301 способ не скучать на работе - [17]
Теперь вы верите, что у общественного телевидения можно очень многому научиться?
Совещания. Где ты, остроумие?
Каждый год бизнесмены тратят на совещания миллионы часов. Достигаем ли мы результатов, которые могли бы оправдать подобную расточительность?
ОСТРОУМНЫЕ идеи могут оживить совещание и сделать его эффективным. Если правильно их использовать, веселье и юмор уничтожат обычную для совещаний скуку и сгладят иерархическую разницу, а такая атмосфера весьма способствует честному разговору и обсуждению новых идей.
Пусть все ваши СОВЕЩАНИЯ станут эффективнее. Постарайтесь внести несколько новых идей в график ближайшей встречи. Взрослые люди лучше всего учатся и поглощают информа-
цию при общении и непосредственном участии в процессе обсуждения. Человек хорошо впитывает информацию, когда его чувства обострены. Пользуйтесь этим знанием каждый раз, когда собираетесь вместе с сотрудниками – дайте им на что-то взглянуть, что-то послушать, что-то сделать.
Чувство юмора и веселье ОЖИВЯТ ваши совещания и презентации, и вы увидите своих СОТРУДНИКОВ по-новому: продуктивными и творческими.
Где ты, остроумие?
В «Liberty Toy Company» поняли, что лучший способ заставить сотрудников говорить свободно и делиться идеями – вооружить их пистолетами, которые стреляют мягкими дротиками. Обычно на совещаниях сражаются продавцы и бухгалтеры, а тут они смогут выпустить пар безвредным для окружающих способом еще до того, как перейдут к главной части. В этой компании сотрудникам предлагали самые разные игрушки, но пока что любимыми остаются только игрушечные пистолеты и дартс.
Во многих успешных компаниях годовые цели и деловую информацию объявляют на специальном собрании в начале финансового года. А почему бы не делать то же, что «Alltel Corporate Services» в городе Литтл Рок, штат Арканзас? Они устраивают юмористическое шоу, в котором говорят о всех задачах, целях и планах компании. Самое последнее шоу было сделано по мотивам книги «Волшебник страны Оз». Компания еще раз вернулась к этой теме, чтобы утвердить цели и планы на год. Они действительно шли по Желтой дороге!
После особенно напряженной недели обучения Майо Нейланд из «Texas Association of School Boards» назначила общую встречу для своих подчиненных, которая называлась «праздник раскрученных пружин». Майо и ее сотрудники подошли к делу творчески и решили, что встречу также можно назвать «праздником разболтанных гаек» или даже «открытых бутылок». На каком бы названии они ни остановились, получилось весело. Замечательный способ снять стресс после хорошо сделанной работы!
Бобби Макферрин, музыкант
Откройте совещание просьбой ко всем присутствующим закончить предложения: «Хороший способ не скучать – это…» или «Самое смешное, что я видел на работе.».
Не удивляйтесь, если для того, чтобы развеселить людей, придется поднапрячься. Но когда дело пойдет на лад, комната наполнится бешеной энергией, которой хватит надолго.
Еще одна идея для начала совещания – написать на доске или в большом блокноте что-то вроде: «Слово дня» или фразы типа «Если бы я был президентом, я бы.», или «Я терпеть не могу.».
И попросите людей записать ответы на эти задания. Прекрасный разогрев! Участники зашевелят мозгами уже в самом начале встречи.
Эффективный способ научить людей правильно действовать на совещании – предложить участникам шутливое совещание с ролевой игрой. Используйте обычных персонажей любого заседания – Перебивающего, Болтуна, Соню и Мастера очевидного. Участники посмеются над создавшимися ситуациями и заодно получат всю необходимую информацию.
Звелин и Фрэн Джирар, владельцы Центра по проведению конференций «Форум», всегда ищут новые, неожиданные способы привлечь клиентов. Недавно они рассказали о своем секретном оружии – «наборе Паф!». Организаторы совещаний могут заказать этот набор, который включает мягкие бейсбольные биты, мячи «Nerf», игрушечные ружья, самолетики и другие забавные сюрпризы, чтобы во время совещания развеселить участников. Клиенты Джираров говорили им, что «наборы Паф!» стимулируют творчество и поддерживают свободную атмосферу. Они привносят на совещания улыбки и смех и делают их запоминающимися.
Брэдфорд Свифт, «HRMagazine»
В издательстве «Берретт-Кёлер» в Сан-Франциско несколько сотрудников решили работать на полную ставку дома. Все собираются вместе только на совещаниях. Чтобы все вовремя получали важную информацию друг о друге и о компании, в расписание каждой встречи поставили отдельным пунктом «рассказ с картинками». Сотрудникам предлагается поделиться с другими не только своими успехами и новостями работы, но и смешными личными семейными историями. Сотрудники часто приносят с собой фотографии, сделанные в отпуске, фотоснимки и рисунки детей, а также изображения своих любимых питомцев – домашних кошек и собак.
