Алгоритмы для жизни: Простые способы принимать верные решения - [45]

Более яркий пример появляется в книге Уильяма Джонса «Не терять из виду найденные вещи»:

Доктор рассказала мне, как она хранит вещи. «Мои дети считают, что я эксцентрична, но я кладу вещи туда, где, мне кажется, они пригодятся мне в следующий раз, даже если это кажется бессмысленным». В качестве примера она поведала, что хранит дополнительные мешки для пылесоса за диваном в гостиной. За диваном в гостиной? Какая в этом логика?.. Оказывается, что пылесос обычно используется для чистки ковра в гостиной… Когда мешок в нем переполняется, это обычно происходит в гостиной. Тут как раз и находятся новые мешки.

Последнее наблюдение, которое нашло применение в руководствах по организации пространства платяного шкафа, – это теория многоуровневой иерархии памяти. Иметь кеш эффективно, но иметь несколько уровней кеша – от самого маленького и быстрого до самого объемного и медленного – в разы эффективнее. Если речь идет о ваших личных вещах, то ваш шкаф – это один уровень кеша, подвал – другой уровень, а арендованная ячейка на складе – третий. (Уровни расположены в порядке уменьшения скорости доступа к вещам. Таким образом, вам следует использовать принцип замещения по давности использования для определения тех вещей, которые должны переместиться с одного уровня на другой.) Но вы также можете ускорить процесс, добавив еще один уровень кеширования – еще меньшего объема и большей скорости доступа, расположенный ближе, чем шкаф.

Жена Тома, крайне терпимая в других вопросах, протестует против горы одежды рядом с кроватью, несмотря на утверждение мужа, что по сути это высокоэффективная схема кеширования. К счастью, в результате наших разговоров с программистами появилось решение и для этой проблемы. Рик Билью из Калифорнийского университета в Сан-Диего, изучающий поисковые системы с когнитивной точки зрения, рекомендует использовать вешалку для костюмов и брюк. Хотя в последнее время они не слишком популярны, в сущности, такая вешалка – это шкаф для одного комплекта одежды. Единая вешалка для пиджака, галстука и брюк – идеальное техническое обеспечение для кеширования в домашних условиях. Как видите, программисты могут не только сэкономить ваше время, но и спасти ваш брак.

Систематизация и беспорядочное накопление

Итак, вы определились с тем, какие вещи оставите и где будете их хранить. Перед вами стоит финальная задача: понять, как организовать пространство для их хранения. Как разложить все внутри шкафа?

Одна из констант, которая встречается во всех советах об организации быта, – это идея группировать похожие элементы, но, пожалуй, никто не бросает вызов этому принципу так, как это делает Юкио Ногучи. «Я должен подчеркнуть, – заявляет Ногучи, – что в основе моего метода лежит вовсе не принцип группировки файлов по их содержанию». Ногучи занимает должность экономиста в Токийском университете. Он написал несколько книг, в которых делится своими «суперприемами» наведения порядка в офисе и жизни. Если переводить в лоб, названия его книг звучат как «Суперспособ убеждения», «Суперспособ работы», «Суперспособ обучения» и, что полезно для нас, «Суперметод организации».

На заре своей карьеры экономиста Ногучи часто чувствовал себя перегруженным различной информацией – переписка, цифровые данные, рукописные документы – и был вынужден ежедневно тратить уйму времени, чтобы организовать все эти информационные потоки. Он стал искать другое решение проблемы. Ногучи начал просто складывать каждый документ в папку, на которой указывал его название и дату создания. Затем он все папки убирал в одну большую коробку. Таким образом он экономил время, ведь ему больше не приходилось придумывать место для каждого документа. Однако в результате никакой организации документов не получилось. Позже, в начале 90-х годов, Ногучи ждал прорыв: он начал класть папки в коробку исключительно с левой стороны. Тогда и родилась суперсистема подшивки и хранения документов.

Правило добавления документов с левой стороны, как поясняет Ногучи, должно применяться в отношении как старых, так и новых папок: каждый раз, когда вы вытаскиваете папку, чтобы воспользоваться ее содержимым, вы должны вернуть ее в коробку с левой стороны. Когда вы ищете папку, вы также должны начинать поиски с левой стороны коробки. Таким образом, папки, к которым вы недавно обращались, проще всего найти.

Эта практика начала работать, поскольку положить папку с левой стороны гораздо проще, чем снова искать то место, откуда вы ее вытащили. И только со временем Ногучи осознал, что этот процесс не только прост, но и на удивление эффективен.

Система сортировки и хранения документов по Ногучи очевидно экономит ваше время, когда вы ставите на место то, чем закончили пользоваться. Тем не менее остается вопрос, хорош ли этот метод для поиска того, что вам необходимо в первую очередь. Но все же способ Ногучи противоречит всем рекомендациям других гуру в области повышения эффективности, которые советуют нам хранить похожие вещи вместе. В самом деле, сама этимология слова «организованный» наводит на мысль о теле, состоящем из органов, которые, по сути, представляют собой лишь клетки, сгруппированные по принципу сходства форм и функций.