«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе - [11]

Шрифт
Интервал

Группа элементов формы Список содержит все доступные для отображения свойства позиций справочника. Снимая и устанавливая флажки, вы определяете информацию, которая будет видимой в таблице в окне справочника для каждого имеющегося в нем элемента.

В группе Командная панель находятся все команды, которые предназначены для работы со справочником: отображаемые на панели инструментов окна справочника кнопки и команды меню, появляющиеся при нажатии кнопки Все действия. Вы можете отключить возможность каких-либо действий, сняв флажки, кроме корневого элемента Командная панель и команды Изменить форму.

Порядок расположения отображаемых элементов формы можно изменить, пользуясь кнопками

и
. Изменения, произведенные в диалоге Настройка формы, вступают в действие при нажатии кнопки OK.


Рис. 2.8. Диалог Настройка формы


• Чтобы отменить настройки пользователя и вернуться к настройке формы, определенной конфигурацией, щелкните мышью на кнопке Все действия диалога Настройка формы, выберите команду меню Установить стандартные настройки и нажмите OK.

Рассмотрим процесс создания нового элемента справочника Контрагенты.

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна справочника. Откроется окно нового элемента (рис. 2.9).


Рис. 2.9. Окно нового элемента справочника Контрагенты


Вначале заполняются основные поля окна: Наименование, Полное наименование; устанавливается переключатель, определяющий тип контрагента (физическое или юридическое лицо). Поле Группа контрагентов заполняется, если вы хотите подчинить создаваемый элемент одной из существующих в справочнике групп.

• Нажмите кнопку

в поле Группа контрагентов. Откроется справочник Контрагенты для выбора групп.

• Щелкните мышью на выбранной строке и нажмите кнопку Выбрать. Окно справочника закроется, наименование группы установится в поле.

Общие реквизиты контрагента указываются на вкладке окна Общие. В зависимости от типа контрагента меняется содержимое вкладки. Для физического лица в поле Физическое лицо выбирается значение из справочника Физические лица. Поле КПП в группе реквизитов Коды присутствует только для юридических лиц.

Справочник Физические лица для ввода и редактирования информации также открывается с помощью команды Физические лица на Панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

Перед заполнением групп реквизитов Значения по умолчанию и Счета учета расчетов необходимо записать новый контрагент в справочник.

• Нажмите кнопку

панели инструментов окна. Поле Код автоматически заполнится. В нижней части экрана справа появится сообщение о создании нового объекта.

В левой части окна элемента справочника расположена Панель навигации (см. рис. 2.9), которая содержит команды открытия справочников контрагента: Банковские счета, Договоры контрагентов, Виды цен контрагентов; а также списка документов по контрагенту и контактных лиц. Если щелкнуть мышью на какой-либо команде, в правой части окна откроется справочник в режиме ввода и редактирования или список документов. Все описанные команды находятся в группе команд Перейти. В верхней части Панели навигации расположена команда перехода к окну элемента. Перечисленные справочники на данном этапе не содержат никакой информации, за исключением основного договора в справочнике Договоры контрагентов.

Чтобы заполнить поле Банковский счет и изменить значение поля Договор (по умолчанию Основной договор), необходимо предварительно внести информацию в одноименные справочники, так как выбор значений при заполнении этих реквизитов происходит из справочников.

Значения реквизитов группы Счета учета расчетов выбираются из плана счетов и являются обязательными для заполнения.

На вкладке Адреса, телефоны указывается контактная информация контрагента. Вы можете внести какую-либо дополнительную информацию на вкладке Дополнительная информация.

Не путайте дополнительную информацию и Дополнительные сведения. Напомним, что Дополнительные сведения являются дополнительными свойствами объектов, наборы которых настраиваются администратором системы. Редактирование дополнительных сведений производится в отдельном окне, открываемом с помощью кнопки

.

• По окончании создания элемента справочника нажмите кнопку Записать и закрыть.

Некоторые значения полей в дальнейшем будут использованы для подстановки в документы как реквизиты по умолчанию. Пользователь может менять какие-либо свойства контрагента, открыв окно элемента справочника.

2.2.4. Ввод основных сведений о номенклатуре

В этом разделе мы опишем ввод сведений в окне элемента справочника Номенклатура. Расскажем о том, как внести единицы измерения, цены и характеристики с использованием команд открытия справочников, расположенных на Панели навигации.

Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, услугах, продукции, материалах, видах работ, внеоборотных активах, технологических операциях, услугах сторонних контрагентов.

• Для открытия справочника Номенклатура откройте вкладку Склад и производство и выберите команду перехода Номенклатура.

Напомним, как открыть справочник в отдельном окне.

• Щелкните правой кнопкой мыши на команде перехода Номенклатура, расположенной на Панели навигации вкладки. На экране появится контекстное меню.

Продолжить чтение
Рекомендуем почитать
Бережливое производство плюс шесть сигм в сфере услуг

Объединение двух проверенных и отлично зарекомендовавших себя методик управления приносит отличные результаты. Не стало исключением и слияние японской системы бережливого производства и американской — шести сигм. Возникший в результате метод Lean Six Sigma («бережливое производство + шесть сигм») много лет дает возможность компаниям по всему миру повышать операционную эффективность своего бизнеса. Однако внедрение чисто производственных методик управления в сферу услуг представляло определенные трудности.

Госзаказ. Капитальный и текущий ремонт

Издание предназначено для специалистов – занимающихся подготовкой и размещением заказов на проведение капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений для государственных и муниципальных нужд. В издании рассматриваются вопросы обследования зданий, подготовки дефектных ведомостей, составления технического задания, подготовке и проверке (экспертизе) проектно – сметной документации.Особое внимание уделено основным аспектам составления проекта государственного (муниципального) контракта на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, в том числе порядку составления форм КС-2, КС-3 при бюджетном финансировании ремонтных работ.

Концептуальные основы и институциональные аспекты развития внешнего государственного аудита в современной экономике

Монография является обобщающим исследованием теоретических и методических основ внешнего государственного аудита в современных экономических условиях развития мировой экономики, представлены результаты влияния внешнего государственного аудита на фактический уровень достижения целей экономического развития Российской Федерации, даются рекомендации по использованию новых технологий внешнего государственного аудита российскими контрольно-счетными органами на основе современной методологии и лучшей мировой практики.Издание рассчитано на научных и практических работников, государственных служащих, лиц, обучающихся по программам повышения квалификации управленческих кадров и экспертов-аналитиков, преподавателей, магистрантов, аспирантов и студентов экономических специальностей вузов.

Система государственного и муниципального управления

Систематизируется теоретико-методологический задел в сфере государственного и муниципального управления, излагаются основные аспекты государственного регулирования, методы и инструменты управления социально-экономическими системами в современных условиях.Для студентов специальностей «Менеджмент организации» и «Государственное и муниципальное управление», магистров, аспирантов, а – также практикующих менеджеров и юристов, интересующихся – проблемами государственного и муниципального управления.

Коммерция и технология торговли

В учебнике с учетом современных требований освещаются актуальные вопросы коммерции и технологии торговли: основы построения процесса товародвижения; сущность и содержание коммерческой деятельности в торговле; коммерческая деятельность по оптовым закупкам и продаже товаров; организация и технология торговых процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли. Специальные главы учебника посвящены тарным операциям в торговле, организации перевозки товаров различными видами транспорта, а также государственному регулированию торговли и правилам продажи товаров.

Детский клуб. Совершенствуем систему управления

Успех и неуспех развития бизнеса, как и его жизнеспособность, зависят не столько от вложенных денег и удачного местоположения, сколько от системы управления и работы главы компании. Недаром существует много поговорок, которые подчеркивают влияние руководителя на весь процесс: «Рыба гниет с головы», «Куда голова – туда и ноги», «Без дом – сирота». Именно «голова» детского клуба задает тон всему делу.В издании даны подробные инструкции по управлению детским клубом, формированию команды профессионалов и обучению сотрудников, планированию ежедневной работы организации документооборота, а также по безопасности бизнеса.В качестве приложений предлагаются примеры ученического договора и должностной инструкции администратора, а также пример конспекта занятия по курсу «Школа этикета».Практические советы адресованы собственникам и руководителям детских клубов, тем, кто только создает свой бизнес-проект детского клуба.