать. Хорошо отдохнешь — хорошо поработаешь. Однако многие предприниматели не отдыхают по несколько лет, тем самым нанося себе вред. Не забывайте: бизнес для вас, а не вы для бизнеса. То, что вы не будете отдыхать, станет следствием неумения рас-
крутить свой бизнес. Так, чтобы он сам по себе работал как часы, даже без вашего вмешательства.
• Обучение. Я уже неоднократно говорил о пользе обучения. Планируйте время на семинары, тренинги по профессии и по личной результативности. Найдите время на чтение бизнес-литературы и прослушивание книг на дисках и кассетах.
Сейчас уже можно говорить, что зародилась новая модель управления своим временем. Она признает, что главное — не «управлять временем», а «управлять собой».
Главное в этом деле — это не срочные, но важные дела. Например, постоянная поддержка основных партнеров и покупателей, создание прочных отношений с окружающими, перспективное планирование, т.е, все то, что должно быть сделано, но «не горит». Приятное растяжение приятного времени.
Хранители вашего времени.
Программный арсенал
Какие информационные системы и программы планирования времени используют предприниматели в своей работе?
На практике используются базы данных для хранения информации. К ним относится целый ряд хорошо известных пакетов: «Microsoft Schedule Plus» и «Microsoft Outlook», «Lotus Organizer», «Starfish Sidekick». Коммерческая версия «Microsoft Outlook» выпускается бесплатно вместе с версией «Internet
Explorer», но обладает лишь ограниченными возможностями:
• график условленных встреч, который можно использовать в комплексе с адресной книгой или с ежемесячным или ежегодным планировщиком времени, кроме того, он также оснащен программой напоминания;
• списки «что надо сделать?», которые могут быть организованы по тематическим заголовкам, что позволяет осуществлять простое планирование проектов и отслеживание хода их выполнения по пунктам: заданная дата достижения цели, ответственный исполнитель, запланированная длительность и процент выполнения задания;
• адресная книга для управления контактами;
• запись времени, израсходованного на какие-то виды деятельности, и учет расходов;
• свободное место для заметок, которое можно использовать для определенных целей и которое обычно служит для импортирования информации из других пакетов.
Полная версия «Microsoft Outlook» позволяет совместно использовать информацию ежедневника в Интернете или внутренней сети компании и включает в себя возможность «автоматической сортировки», которая может оказать вам неоценимую помощь в планировании совещаний, автоматически определяя время, когда будет готово техническое обеспечение совещания, а лица, приглашенные принять в нем участие, будут свободны от других мероприятий.
ил
ЛЛногие начинающие предприниматели соверша-ют одни и те же ошибки.
И это происходит веками.
У вас есть уникальная возможность — поучиться на чужих распространенных ошибках до того, как вы наделаете своих.
