Agile: оценка и планирование проектов - [41]

Зная, что каждый существующий клиент приносит $400 в год, т. е. $100 в квартал, мы можем рассчитать сохраненный доход, как показано в табл. 10.5.

Определение операционной эффективности

Чтобы проект обслуживания на следующий день был успешным, нам необходимо почти полностью устранить ручное вмешательство в работу системы, существующее сегодня. В текущий момент для работы системы необходим бухгалтер в офисе WebPayroll, который проверяет правильность информации по заработной плате, а затем вручную вводит ее в два этапа. Сегодня этим у нас занимаются два бухгалтера.

Без автоматизации этой операции нам придется включить в штат двух дополнительных бухгалтеров в середине этого года и еще двух в середине следующего года. В результате планового повышения эффективности в рамках проекта по обслуживанию на следующий день мы предполагаем сокращать по одной из этих штатных единиц каждый год.

Бухгалтеры стоят в среднем $20 000 в год. Каждому из них, кроме того, предоставляется место в офисе, определенное оборудование, программное обеспечение и компенсационные выплаты. В сумме эти дополнительные скрытые расходы составляют примерно еще 50 % заработной платы работника. Иными словами, реальная стоимость бухгалтера ближе к $30 000 в год. Это называют полной заработной платой. Количество бухгалтеров, которые не были наняты, и полная заработная плата дают при перемножении операционную эффективность для каждого квартала, как показано в табл. 10.6.

Определение затрат на разработку

Для завершения формирования инвестиционного профиля проекта WebPayroll по обслуживанию на следующий день нам необходимо оценить ожидаемые затраты на разработку темы. Чтобы сделать это, посмотрим на заработную плату всех участников проекта (табл. 10.7).

Полная заработная плата в табл. 10.7 рассчитывается путем увеличения заработной платы каждого работника на 50 %. Поскольку итерация занимает две недели, полная заработная плата на итерацию составляет ¹/₂₆ величины полной заработной платы. В колонке «Время в проекте» указана доля времени, которая приходится на каждого члена команды в проекте. Все заняты полностью, за исключением одного программиста. В колонке «Скорректированные затраты на итерацию» приведены затраты на проект по каждому участнику с учетом полной заработной платы и времени участия в проекте. В целом затраты команды на итерацию составляют $13 550. Округлим эту величину до $13 500.

Зачастую полезно знать затраты на один пункт (или один идеальный день). Для определения этой величины разделите скорректированные затраты на итерацию на среднюю или ожидаемую скорость команды. Учитывая, что средняя скорость команды WebPayroll составляет 20 пунктов на итерацию, ее стоимость пункта будет равна 13 500 / 20 = 675. Эта информация полезна потому, что, если команду спрашивают, во сколько обойдется разработка элемента, оцениваемого в 100 пунктов, она может сразу дать ответ — $67 500 (100 × 675).

Затраты команды WebPayroll обобщены в табл. 10.8.

Сведение всех статей вместе

Результаты анализа затрат, нового дохода, прироста дохода и операционной эффективности сведены вместе в табл. 10.9.

Реализацию функции обслуживания на следующий день предполагается осуществить за восемь итераций, или через 16 недель. На первый квартал приходятся затраты 13 недель в размере $87 750 (13 × 6750). На второй квартал приходятся затраты еще трех недель в размере $20 250.

Финансовые показатели

Определив, как можно оценить денежный поток, генерируемый каждой темой, перейдем к методам анализа и оценки этих денежных потоков. В данном разделе мы рассмотрим чистую приведенную стоимость, внутреннюю ставку доходности, срок окупаемости и дисконтированный срок окупаемости. Каждый из этих показателей можно использовать для сравнения дохода от темы. Однако сначала необходимо разобраться с таким важным понятием, как «временнáя стоимость денег».

Временнáя стоимость денег

В одном из первых мультфильмов о моряке Попайе один из персонажей, Вимпи, говорил: «Я с радостью заплачу тебе во вторник за гамбургер, съеденный сегодня». Лишь простофиля мог клюнуть на это предложение Вимпи, поскольку деньги сегодня стоят больше, чем в следующий вторник.

Сегодняшнюю стоимость будущих денег мы определяем с точки зрения того, сколько нужно положить в банк сегодня, чтобы получить будущую сумму. Чтобы купить гамбургер стоимостью $5 в следующий вторник, мне необходимо сегодня положить в банк $4,99. Сумму, которую я должен инвестировать сегодня, чтобы получить известную сумму в будущем, называют приведенной стоимостью. Скажем, если я могу заработать 10 % на вложения и хочу получить $1,00 через год, то сегодня мне необходимо вложить $0,91. Другими словами, при ставке 10 % $0,91 — это приведенная стоимость $1,00 через год. Если бы я мог заработать на мои деньги 20 %, то мне сегодня пришлось бы вкладывать только $0,83.

Процесс приведения будущих сумм к их нынешней стоимости называют дисконтированием. Понятно, что процентная ставка, используемая для дисконтирования будущих сумм, критически важна для определения приведенной стоимости. Ставка, по которой организации дисконтируют будущие деньги, называется