Access 2002: Самоучитель - [27]
Инструменты для работы с копией
Для манипуляций со статической копией отчета в Access 2002 предусмотрен модуль Snapshot Viewer (Просмотр снимка). Он включает управляющую программу Snapview.ocx, справочный файл (Help) и другие связанные файлы.
Модуль Snapshot Viewer можно загрузить посредством программы Setup при установке Office 2002 или Access 2002, а также с помощью сетевых программ. Если это не было сделано, то модуль автоматически устанавливается в Access в тот момент, когда пользователь в первый раз создает статическую копию отчета.
Управляющую программу Snapview.ocx можно использовать для просмотра статической копии отчета из Microsoft Internet Explorer (версия 3.0 и более поздние редакции), а также из приложений, работающих с языком Visual Basic.
Пример статической копии отчета в окне Просмотр снимка показан на рис. 5.16.
Преимущества использования
Если вы печатаете и рассылаете отчеты Access пользователям внутри или за пределами своей организации, то создание статических копий может существенно сберечь время и деньги. Теперь вы можете отправлять и публиковать отчеты посредством электронной почты или Web-браузера, например Microsoft Internet Explorer. Ваши деловые партнеры, в свою очередь, смогут быстро просмотреть отчеты в сети и напечатать только те страницы, которые нужны. Это особенно полезно, если в отчетах содержатся изображения, в частности цветные (допустим, диаграммы и рисунки).
Обычно статические копии отчетов не только предоставляются по запросу, но и регулярно рассылаются: например, еженедельные отчеты о движении товаров на складах, ежемесячные отчеты о продажах, ежеквартальные финансовые документы и т. д.
Создание статической копии отчета
Предположим, требуется создать в Access статическую копию отчета Приборы (см. рис. 5.13).
Рис. 5.13
В Access 2002 такая процедура рассматривается как разновидность экспортной операции. Вот что нужно сделать:
1. В окне базы данных выбрать и пометить название отчета, копию которого надо создать. В данном случае это Приборы (см. рис. 5.14).
2. В строке меню выбрать Файл Экспорт.
3. В появившемся диалоговом окне Экспорт объекта: Отчет «Приборы» как (см. рис. 5.15) выйти в окно Тип файла и выбрать позицию Снимок.
4. В окне, которое расположено справа от окна Сохранить в, выбрать диск и папку, где будет сохранена копия.
5. В окне Имя файла указать название создаваемой копии.
6. Щелкнуть по кнопке Экспорт.
Созданная статическая копия отчета представлена на рис. 5.16 (показана лишь часть страницы). Файл копии полностью соответствует оригиналу (см. рис. 5.13), но обратите внимание, что копию можно просмотреть только в окне Просмотр снимка.
Резюме
1. В Access 2002 отчет создается почти так же, как форма. Разница между этими двумя объектами базы данных заключена не в технологии их построения, а в их целевом назначении. Если с формой пользователь будет работать на экране, то отчет предназначен для печати и представляет ценность как материальная копия документа, полученного из базы данных.
2. Отчет, созданный с помощью автоотчета, будет отображать все поля и записи базовой таблицы или запроса. Как и в случае с формой, такой отчет наиболее прост в построении и наименее гибок по своей структуре.
3. В первичный отчет Access позволяет включить подчиненный отчет, в рамках которого записи могут быть отсортированы на втором уровне группировки. Но этот подчиненный отчет может быть создан уже с использованием конструктора отчетов, хотя саму группировку записей допускается выполнить и с помощью мастера отчетов. Наиболее гибкую структуру отчета позволяет получить конструктор отчетов.
4. В Access 2002 появилась новая возможность – создать статическую копию отчета. По сути, это фотография отчета – файл с расширением. snp, который содержит копии каждой страницы отчета, сформированного в Access 2002, двумерных графиков, чертежей и других элементов, включенных в отчет. Такой файл можно просматривать, печатать, посылать по электронной почте, рассылать по сети и архивировать, уже не работая непосредственно в среде Access. В этой программе такая процедура рассматривается как разновидность экспортной операции.
Глава 6 Создание страниц доступа к данным
Страница доступа к данным – файл особого типа, предназначенный для просмотра и работы через Internet или intranet с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным загружается в базу данных Access 2002 или базу данных SQL-сервера, но может также создаваться и загружаться за пределами Microsoft Access. Использование страниц доступа к данным для ввода данных аналогично использованию форм для ввода данных: пользователь имеет возможность просматривать, вводить, редактировать и удалять данные в базе данных. Однако страницу можно использовать за пределами базы данных Microsoft Access, предоставляя пользователям возможность обновлять или просматривать данные через Internet или intranet. Страница доступа к данным иногда включает данные из других источников, например из Microsoft Excel. Кроме того, страница доступа к данным может использоваться при работе непосредственно в базе данных или проекте, создаваемом средствами Access 2002.
Здоровые семейные отношения – это залог успешной полоролевой идентификации ребёнка. Начинаясь с рождения, процесс идентификации протекает непрерывно, с заострениями и актуализациями переживаний на кризисных этапах психосексуального развития. Одним из таких этапов является возраст эдипова комплекса. Конфликты и искажения воспитательного процесса на этом этапе никогда не проходят бесследно и могут с новой силой реанимироваться уже в подростковом возрасте. В пособии представлены основные критерии анализа и подходы к пониманию проблем половой идентификации ребёнка с помощью популярной рисуночной методики.
Учебник посвящен истории стран Азии и Африки в 1900–1945 гг. В специальной главе рассматриваются основные тенденции развития народов этого региона. Основное внимание авторы уделили социально-экономической и политической истории отдельных стран. Учебник является частью учебно-методического комплекса «Новая и новейшая история зарубежных стран».
Обучение созданию профессиональных видеофильмов и обработки их на компьютере представлено в виде 12 уроков. Рассматривается, как с помощью программы Adobe After Effects можно редактировать и рисовать последовательность кадров, добавлять титры и заголовки, применять различные видеоэффекты, редактировать звуковое сопровождение фильма. Описывается процесс настройки прозрачности и наложения слоев видео для последующего экспорта фильма в различных форматах. Показываются способы создания анимации при масштабировании, поворотах и в движении с наложением титров и спецэффектов.
Парикмахерские услуги – это то, что постоянно пользуется спросом. Люди всегда будут стричься и делать прически. Парикмахер – профессия, которая всегда востребована.Кто такой современный парикмахер? Прежде всего профессионал высокого класса. Но, как и любая профессия, связанная с обслуживанием клиентов, профессия парикмахера требует от человека не только мастерства. Парикмахер – это и художник, и психолог, и доверенное лицо. В парикмахерскую приходят, чтобы стать привлекательнее, изменить имидж, почувствовать себя увереннее и ощутить себя персоной, о которой заботятся.
В данном конспекте лекций в доступной форме изложены все основные вопросы по дисциплине «микроэкономика».Книга поможет получить основные знания и подготовиться к зачету или экзамену. Рекомендуется студентам экономических специальностей.
